实用电脑基本技能.doc

1、实用电脑基本技能一、误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始运行，然后输入 regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40 5081101B9F0800AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK 啦。 3、要重启计

2、算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以

3、“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额 ”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作 设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同 颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输

4、入到表格中， 为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企 业名称按类别( 如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列) ，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“ 企业类别”的列(如 C列) ，执行“数据有效性”命令，打开 “数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面

5、的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列) ，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单 元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D列单元格(如 D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印 “企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来

6、即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜 单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定 义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜 单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”) 。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入 ”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项) ，将它拖到新菜单( 常用文档) 中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等) ，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多

7、添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项 (如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应 的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档 时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了 “常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业

8、符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的 专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开 “录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1 ”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的 输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏 ”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出

9、现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别 ”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜 单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1等) ，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链 接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具 栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印 页面 有的工作表，经常需要打印

10、其中不同的区域，用 “视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行 (或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开 “视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“ 上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列 )显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视 面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上

11、的“打印”按钮，一切就 OK 了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序， 这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式选项”命令，打开“选项 ”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如 “机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格， 执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排

12、序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览 者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) ，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号) 。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的 “隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表” 命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再 显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下

13、，请不要清除 “锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的 单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执 行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个 单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统

14、一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如 电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具自动更正”命令，打开 “自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要 输入“pcw ”字符?此时可以不考虑“pcw ”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定 义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能 满足我 们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.

15、执行“工具宏Visual Basic 编辑 器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单 命令，插入一个新的模块模块 1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代 码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定 义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相 应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式工作表背景”命令，

16、打开 “工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉，同时选中这些单元格( 区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色 ”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“ 只有用光盘启动或安装启动软盘 启动 XP 安装程序,才能在安装过程中提供格式化分区选项；如果用 MS-DO

17、S 启动盘启动进入 DOS 下,运行 i386winnt进行安装 XP 时,安装 XP 时没有格式化分区选项。格式化 C 分区完成后,出现下图 8 所示 查看原图 图 8 中开始复制文件,文件复制完后，安装程序开始初始化Windows 配置。然后系统将会自动在 15 秒后重新启动。重新启动后,出现下图 9 所示 查看原图 9 查看原图 过 5 分钟后，当提示还需 33 分钟时将出现如下图 10 查看原图 区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图 11 查看原图 这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮，出现如下图 12 查看原图 如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“下一步”按钮，出现如下图 13 查看原图 安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改，输入两次系统管理员密码，请记住这个密码，Administrator系统管理员在系统中具有最高权限，平时登陆系统不需要这个帐