1、PowerPoint2007、PowerPoint2010 教程一、界面介绍启动 PowerPoint2007，一个同 Word 很接近的窗口就呈 现在你的面前了：1.office 按钮：同 office2003 的文件按钮一 样，用来保存文件和打开文件之类的。2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项” 或 “灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 3.选项卡：同 office2003 的工具栏一样，在制作 ppt 时，所用到的工具都在这里。4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯
2、片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速 查看幻灯片效果。6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注 ”文本。 二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用 ppt。一般 ppt 的制作要经历下面几个步骤： （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2、基
3、本操作（1）启动 PowerPoint。A.从“开始” 按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从 “文档 ”菜单启动;D.从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint 文档直接双击）；、2、制作过程（分为普通演示文稿和较复 杂的演示文稿两种） 普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“ 演示文稿”等）；文稿的保存和关 闭；幻灯片的放映等。a、创建一个空白的演示文稿方法一：启动【程序】中的 PowerPoint 2007 组件，即可自动创建名为“演示文稿 1”
4、的空白文档。方法二：“offic 按钮”“新建”“空演示文稿”选择幻灯片版式单击“ 创建” 就可 进入文稿的基本操作 页面。b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：根据所选择的“幻灯片版式” 可选择 不同的方法 输入文字。包含文本占位符的版式：按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）拖动、 调整到合适位置。不包含文本占位符的版式：“插入” “文本框（水平或垂直）”拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐使用下面直接输入文本的方法:在“普通视图 ”下，将鼠 标定在左侧的窗格中，切 换到“大纲”
5、标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。c、复制幻灯片：在 “幻灯片 视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“ 复制” ， 然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴” 。d、插入“新幻灯片”方法一：“普通 视图” 状 态下，在“幻灯片选项”区空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新建幻灯片 ”。方法二：直接单击“开始 ”中的“新建幻灯片”。e、移动幻灯片：在“普通 视图”或“幻灯片浏览 ”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。f、删 除幻灯片：方法一：在“幻
6、灯片选项 ”区选定要删除的幻灯片， 单击右键，然后在弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 。方法二：选定要删除的幻灯片单击“开始 ”中的“删除”g、装饰“演示文稿”： 为演示文稿设置背景方法一：“设计 ” “ 主题” 任务窗格中选择合适的“设计模板” （或“配色方案”）；方法二：菜单栏“格式 ”（或在占位符或文本框外的区域 单击右键） “ 设置背景格式 ” 进行设置；方法三：插入任意图片做背景: 在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从 “插入 ”菜单 中选“图片”， “剪贴画” 为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中）， 则应选“来自文件 ”，按目 标图片文件路径 查找文
7、件。然后将图片调到适合的大小，最后在所选图片上右键选择“置于低层” 。h、预演播放：“ 幻灯片放映” “从头开始”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能 还可用于单张幻灯片在制作 过程中的效果演示）。或者直接点击“幻灯片放映” 。i、演示文稿的保存 创建完演示文稿之后，为了保存文稿中的格式及内容，需要及时保存文稿。启用【Office 按钮】中的【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中设置保存位置、保存文件名称及需要保存的文件类型即可。注意：在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。 较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字
8、、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。a、插入图片：“ 插入” “ 图片” “来自文件” 打开图片存储的位置选择图片（调整好位置、大小）b、直接点击“插入来自文件的图片”按钮注意：以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按 动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。b、插入艺术字：“ 插入” “艺术字”对插入的艺术字进行编辑注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。c、设置“叠放次序”：选中设置对象单击鼠标右键“置于底层” 或“置于顶层”d、插入图表或表格：“
9、插入” “图表”或“表格”或者直接点击添加按钮。注意： 为 了使插入的表格能 够正常显示，需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽（高）度。 如果在“ 插入对象”对话框， 选中“ 链接”选项，以后在 Excel 中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态， 进行修改处理。e、插入音频或视频：“ 插入” “ 影片和声音” “ 文件中的声音” 或“文件中的影片 ” 打开文件存储 的位置选择文件；或者直接点击添加按钮。注意：PPT 支持 mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件;支持avi、wmv、mpg 等格
10、式视频文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。f、绘 制图形：插入形状：“插入” “形状”（选择相应类别 下的所需形状）自由绘制图形（单击“绘图工具栏” 上的 “自选图形”按钮，选择“线条 ”类别下的 “自由曲线”项，将鼠 标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。注意： 如果 选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果 选中相应的选项（如 “矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠 标，即可绘制出正的图形（如“正方形” ）。g、设置动画方案（有两
11、种情况）为整章 ppt 设置动画效果： “动画” “切换到此幻灯片”选择一种动画方式选择应用方式（“应用于所 选幻灯片” 或“应用于所有幻灯片”）。为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象“动画” “自定义动画” “添加效果” 选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。 （注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。 ）h、设置“超级链接”： 选定设置对象“插入” “超链接” “链接到 ”（选择链接 对象）注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。i、设置“放映方式 ”： “幻灯片放映” “设置放映方式”j、预演播放。“ 幻灯片放映” “从头开始”直接按“F5”。k、打包：“offic 按钮” “发布”“打包成 CD” “复制到文件夹” “浏览” 选择存储位置“选择 ” “确定” “ 关闭”
