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行政前台岗位职责说明书.doc
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陕西慧佳金融服务有限公司行政前台岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称 行政前台 所属部门 行政人事部 岗位级别 一般职员岗位人数 1 人 直接上级 行政人事经理 直接下级 无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1. 接听电话,收发传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。3.保持公司清洁卫生,负责室内外绿化、盆景状况的维护与监督,展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;负责公司员工的考勤情况统计,考勤资料存档。5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;管理及更新公司刊物。6.对办公劳保用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7.杜绝浪费办公劳保用品,有效控制成本;及检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障。8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低耗材。9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。10.协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他事务。四、岗位权限1、 对来电、来访者具有监督、决策权。2、 对考勤情况具有监督、检查、决策权。3、 对办公劳保用品具有保管、检查、监督权。
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