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OA办公自动化系统功能介绍.doc

上传人:精品资料 文档编号:8725682 上传时间:2019-07-09 格式:DOC 页数:44 大小:10.59MB
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1、1目录1、OA 办公自动化系统功能介绍 21.1 简介 .21.2 OA 办公自动化系统模块 31.2.1 工作流程 31.2.2 公文管理 181.2.3 电子签章 181.2.4 任务管理 211.2.5 行政办公 231.2.6 通知管理、信息查询 .241.2.7 信息提醒 241.2.8 文件传输 241.2.9 工作日志、日程安排、工作总结 261.2.10 工作总结 .291.2.11 人力资源 .311.2.12 通讯录 322 材料设备管理 332.1 资产方面管理 .332.2 合同方面管理 .343 考试管理模块 354 手机 APP .364.1 OA 办公里面包含 .

2、374.2 移动端数据监测平台 4121、OA 办公自动化系统功能介绍1.1 简介 OA 办公自动化系统主界面有 7 个区域:1、待办事务/提醒快捷按钮区:这些按钮旁边都会带有数字,表明你当前的提醒/ 待办事务的数量,点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。2、帮助按钮:点击帮助按钮可以看到在线人数、关于当前版本和帮助里的说明书3、导航菜单区:系统所有功能的菜单入口,点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面。4、已打开功能快捷切换标签区:如果同时打开多个功能,可以在此区域快捷切换不同的功能,真正实现多功能多任务同时进行。5、主工作界面区:大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。6、个人

3、登陆信息显示区:显示当前登陆的用户名(帐号)点击可退出帐号和修改自己的个人信息密码等。7、系统信息显示区:显示主要的界面信息和桌面信息31.2 OA 办公自动化系统模块OA 办公自动化系统根据技术协议要求,包含:工作流程;公文管理、电子签章、会议管理、任务管理、通知管理、文件传输;工作日志、日程安排、工作总结;信息提醒、信息查询;人力资源、通讯录等方面进行设计开发,实现电子化办公。具体功能如下:1.2.1 工作流程总工作流程界面如下:4后面举例说明审批流程56审批流程说明7审批流程说明89审批流程说明10审批流程说明11审批流程说明12 审批流程说明13审批流程说明见下一页1415审批流程说明在下一页1617181.2.2 公文管理1.2.3 电子签章 在流程设计下的表单设计里面1920制章界面如图添加个性签名如图211.2.4 任务管理 在个人办公里面,手机短信提醒22231.2.5 行政办公 包括办公用品管理、办公用品记录、车辆管理、会议室管理、241.2.6 通知管理、信息查询1.2.7 信息提醒(手机短信提醒)1.2.8 文件传输用户可以通过 OA 小秘书进行即时聊天和文件传送。25261.2.9 工作日志、日程安排、工作总结 2728比如:加班登记如下图:29此处审批人是在人事管理里面进行审批。1.2.10 工作总结 在个人办公里面30

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