1、聪明人用方格笔记术 “ 黄金三分法 ” 今天的文章跟笔记术相关，日本人对笔记术研究很深入，我阅读过笔记和手帐的绝多数书籍都是日本人写的，最近刚看完一本聪明人用方格笔记术，从中又学到一些新知识。 真正学过如何使用笔记术和记笔记的人并不多，作者在书举了一个例子，他在一堂有 100 人参加的培训中，询问： “ 有没有人教过你们该如何使用笔记本？ ” ，结果回答有人教过的只有一个人。 好笔记和坏笔记的区别 本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问，他在刚进入公司不长时间，上司就推荐他使用方格笔记本，他在后来的大量接触和培训中，看过 2 万 多人的笔记本，发现一点，好笔记和坏笔记之间的差异非常大。 好笔记：逻辑
2、性强、条理清晰，穿插了丰富的图表，一眼就能看明白。 坏笔记：看完之后，脑海里很难再现当时的内容。 他分析过坏笔记的第一步是在选择笔记本上： 1、大多数不舍得在笔记术上花钱 2、没把选择笔记本当回事。 第二步是在做笔记时需要避免一些事项： 1、看起来很脏乱 2、笔记本太小了 3、用了四种以上颜色 4、记笔记时缺少重点 5、直接把黑板或板子内容照抄过来 6、写的太满了，没有间隙 7、缺少图表或画，只有文字 8、无法再现当时的内容 做好笔记的基本原则 选择方格笔记，在日本很多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔记本。 在使用方格笔记时，有一些基本原则： 行首对齐 在行首空两三个字的地方写小标题 在比小标题
3、往后两三个字的地方写内容 项目改变时空一行 注意留出空隙，留出进行信息整理的空间 让笔记清晰而有逻辑的 “ 黄金三分法 ” # 最好笔记最重要的一点是，有一个清晰而有逻辑的框架，在做笔记时遵循一个好的框架标准，就会让人一目了然。 东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的 “ 麦肯锡笔 记本 ” 以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的 “PointSheet” （重点表单）、全美知名大学及科研机构使用的 “ 康奈尔笔记本 ” ，这些笔记本都有一个通用的 “ 框架 ” ，那就是 “ 黄金三分法 ” 。 1.东京大学学生笔记本 : 东大录取生笔记本的特征为 “ 右侧留有空白区域 ” ，大多数东大
4、录取生都会将左右两页作为一页使用。 “ 右侧的一页 ” 会先空下，用左侧页记录老师的板书，用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点，右侧页的右半部分则 用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。 “ 写下来会觉得很满足 ” ，他们笔记本的特征就是 “ 留有空白区域 ” ，这里的 “ 空白区域 ” 指的是思考区 域。在学校学习时，笔记本的重要性不在话下。但在商务领域，笔记本的重要性也是不可小觑的，而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。 右侧的空白区域与咨询顾问 爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的，先从左侧开始梳理实情，然后在右侧汇总要点，最后导
5、出得到理想结果应采取的行动。 2康奈尔大学笔记本 : 由美国常 春藤联盟大学之一、世界排名前十的美国著名学府康奈尔大学心理学系研发的笔记本为 “ 康奈尔笔记本 ” 。康奈尔笔记本被称为 “the best note-taking system” （最佳笔记系统），是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。 康奈尔笔记本已经预先分好了 “ 板书 ” 区域、左侧的 “ 发现点 ” 区域以及最下面的 “ 总结 ” 区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照 “ 板书 发现点 总结 ” 的顺序记笔记的习惯。 3埃森哲公司的 PointSheet 全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为
6、 “Point Sheet” 的格式。 格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的 “ 题目 ” 、左侧的 “ 重点 ” 、右侧的 “ 行动 ” 三部分组成。 左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即“ 谁、在什么时间之前、需要做完什么事 ” 。因为 “ 重点 行动 ” 的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理，所以， “ 为何要采取这样的行动 ” ，任何人看了都能一目了然，马 上就能采取相应的行动。 4麦肯锡公司的 “ 空 雨 伞 ” 麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是 “ 空 雨 伞 ” 。正如从麦肯锡到企业家（东洋经济新报社）一书的
7、作者、 Locondo 公司总经理田中裕辅所说的那样， “ 在麦肯锡，所有思考都需严格按照 空 雨 伞 三步执行 ” 。 所谓 “ 空 雨 伞 ” ，其实就是判断何为 “ 空 =现在的情况 ” ，何为 “ 雨 =对此情况的解释 ” ，何为 “ 伞 =根据此解释而采取的行动 ” 。 抬头看天，发现天空中的云朵有些异样，解释为 “ 好像要下雨了 ” 。根据这一解释，判断应该采取 “ 带伞出门 ” 的行动。 这就是 “ 空 雨 伞 ” 。 看到这里，你可能会说： “ 什么？这也太简单了！ ” 可是，正是因为大家都觉得这是 “ 再简单不过的事情 ” ，所以未能付诸实践。 “ 简单就是终极的复杂。 ”
8、这是达 芬奇的一句名言。 “ 空 雨 伞 ” 这一思考方式（框架）的本质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考法。 用方格笔记来表现 “ 黄金三原则 ” 而使用方格笔记可以直 接让你的笔记具体 “ 视觉效果、标题、三分法 ” 这三个要素，只要一扫就能立刻明白上面的内容。 “ 黄金三分法 ” 法则 ： 法则一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等呈现 ” 视觉效果 ” 。 法则二：在笔记本顶部 3-5 厘米宽的空白区域写下标题。 法则三：按照 “ 事实 -解释 -行动 ” ，这一 “ 黄金三分法 ” ，记笔记。 其它建议 选择笔记时，要选择合适的笔记本。在日本 ,麦肯锡用的自制的 “ 麦肯锡笔记术 ” 而 LIFE 公司出的方格笔记，售价为 450 日元。笔推荐 百乐牌 V cone 水笔 效果最好，比较麻烦的这两个都是日本，在国内很难买 到，只能日淘才行。 10000 张纸法则： 一个优秀的咨询顾问，需要写完 10000 张纸才能达到合格的标准，一天 10 页， 1年 3000 多页， 3 年 10000 页左右。这个标准跟 A4 纸笔记法 里的标准类似。
