关于客户群诉 接待处理的基本原则1 对外接待及谈判:态度和蔼诚恳,不论业主如何激动,保持平静语气,但原则性问题不能让步;说原则性的话,避免陷入细节纠缠。2 谈判时间:选在工作日,下午为宜(尽量提前一天通知驻地派出所)。3 沟通、谈判方式: 坚守只和业主代表谈的原则(奇数,不多于 5 人,有业主委托书),并且 谈判时谢绝其他业主围攻进行谈判,并不允许旁听; 业主代表要核实身份、房号。必要时,代表需出具其他业主的授权委托书,我方同时展示我方代表的授权委托书(仅授权就业主关心的问题进行沟通应答,非全权授权,避免因谈判代表发言失误带来的法律风险); 谈判过程我方要全程摄录; 避免多次反复谈判; 基本的处理原则信息,视情况可采用张贴公告的方式告知。4 群体行为处理:我方保安重点是协助维持秩序及保障我方人员的人身安全,可不多关注业主对办公设施的打砸行为(此事按司法途径处理,专人安排取证即可)。对业主围攻办公总部的行动,在较难应对情况下,可采取 临时性关闭的方法。5 背景摸底:建立群诉业主背景档案,尽量详实,尤其是 业主代表,进一步摸清其社会关系,定期向政府相关部门更新材料。6 对于业主的“ 打砸”行为,我司尽快主动采取法律手段,进入起诉程序。