1、一、 拒绝别人把握原则(一)在拒绝对方的时候,要给对方留台阶人生在世,每一个人都是有自尊心的,一个人有求于别人,往往都带着揣揣不安的心情。如果被求着一开始就说:“不行”,势必会伤害对方的自尊心,使对方不安的心情急剧波动,失去平衡,引起强烈的反感,从而产生不良的后果。因此,不要一开口就说“不行”,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清自己的实际情况,说明无法接受要求的理由。只有先说了那些让对方听了产生共鸣的话,对方才能相信你所陈述的情况是真实的,相信你的拒绝是出于无奈。与此同时,还要注意准确恰当的措辞。(二)在拒绝对方的时候,态度一定要真诚拒绝别人总是会令对方失望的。直接对他人说“不
2、行”“我做不到”之类的拒绝的话,对方一定会心生不快和反感,甚至会怀疑在心。相反,诚恳而有技巧地拒绝对方不仅能够得到对方的谅解,还能给对方留下良好的印象。(三)在拒绝对方的时候,让对方明白你自己的处境一般来说,一个人有事求别人帮忙,总是希望别人能满足自己的要求,却往往不考虑给别人带来的麻烦和风险。只要实事求是地讲清利害关系和可能产生的不良后果,把对方也拉进来,共同承担风险,既让对方站在你的角度设身处地的去判断,就会使对方望而止步、放弃自己的要求。在人际交往中,只要还有一线希望达到目的,谁也不愿意轻易地接受拒绝。究其原因,是一种侥幸心理在起作用。俗话说:“不撞南墙不回头。”在拒绝别人的要求时,把铁
3、一样的事实摆在眼前,无论对方是怎样坚持意见的人,见此也不能不放弃自己的要求。(四)在拒绝对方的时候,降低对方对你的期望大凡来求你办事的人,都相信你能解决这个问题,都抱有很高的期望值。一般来说,对你抱有的期望越高,就越是难以拒绝。再拒绝对方的要求时,倘若过多地将自己的长处,或过份地夸耀自己,就会在无意中抬高对方的期望值,也就增大了拒绝的难度。如果适当地讲一讲自己的短处。就会降低对方的期望,在此基础上,抓住适当的机会多讲讲其他的人的长处,就能把对方求助的目标自然地转移过去。这样不仅可以达到拒绝的目的,而且使被拒绝者因为得到一个更好的归宿,可能得到意外的成功而产生愉快和欣慰的心情,取代了原有的失望。
4、(五)在拒绝对方的时候,尽量使自己争取主动,站在有利的位置上不管怎么说,拒绝别人的要求总是被动的。在现实生活中,很难预料什么人在什么时候会提出什么要求,而且对方的要求一经提出,往往又得当面有所答复。在某些情况下,被求着去登门谢绝,就可以使对方产生感恩心理,从而为自己争取一些主动权。在尊重对方的前提下拒绝对方,其实是给对方留了很大的面子。掌握了以上这些原则之后,我们还要适当地运用一些拒绝技巧,才能保证人际关系的和谐。通常情况下,我们可以采取以下的一些拒绝技巧。二、拒绝的技巧(一)不要做好好先生,要学会时刻准备好说“不”在现实生活中,很多人认为被人求是受人所托,倘若拒绝,面子上过不去,若不拒绝又实
5、在无能为力。经常是不得已勉强答应,结果发生后悔的情形就相当常见了。事实上,那些顾面子而不敢说“不”的做法是自己意志不坚的表现。这些意志不坚的人,通常认为断然拒绝对方的请求未免太过无情,直到答应后方觉不妥,且又力不从心难以履行诺言时,再改变主意拒绝对方,显然已经太迟了。如果这件事只限于个人的烦恼,那还称得上不幸中的大幸,若因此事而与要求请托的对方发生不愉快的情形,甚至产生怨恨、敌视,演变成双方人际关系上的对立与冲突,岂不是得不偿失了?所以,不妨直接向对方陈述拒绝对方的客观理由,包括自己的状况不允许、社会条件限制等。通常这些状况是对方也能认同的,因此能够理解你的苦衷,自然会自动放弃说服你,并觉得你
6、的拒绝不无道理。(二)诱导对方自我否定罗斯福当美国总统之前,曾在海军担任要职。一天,一位朋友问起有关海军的情况,此事涉及保密的内容。罗斯福灵机一动,装模作样地向四下看了看,压低声音回答:“你能保密吗?”朋友说:“当然能!”罗斯福接着说: “你能,我也能。”(三)温和坚定地说: “不”当你仔细倾听了对方的要求,并认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须是温和而坚定的。这时候,你可以连连发出敬语,使对方产生“可能被拒绝”的预感,让对方形成对于“不”的心理准备。在谈判中拒绝对方,一定要讲究策略,婉转地拒绝,对方会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至怀恨、仇视你。所以一定要记住,再拒绝对
7、方时,尽量不要伤害对方的自尊心,要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且你感到很抱歉,很遗憾。尽量使你的拒绝温柔而缓和。(四)先同意,后拒绝。有时候,对方提出的要求有一定的合理性,但因自身的条件限制又无法予以满足,可以先表示理解与同情,然后再婉言拒绝。比如,一家公司的经理对另一家工厂的厂长说:“我们两家搞个联营,你看怎样?” 对方答:“这个设想不错,只是目前条件还不成熟。”这样既拒绝了对方,有留下了后路。(五)采用推脱、拖延的拒绝技巧这种方法是指用时间来拖延,也可用某人不在自己无法决定来推脱。比如,某宾馆开一个时装展示会,请了著名的模特来表演,入场券价位较高。当地的朋友都来向主办方负责人要票,
8、他只好回答:“很遗憾,这次入场券全部掌握在外方领导手中。”(六)采用避实就虚的拒绝技巧避开实质性的问题,故意用模棱两可的语言做出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝作出回答的目的。比如,中国奥运代表团到达二十四届汉城奥运会比赛地时,外国记者纷纷问团长李梦华:“中国能拿几块金牌?”“中国能超过韩国吗?”李梦华答:“10月 2 日以后,你们肯定能知道。”记者又问:“中国新华社曾预测能拿到11 块金牌,你认为有把握吗?”李梦华又巧妙地回答:“在中国有充分的言论自由,记者怎样想,就可以怎样写!”不管什么时候,对他人说“不”其实是一门学问,要摆正心态,更要学会技巧。同时,我们在拒绝对方的时候,一定要学会维护他人的尊严,讲究策略,这样才能取得预期的效果。要想让自己在人际交往中游刃有余,就一定要学会说:“不”的技巧