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文稿中层次序号的规范写法.doc

上传人:sjmd695 文档编号:8767768 上传时间:2019-07-11 格式:DOC 页数:2 大小:22.50KB
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1、文稿中层次序号的规范写法一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”。(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“ 一、”,第二层用“(一)” ,第三层用“1” ,第四层用“(1 )”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号” 的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下

2、的层次采用“一、”“(一)”“1”的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过 4 级,即:第 1 级1第 2 级1.1第 3 级1.1.1第 4 级1.1.1.1序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短,一般不要超过 15 个字,标题末不用标点符号。三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过 4 级:第一层用“一” 后加“、” ,而非“,” 或“”;第二层用“(一)” ,括号后面不能再加 “、”或“,” ;

3、第三层用“1” ,那个小黑点要到“ 插入”菜单里“特殊符号”中的“ 标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、” ;第四层用“(1)” ,括号后面不能再加“ 、”或“,”。若文中还有更小的层次,则用“” 这种层次序号。人文类文稿层次序号应左起空 2 格书写。“一、”“(一)”“1”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。四、注意层次序号表达规范的其他细节(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1 ” 作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1 )”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“ (1)”这种层次序号;更小的层次则用“” 这种层次序号。(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空 1 字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“”这种层次序号必须共用于同一段中,即“ ”必须同为一段。

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