1、1、入职流程2、离职流程填写求职申请表人事劳资员、各单位、部门负责人面试填写到职通知单各单位、部门负责人、后勤管理人员签名合格者试工三天(应聘部门)上交佛山市恒瑞公司入职通知书所需入职资料人力资源管理员签名存 档上交辞职申请填写员工离职(辞职、辞退、除名)会签表各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名分管领导签名填写解除劳动合同协议书公司领导签名填写员工离职流程表各单位、部门负责人、财统部、 、后勤管理员、人力资源管理员签名存 档3、请假、休假申请流程公司管理人员:大沥站一线员工:填写大沥站员工请(休)假申请表(大沥站一线员工)直接主管审批(4 小时内)人事劳资员审核、填写意见(年假、婚
2、假等超过 3 天长假期)车站站长审批(23 天假期)各单位、部门负责人审批(8 小时内)综合办公室审批综合办公室主任审批2 天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)站长审批填写恒瑞公司员工请(休)假申请表(公司管理人员)直接主管审批(4 小时内)人事劳资员审核、填写意见(年假、婚假等超过 3 天长假期)分管领导审批(23 天假期)各单位、部门负责人审批(8 小时内)综合办公室审批总经理审批2 天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)分管领导审批大沥、桂城候机楼员工:4、公章使用流程填写恒瑞公司候机楼员工请(休)假申请表(大沥、桂城候机楼员工)直接主管审批(4 小时内)人事劳资员审核、填
3、写意见(年假、婚假等超过 3 天长假期)候机楼经理审批(23 天假期)部门负责人审批(8 小时内)综合办公室审批综合办公室主任审批2 天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上)候机楼经理审批填写印章申请表(恒瑞、大沥站公章)各单位、部门负责人审批分管领导审批总经理审批综合办公室审批综合办公室监印人员盖章、登记各类合同(含意向书) 、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案5、文件档案的归档管理及借阅流程6、公文办理流程7、公文传阅文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记签收、登记(急件、特急件随到随办)审 核公司领导批示办 复存 档拟 办公文登记、分类传 阅签 办存 档处 理8、文件资料发放流程9、办公用品及日常用品的采购、发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各单位、部门签收检查验收各单位、部门申请(每月 28 日前)派发及登记定期盘点帐物相符监督检查物品采购综合办公室主任审批填写办公用品请购单各单位、部门负责人审批10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程突发事件出现处理结果汇报妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集公司领导使用会议室检查设备设施会后清理工作会前会务准备工作综合办公室安排各单位、部门使用会议室填写会议室使用申请表(使用前一天)使用单位、部门申请使用单位、部门归还签 名综合办公室登记、借车