1、分配资源和费用 $课程内容 4 给作业分配资源 4 给作业分配资源 4 给作业分配费用科目 4 给作业分配费用资源的定义 资源是完成一道作业所用的所有东西. 资源是完成一道作业所用的所有东西. 劳动力 (人员) 基于时间的 通常在作业/项目之间被重复使用 非劳动力 (物资、设备或工程量) 根据费用/ 时间来记录 根据费用/ 时间来记录 材料资源管理的步骤 1. 定义资源 : 1. 定义资源 : u 在资源窗口中 定义在企业中所有项目都可用的资源 u 定义在企业中所有项目都可用的资源 u 设置资源信息和属性 2. 分配资源 : 在作业窗口中 u 在作业窗口中 u 选择资源和输入用于作业的预算数量
2、 u 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的 资源用量来计算的3. 分析资源使用情况 : u 在作业窗口中 使用资源直方图，以图形的形式来查看 u 使用资源直方图，以图形的形式来查看 资源的量/费 显示资源将使用的时间和数量 u 显示资源将使用的时间和数量查看资源库情况 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 . 资源可以以两种不同的方式来查看: 资源可以以两种不同的方式来查看: 表格视图显示一个反映企业资源结构的层 次 次. 图表视图 显示一个对资源库的图形表示. 图表视图 显示一个对资源库的图形表示.资源详情页面 使用资源详情页面来增加, 查看, 和/或编 使用资源详情页面来增加, 查
3、看, 和/或编 辑关于选定资源的详细信息. 常用页面 常用页面 分类码页面 详情页面 详情页面 用量和单价页面 角色页面分配资源 资源分配可以通过: 用指定的资源来代替角色分配. 用指定的资源来代替角色分配. 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个 角色. 角色. 给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道 作业. 可以给一道作业分配无限的资源. 可以给一道作业分配无限的资源.费用科目 属性 属性 u 企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目. u 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用. u 可以基于公司的财务或
4、概算系统来建立 u 可以基于公司的财务或概算系统来建立. u 层次化结构，可以层层向上汇总数据.应用 u 统计作业上的资源费用与其他费用 统计作业上的资源费用与其他费用 u 统计企业内所有项目的费用情况 u 跟踪与报告项目的费用执行情况 u 是出具费用报表的基础 u 是出具费用报表的基础 u 用于制作费用累计或汇总报表分配费用 费用是在作业层次上进行管理的 . P6支持两种类型的费用: P6支持两种类型的费用: 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来 计算的. 计算的. 其他费用(总价费用) 是手工输入的.单价费用 基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是 基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是 指资源费用. 预算费用 = 资源 预算数量 x 单价 预算费用 = 资源 预算数量 x 单价 实际费用 = 资源 实际数量 x 单价 尚需费用资源尚需数量 x 单价其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的 支出. 支出. 例如：物资、工具、设备、交通、管理和培 训费用等 训费用等. 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行 在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行 分类 . 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的 支出方式可以在作业开始、结束或随作业的 完成情况.
