1、在 Excel 中实现文本换行的方法在当今信息不断膨胀的今天,如何准确、方便地管理这些日益增长的数据信息就成了人们非常关心的话题。目前,越来越多的用户开始使用 Excel 通过数据库的方式来管理庞大的数据信息。但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类的编辑器,而对 Excel 的操作有些不适应,特别是Excel 在输入文字的过程中不象其他常用的编辑器会自动换行。那么我们有没有办法实现在 Excel 中也能自如地进行换行呢?答案是肯定的,而且解决此问题的方法也不少,下面笔者就提供几种方法。 1、使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后用鼠标单击菜单栏中的“格式
2、”菜单,从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框(如图 1所示) ,最后单击“确定”退出设置对话框。 2、通过复合键即时换行 在其他文本编辑器中,我们如果需要即时换行的话,一般只要单击一下键盘上的回车键就可以了。但是在 Excel中,我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格的下一格。因此,我们如果要实现光标在当前单元格中换行的话,只须单击键盘上的 Alt+Enter 组合键就可以了;当然我们也可对已输入的单元格进行换行,只要在光标插入点处按 Alt+Enter 组合键就行
3、了。 3、在某一区域内进行换行 假设我们需要将某个长行转成段落并在指定区域内换行,例如 A1 单元格里的内容很长,我们要将该单元格中的内容显示在 A 列至 C 列之内,步骤为:选定区域 A1:C2(先选 A1) ,接着用鼠标单击菜单栏中的“编辑”命令,从弹出的下拉菜单中选择“填充”命令(如图 2 所示) ,在随后弹出的子菜单中选择“内容重排”命令,A1 中的内容就会分布在 A1:C2 区域中。 4、利用文本框进行“虚拟”换行 由于 Excel 允许插入文本框,而在文本框中我们可以象在普通的文本编辑器中自由进行换行,因此我们可以利用文本框进行“虚拟”换行,所谓“虚拟”其实就是用文本框的换行来实现单元格的换行。首先在 Excel 的工作界面中,用鼠标依次单击菜单栏中的“视图”/“工具栏”/“绘图”来显示“绘图”工具栏(如图 3 所示) ,接着单击该工具栏的“文本框”按钮,然后按住键盘上的 Alt 键让文本框的边界与工作表单元格的网格线重合,最后在插入的文本框中输入内容,这时我们可以在这里自由地换行,表面上就实现了单元格的自由换行了。