1、相互学习,共同进步。,2012年万虹售后培训,培训内容,售后服务政策及管理流程.,“三包”机界定流程,“三包”机,时间:1年内(销售日起) 要求:非人为损坏,属质量问题,时间:1个月内(销售日起) 要求:非人为损坏,属质量问题,时间:7天之内(销售日起) 要求:非人为损坏,属质量问题,包 退,包 换,保 修,有效保卡或有效凭证,时间:一年以外 保外维修,有效保卡(如下图),根据有效保卡相关信息界定“三包”类别,有效保卡样板,“有效保卡”操作流程,终端销售,填写有效保卡,经销商填写(蓝色范围),用户填写(青色范围),终端收维修营业员填写(紫色范围),保卡具备有效相关信息简称“有效保卡”,便于界定
2、“三包“时限,消费者维修/换新流程,代理商维修/换新机返厂流程,代理商维修/换新机返厂流程,填写维修/翻新申请单,申请单传真/QQ文件发送售后服务部,售后服务部审批并给予受理单号,填写并填上受理单号,随机返回,将发货信息通知万虹售后服务部文员,配件申请流程,配件换新界定流程,样机返厂流程,代理商售后人员支持KPI考核标准,目的:万虹在品牌化建设过程中,更加注重产品的品质和售后的服务质量和效率。2012年万虹将加大对全国代理商售后人员的支持,希望售后维修工作都在当地解决,提高对翻新/维修机的处理时效,提高消费者满意度,树立万虹品牌形象。 申请资格:与万虹签订经销协议,且年销售额超过300万的代理
3、商。 代理商售后人员支持: 根据历史数据,2011年实销额过300万的,2012年售后人员支持800元/月;2011年实销额超过400万的,2012年售后人员支持1000元/月;2011年实销额超过500万的,2012年售后人员支持1200元/月,2011年实销额超过600万以上的,2012年售后人员支持1500元/月,此为2012年售后支持最高界限,而2011实销额低于300万的不给予售后人员支持。 申请流程:代理商向万虹售后服务提交代理商售后人员支持申请-营销中心审批-代理商售后人员安排到万虹售后培训-万虹售后考核通过后从次月起算给予人员支持费用-代理商售后人员统一纳入万虹售后管理体系。
4、代理商售后人员考核时间:自然季度考核。 人员支持工资发放:季度结束后次季度工资汇入代理商货款。,代理商售后人员KPI考核,联保机的规定要求,过保收费操作流程,异常物料确定流程,维修配件安全库存的建立,目的: 根据实际情况的需要,建立有效、安全的维修物料安全库存,避免欠料,确保返修时效,提高售后服务质量。 要求: 一、根据市场实际情况的需要,建立安全库存基数表。 二、每月盘点一次,对耗损的物料及时补给,确保安全基数。 三、每月10-15号可向售后申请一次,除此次外概不受理,特殊情况除外。维修配件由于实行先购买后保修政策,为减少代理商库存资金的积压,可根据需要,灵活申请。,维修物料安全库存基数表,
5、请在万虹售后群下载,查阅。,售后点办公区规划,A、办公设备的规划,相关办公设备齐全;位置的规定及摆放、清洁等工作。 B、维修设备的配置,相关维修工具配置要齐全,位置的规定及摆放,清洁保养及维护等工作。 C、维修物料的管理,主要包括不良成品配件区,OK成品配件区;维修配件区,不良维修配件区;维修零部件区,不良维修零部件区;返修机清查区,返修机待修区,OK返修机清洁区,OK返修机包装发货区等规划。 相关售后政策的宣传区,通过对万虹售后服务政策相关规定,客服的宗旨,收费价格的标准等宣布,提高售后服务的信誉度。,售后点物料区的管理,每天做好物料5S管理工作,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。具体要求:每
6、天下班前要把要与不要的物料分开,并把要的物料归类,标示,并定点定位的放置,便于取用或返厂。清扫垃圾、各类设备及物料区,保持于净整洁工作环境。 做好万虹售后维修物料安全库存基数表,每月做到对维修零部件盘点一次,对不能确保安全基数的物料数差在次月10-15号向万虹售后申请补充,保证物料正常供给。万虹售后维修物料安全库存基数表相关操作要求见表下备注。 每天返修机相关信息要如实做好维修/换新信息反馈表电子档,次月5号发给售后部主管。 每月对可退维修零部件收集,清除锡点,归类,标示,注明数量返厂一次。可退维修零部件只能以旧换好,不可追加申请,特殊物料除外。具体可退维修零部件有:各类电源座,卡座,咪头,功放2338,各类程序IC,USB座,各类转轴,各类喇叭,各类耳机座。,办公室规划和物料管理事例,例如贵州,如需照片参观,请与万虹售后联系。,维修/换新信息反馈表,请在万虹售后群下载。,