1、第一步：托运人（外贸企业或其货运代理）将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司，凭此办理货物订舱委托。船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方，同时将出口载货清单送交海关。船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。船务代理公司将积载图分送各有关单位。第二步： 船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送交港区。 港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。 托运人根据通知安排货物进港区，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。 海关进行验关后，在装卸单上盖章放心，并将装货单（包括收货单）退还托运人作为装船依据。此时，托运人共有三种
2、单证，即装货单、收货单（未签字的大副收据）与交纳出口货物港杂费申请书。 托运人将上述三种单证全部交给理货公司。此时，理货公司共有六种单证：积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。第三步：理货公司根据六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理人员要货。仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物，并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。货物装船后，理货公司将装货单和收货单一起送交船方。船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。托运人持收货单后，凭证到船务公司换取正本
3、已装船提单。如收货单上无批注，船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转注到提单上，则提单成为不清洁提单。装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。第四步：托运人持提单（连同其他单证）到议付行办理结汇。议付行经审单无误后将货款垫付给托运人，同时将提单等寄开证行。开证行接到单据经核对无误后即付
4、款给议付行，并通知收货人付款。收货人向开证行付款后取得提单和其他单证。船舶到港后，即可凭正本提单到当地船代公司或船公司换取提货单，然后凭提货单到海关办理进口手续，经海关查验放行后，收货人即可凭提货单到港区提货。托运单（BOOKING NOTE ） 俗称“下货纸” ，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 装货单（SHIPPING ORDER） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主
5、凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 收货单（MATES RECEIPT ） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达 9 联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留
6、底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。 海运提单（BILL OF LADING） 提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。 装货清单（LODING LIST） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名
7、、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 舱单（MANIFEST） 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。 货物积载图（CARGO PLAN） 是按货物实际装舱情况编制的舱图。它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。 提货单（DELIVERY ORDER ） 收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。
