1、总台接待应注意的常见问题,(一)客人不愿登记或登记时有些项目不愿填写 1、耐心地向客人介绍填写登记表的必要性; 2、若客人怕麻烦或填写有困难可以代其填写,但须要求客人签字确认。 3、若客人担心住店期间被打扰,饭店可将客人的要求输入电脑,并通知有关人员为其保密,保证其不受打扰。,.,(二)客人办理完入住登记手续进房时,发现房间已有人占用 属于工作疏忽,应向客人道歉,并安排 临时休息场所,为其斟茶消除不快,再由接待员或行李员亲自将其带入另外安排的房间。,.,.,(四)旅游旺季,住店客人要求延住 在客满的情况下,求得客人的谅解,为其联系其它饭店。切不可赶走已住店的客人。,.,(五)客人离店时,带走客
2、房物品巧妙的提示客人“房间里的东西不见了,麻烦您到客房找一下。是否忘记放在什么地方了。”这时,切忌草率地要求客人打开行李检查,以免客人感到尴尬,下不了台,自尊心受到伤害。,.,(六)客人投诉服务员态度欠佳时,怎么办?)无论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们改正的决心。 ()事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。,.,(七)客人向你纠缠时怎么办? ()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 ()要想办法摆脱客人的纠缠,当班的同志应主动配合,让被纠缠的同志干别的工作,避开客人的纠缠。 ()当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,
3、如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” ()借故在服务台附近找一些工作干,一方面照顾服务台,另一方面摆脱客人的纠缠。 ()如果仍然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找另一名同事来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。,(八)、客人发脾气骂你时怎么办?,服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 要保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。,(九)客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办?,客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。 我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。,(十)遇到刁难的客人时该怎么办?,在日常的服务工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。 通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作。 注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。 如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。,