1、 1文件审批管理办法一、目的为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。二、适用范围公司各类文件三、文件审批管理办法(一)我公司暂无或搁置未执行的文件由运营中心负责文件的起草,并按规定程序惊醒提报审批;(二)各部门在日常工作中发现问题需要更改或补充原有制度的,由部门主管提交书面申请至运营中心,运营中心根据实际情况同相关副总协商,同意后报总经理审批;(三)文件经总经理审批后有一周的试运行时间,此时期由文宣部组织学习及相关考试,审批一周后正式运行。四、文件审批流程。(一)文件审批流程:文件起草部门主管预审运营中心主任审核主管副总复核总经理审批(二)审批流程相
2、关部门(人员)职责说明:1.文件起草部门负责文件的文字、格式、语言等正确无误;2.部门主管负责文件内容是否同部门日常工作状况相符;3.运营中心主任负责提报审批文件的内容与质量的正确性;4.主管副总负责所提报审批文件同相5.总经理负责所提报审批文件同公司的战略方向、系统制度的一致性。2五、文件签批原则:( 一 ) 公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行;(二)文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批;( 三 ) 文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效;( 四
3、 ) 文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字;( 五 ) 文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。( 六 ) 公 司 领 导 对 呈 请 批 示 的 文 件 应 当 作 出 明 确 的 批 示 。 对 有 具体 请 示 事 项 的 , 主 批 人 应 当 明 确 签 署 意 见 、 姓 名 和 审 批 日 期 。( 七 ) 承 办 部 门 收 到 交 办 的 文 件 后 应 当 及 时 办 理 , 不 得 延 误 、 推 诿 。紧 急 文 件 应 当 按 时 限 要 求 优 先 办 理 , 确 有 困 难 的 , 应 当 及 时 向 交 办 的部 门 说 明 。六 、 本 制 度 自 签 发 之 日 起 生 效 , 本 制 度 解 释 权 归 运 营 中 心 。