1、时间管理 9 个技巧提高你的效率1.写下你的任务：你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。2. 排除外界干扰：告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为 QQ 或者 E-mail 而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。3. 暗示自己：当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来” ；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工
2、作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。 ”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上 20 遍“我很兴奋” ，看看效果如何？4. 排除内在的干扰：当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。 ”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus” ，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。5.将相似的任务放在一起处理：你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗
3、一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查 E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁：现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱 RecycleBox”里 (我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会
4、被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升 50%！7.在睡觉前写下第二天要做的事情：很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划，因为今天其实已经开始了，在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药，这样不用打也输定了。所以，如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表，那么当你醒来的时候，就会有目的性的奔跑了，回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着 Today-to-do-lists这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点，也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。8.突发性事件的处理：当我们学习工作的时候，很容易遇到突发事件：比如电话、
5、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情（就是你此刻不完成话，会掉脑袋的。 ）我建议你推迟它，并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略，当你做完了此刻重要的工作，你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样，即使没有完成，你也可以笑了：因为你把时间用在了最重要的 20%的事情上，而不是最紧急的 80%的事情上。从长远来看，这样做是对的。有 80/20 法则可以作证。9.利用口袋 时间：当我们从任务 A 转换到任务 B 的时候，通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用，比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银砖，你会不会留意那些地上的金沙？它们其实更有价值！怎么利用口袋时间给我们产生巨大的作用呢？举例来说，我通常利用课间背单词，或者翻一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西，比如把一本英文小说放进手机里，有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用拆分大块时间去完成这些小事了，不知不觉中，一个月你可以读很多书。
