1、 总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法项目行政管理办法编 制： 审 核： 审 批： 行政管理办法总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 2一、目的行政管理是项目施工生产的后勤保障，为了实现项目质量目标和完善项目质量体系及环境管理体系，保证项目管理的科学性和有效性，特编制本办法。二、适用范围本办法适用于中建总公司总装 4307 项目经理部。三、内容1、 劳动纪律管理办法；2、 文件和资料管理办法；3、 会议管理办法；4、 办公用品管理办法；5、 复印管理办法；6、 计算机管理办法；7、 办公电话管理办法；8、 印章管理办法；9、 资产管理办法；10、 环境卫生管理办法；
2、11、 食堂管理办法。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 31、劳动纪律管理办法1.1 员工考勤由综合部进行监督并负责统计汇总，员工如实填写，不得弄虚作假；1.2 员工工资（基薪）按出勤率计算，病、事假期扣当日工资 50%；1.3 不迟到、不早退、严禁旷工现象发生；1.4 病、事假应向主管领导申请（月度累计两天） ，超出者必须经项目经理批准；班子成员病、事假由项目经理批准；1.5 员工无故缺勤或无准假证明，按旷工处理；1.6 休假需书面申请，经项目经理或执行经理批准后，准予休假；1.7 员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知综合部；1.8 上班时间不得擅自离开工作岗位
3、，同一部门内的员工不能同时外出办事、部门内必须留人，以维持正常工作秩序，特殊情况，应经项目经理批准；1.9 员工不得利用项目设备及资源做与工作无关的事情；1.10 员工不得参与任何暴力、赌博、偷盗行为；1.11 严禁酒后上岗；1.12 员工应服从项目工作安排，不得越级请示（特殊情况除外） ； 1. 13 办公区内，不得大声喧哗，谈论与工作无关的事,个人行为不得 影响其他同事工作；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 41.14 员工工作时间应注意个人形象，注意言谈举止；1.15 员工进入现场应工装，佩胸卡，戴安全帽 ； 1. 16 根据施工管理需要，有电话补助的员工必须保证通讯畅
4、通。一般情况下，晚 11：00 以后关机，早 6：00 开机。1.17 员工下班时，应切断电源，关好门窗，防止财物丢失；1.18 项目将定期组织考核劳动纪律。2、文件资料管理办法2.1 外来文件2.1.1 公司文件、资料均由综合部登记、分类、编号，综合部经理根据文件内容、要求进行处理，综合部报送项目经理、执行经理批阅，并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员；2.1.2 业主、监理来函，报送项目经理、执行经理批阅；2.1.3 分包来函，报送项目经理、执行经理批阅；2.1.4 受控文件接收，执行质量程序文件规定；2.1.5 传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅，传阅后必须在传阅单或文件资料上签
5、字，并按文件要求完成工作，如果未按时完成，传阅人承担相应责任；2.1.6 传阅后请主动将文件交与综合部，不得私自将文件传阅他人，需保密的文件应注意保密；2.1.7 需留存的文件，必须经请主管领导批示后，综合部才能复印、发放并登记；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 52.1.8 综合部负责将文件资料收回，并分类、编号、存档，便于查阅；2.1.9 大众性文件可在会议上阅读传达。2.2 项目行文2.2.1 经理部发出的文函，各部门拟稿后，交综合部登记、编号，经项目经理签字(作业文函由主管领导签字)，批准后发出；2.2.2 所有稿件应由各部门主管领导校稿，正式打印后，应盖有经理部公章
6、方可根据发放范围发放并记录；2.2.3 各类发出的文件资料，综合部必须统一分类、编号、登记并存档；2.2.4 受控文件发放，执行总公司质量程序文件规定；2.2.5 各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录，并做到收文、发文有记录，存档符合要求；2.2.6 项目电脑已联网，电子文件资料各部门请上网查询或到综合部办理借阅手续，满足环保要求；2.2.7 凡经理部购置的各类书籍，需在综合部登记、分类、编号，盖项目公章，由部门发放、保存不可丢失。工程竣工后交还综合部；2.2.8 调出人员必须进行资料交接。3、会议管理办法3.1 各部门召开会议前应提前 1 天到综合部登记，综合部根据会议时间和内
7、容安排会议室，并通知参加会议人员到会；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 63.2 按会议规定需参加会议的人员必须准时参加，如有特殊情况，不能参加的须提前向主持人请假，如外出赶不回来者可打电话向主持人请假并说明原因，或委派相关人员参加，否则按缺席处理；3.3 参加会议人员必须在会议签到本上签字，不得代签，否则按缺席处理；3.4 开会时必须按会议主持人安排有序发言，不可大声喧哗和开小会；3.5 由项目经理主持的会议，由综合部负责会议的记录、整理、发放；3.6 各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印，会议纪要由主持人或委托人负责校正，综合部登记、发放；3.7 参加各种
8、会议人员均应携带笔记本记录；3.8 保持会议室环境卫生；3.9 参加项目以外的会议，必须经项目经理或主管领导批示参加人员，综合部负责通知参加人员准时参加会议。没有文件通知的会议，参加人员应报请项目经理或主管领导批准，未经批准，视个人行为。4、办公用品管理办法4.1 各部门根据需要填写办公用品申请表，报综合部，经项目经理批准后，综合部负责采购、发放；4.2 综合部对所采购的办公用品建帐立卡；4.3 部门公用物品，由部门经理签字领取，综合部建立部门办公用总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 7品卡；4.4 个人办公用品建立个人办公用品卡。并根据领用卡对消耗品实行限量领用；4.5 各部
9、门人员领取办公用品时必须签字；4.6 各部门人员应妥善保管和爱护各项用品，不得随意破坏、违章使用并防止丢失；4.7 各部门人员调离项目时，必须退还非消耗性办公用品后，方可办理调离签字手续。 5、复印管理办法5.1 严禁私自打印、复印与工作无关的材料，一经发现将予以严肃批评，并按复印价格 5 倍进行处罚；5.2 各部门复印时应填写登记表，一次复印量超过 100 张应经项目经理或执行经理批准方可复印。5.3 各类文件、报表成文前，须经拟稿部门校对无误后，综合部复印、发放；5.4 一般文件、通知等资料，可使用非机密性办公用纸背面复印；5.5 非机密性办公用纸必须两面均使用后，方可按废纸处理；5.6
10、为有效控制纸张，综合部编制年度用纸计划，季度进行统计分析，同时建立纸张耗用台帐，各部门领用复印后需签字登记；5.7 各部门使用后的废纸 (两面均使用)及可利用纸 (一面使用)，不得自行处理，必须集中到综合部统一处理；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 85.8 各类受控文件一律不得复印；5.9 外部复印必须经项目经理或综合部经理批准，并应独立建帐、登记；5.10 分包复印，综合部应独立建帐、登记，季度进行统计报商务经理，由商务经理与分包结算；5.11 复印机的日常管理与保养由综合部负责。6、计算机管理办法6.1 各部门上机操作者必须经过计算机培训；6.2 严禁使用计算机玩电子游
11、戏和播放 VCD 光盘；6.3 严禁上网聊天和下载与工作无关的资料，一经发现，将严肃处理；6.4 使用外来软盘一律进行病毒检查后方可上机运行，因使用末经病毒检查的软盘或进行电子游戏程序而导致计算机染上病毒，造成轻微损失的要通报批评，造成重大损失的要进行罚款；6.5 所有上机人员应做好安全保密工作；6.6 各部门的软盘自行保存；6.7 凡是配备计算机的部门，必须指定专人定期检查、保养和及时维修。用纸应申请经主管领导同意后签字领用；6.8 计算机运行、培训、管理由综合部负责；6.9 各部门所需计算机辅助用品(墨盒、纸张)应向综合部申请，统一购买。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法
12、97、办公电话管理办法7.1 电话是对外联系的主要联络工具，使用时要轻拿轻放，以免将电话损坏；7.2 外单位与本项目无关人员不可使用电话；7.3 不允许拨打信息收费电话，一经发现将严肃处理；7.4 禁止长时间占用电话及电话聊天；7.5 接听电话应用礼貌用语。8、印章管理办法8.1 印章是代表单位或组织权力、责任的凭据，盖印章标志着书面文书已经生效，并对文书负责；8.2 项目的行政印章是项目的书面标识，只能用于往来信函、工程洽商、请示、报告、项目文件资料发布等项目运作的证明；8.3“受控”章按程序文件要求用印；8.4 各部门发出的文件、资料需加盖“项目章”的，必须经主管领导同意后，综合部登记备案
13、后方可用印；8.5 不允许在空白纸张、表格上盖章；8.6 各部门行文，凡需要加盖项目印章的，一律不再落单位部门等字款，直接落年月日，综合部按用印要求盖印章；8.7 凡是送交外部的报表、资料、文件等，须经项目经理审阅后，方可上报；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 108.8 项目章由综合部统一管理，并按规定用印。9、非消耗性资产管理办法9.1 项目公共财产如电暖器、空调、开水器、饮水机、计算机、计算器及办公桌椅等由领用人负责使用、保管、保养，各部门必须爱护，不得损坏和违章使用，违者可根据情况进行处罚；9.2 各部门应定期检查、保养和维修部门公共财产，保证公共财产的合理使用；9.
14、3 各部门人员不得在办公桌、椅、柜上刻画，爱护办公用具；9.4 人员调动时，必须办理资产及贵重物品移交；9.5 各部门闲置财产应交回综合部统一管理。10、环境卫生管理办法10.1 办公区卫生管理办法10.1.1 综合部内的卫生由各部门自行负责清理；综合部及文件柜不得随意堆放资料，保持地面及门窗卫生；10.1.2 项目领导办公室、大小会议室及公用部分（卫生间、楼梯、走道）的卫生由综合部安排人员负责清理；10.1.3 各部门人员应保持办公区卫生，遵守相关制度（会议室、食堂、卫生间）不得随意破坏；10.1.4 办公区垃圾集中放置在垃圾桶内，不得随便乱倒乱扔，保持办公区卫生；10.1.5 各部门人员应
15、将更换的废旧灯管、电池、计算机墨盒等有毒总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 11有害物品送交综合部统一管理、消毁；10.1.6 综合部随时抽查办公区卫生，不合格者，限期整改。10.2 分包生活区卫生管理制度10.2.1 生活区卫生设专人进行清扫，保证清洁无杂物、积水；10.2.2 室内安排卫生值班表及负责人，做到干净、整洁、无尘土，门窗玻璃明亮无污垢，达到无蚊蝇、无鼠，无蟑螂；10.2.3 室内被褥摆放整齐，大小一致，被褥床单干净整洁，鞋子、物品及洗漱用具摆放规矩，不得随意放置；10.2.4 室内晾晒衣物应整齐，不得随意拉、挂、晾、晒；10.2.5 干净衣物要及时叠放，入箱入包
16、，脏衣服不得随意堆放，须及时清洗；10.2.6 生活区垃圾应集中单独堆放，不得与施工垃圾混杂；10.2.7 保持公共厕所卫生，并安排专人打扫清除卫生；10.2.8 定期对宿舍、厕所进行消毒和投放药品；10.2.9 项目经理部综合部为责任部门每月组织卫生检查，不合格限期整改。10.3 施工现场卫生管理制度10.3.1 施工现场分类设置垃圾堆放区，外运时应覆盖；10.3.2 施工作业的施工垃圾做到工完场清，分类及时清运到垃圾堆放区；10.3.3 施工现场按责任区划分，并指定专人负责卫生清理；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 1210.3.4 分包方每天 8:00 以前对自己生产用
17、地及责任区域进行清扫、洒水等保养维护工作。10.3.5 施工现场设置循环排水沟及沉淀池，并安排人员清理；10.3.6 施工现场卫生管理责任部门为安监部。附：卫生间管理办法1、 爱护厕所内一切设施，如有损坏照价赔偿；2、 使用完后必须冲洗；3、 禁止乱扔废纸和随意涂写，保持厕所清洁卫生；4、 用水后垃圾必须倒入垃圾桶内；禁止随意开启水器的上水开关和温度控制纽；11、食堂卫生管理办法11.1 员工食堂管理办法11.1.1 食堂卫生符合要求，定期对炊事人员进行健康检查；11.1.2 就餐标准：100 元（中餐，下班后回家员工）120 元（中、晚餐，住在项目员工）11.1.3 就餐质量：午餐荤素汤合理
18、搭配；晚餐适当安排；11.1.4 综合部每月底负责统一收费及费用控制管理，并统计每天就餐人数，通知炊事人员，避免浪费；11.1.5 炊事人员每天记录支出情况，并保证饭菜质量；11.1.6 综合部不定期对食堂进行检查；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 1311.1.7 员工就餐时严禁浪费，并保持就餐区的环境卫生。11.2 民工食堂卫生管理办法11.2.1 认真贯彻食品卫生法,食堂卫生符合要求，并按规定办理食堂卫生许可证；11.2.2 同食堂无关人员不得入内；11.2.3 原料加工必须清洗干净，做到先洗后切；11.2.4 肉类要做到生熟分开，熟肉食品防变质，剩菜剩饭必须加热后出售
19、；11.2.5 炊事用品应定位存放，干净整洁，做到用前消毒，用后洗净；11.2.6 设备、案板有盖单，生熟容器有标记，不混用，分开存放；11.2.7 炊事人员每年体检一次，并将健康证、卫生培训证、管理制度等悬挂在墙上，传染病患者立即调离岗位，临时帮厨人员必须经体检合格后方可上岗；11.2.8 工作时按规定配戴劳动保护用品,做到仪表整洁大方；11.2.9 炊事人员个人卫生做到四勤（勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换洗工作服） ；11.2.10 操作及出售食品时，严禁吸烟打闹；11.2.11 统计就餐人数，严防剩饭、剩菜过多，造成浪费；11.2.12 就餐时排队,不得拥挤打闹；11.2.13 库房原料
20、的码放，做到成行、成线，米、面不得接触地面；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 1411.2.14 入库食品应有记录；附：食堂卫生管理办法1、 原料加工必须清洗干净，做到先洗后切；2、 肉类要做到生熟分开，熟肉食品防变质，剩饭、剩菜应加热；3、 炊事用品干净整洁，做到用前消毒，用后洗净；4、 生熟容器分开，不混用；5、 工作时穿戴整洁大方，注意个人卫生；6、 依据就餐人数，计划开支，并严格记账，严禁剩饭、剩菜过多，造成浪费。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 15员工培训教育管理办法1、目的为有效地开展培训工作，提高培训质量，特编制员工培训教育管理办法。2、领导
21、小组组长：王瑞堂副组长：程普成员：周金富、卞炳利、王俊、高志华3、培训内容3.1 党的方针、路线、政策、理论3.2 各项法律、法规3.3 企业改革、改制精神3.4 各项标准、规范3.5 各项专业技术知识3.6 安全、消防、卫生、环保知识3.7 质量管理体系3.8 岗位取证3.9 外部培训4、培训教育管理及要求4.1 年初依据培训内容制定培训计划4.2 经过培训教育小组考核确定项目兼职教师，兼职教师应按培训总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 16计划安排，认真组织编写培训教材。4.3 项目经理部各岗位人员均应自觉接受培训。4.4 项目经理部各专业管理人员必须持证上岗4.5 分包队
22、伍管理人员及施工人员均应自觉接受培训4.6 分包队伍专业管理人员及特种作业人员必须持证上岗4.7 各类专业技术知识培训均应填写培训计划表，建立签到制度，并对培训效果进行考核。4.8 项目员工依据计划按时参加各类外部培训。4.9 各类培训必须及时填写培训记录卡。4.10 每季度对培训情况进行统计，年度进行工作总结。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 17CI 工作管理办法1、目的为确保施工现场 CI 达标创优标准，结合现场情况，特编制本办法。2、CI 领导小组组长：王瑞堂组员：程普、高志华、周金富、王俊、卞炳利3、CI 工作内容及要求3.1 编制项目 CI 策划书；3.2 工地大
23、门：形式、材料、颜色、字体、尺寸符合 CI 手册；3.3 工地围墙：形式、材料、颜色、字体、内容、尺寸符合 CI 手册；3.4 标牌（施工图牌、项目经理部名牌、办公室门牌、室内图牌、导向牌、胸牌）：材料、颜色、字体、内容、尺寸符合 CI 手册；3.5 办公室：材料、外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.6 会议室及接待室：外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.7 现场门卫：外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.8 分包宿舍：外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.9 食堂：外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.10 卫生间：外部形象、内部形象符合 CI 手册；3.11 机械设备：外观符
24、合 CI 手册；3.12 人员着装：衣服、裤子符合 CI 手册，安全帽符合 CI 手册；总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 183.13 楼面形象：形式、内容符合 CI 手册；3.14 旗帜、旗杆：尺寸、颜色符合 CI 手册4、CI 工作的检查考核4.1 编制 CI 策划书；4.2 项目各部门严格按 CI 策划书规定，落实项目各项 CI 工作；4.3 分包队伍严格按 CI 策划书规定，对施工现场进行 CI 形象布置；4.4 项目每季度依据中建总公司施工现场 CI 评分标准组织相关人员对项目 CI 执行情况进行检查考核；4.5 年度进行 CI 工作总结。总装 4307 项目经理部
25、管理制度汇编行政管理办法 19宣 传 工 作 管 理 办 法1、目的为树立良好的企业形象，充分发挥宣传工作的舆论导向作用和凝聚推动作用，引导和教育项目员工认清形势，明确任务，增强信心，抓住机遇，开拓进取，努力推动两个文明建设健康协调发展，造就一个富有能力、服务到位、氛围良好的宣传工作环境，特编制本办法。2、成立小组组长：王瑞堂副组长：高志华成员：程普、卞炳利、周金富、王俊、颜和明3、宣传内容及重点3.1 改革、改制3.2 先进人物和事迹3.3 施工动态及生产经营状况3.4 新技术、新材料、新工艺推广应用3.5 技术开发、改造及科研成果3.6 安全、消防、卫生、环保教育3.7 为业主服务意识3.
26、8 社会公益活动的参与3.9 现场 CI 形象3.10 质量体系运行效果总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 203.11 检查、考核、评比结果4、宣传形式及要求4.1 宣传工作突出“公关“、“广告“意识，充分利用电台、报刊、杂志，树立项目良好的社会形象;4.2 施工现场内设置板报宣传栏，及时报道工程动态，并做好宣传记录；4.3 聘请特约通讯员，由各部门提供素材，提高中稿率；4.4 项目设置兼职通讯员，增加投稿数量；4.5 所有投稿必须经宣传小组审核。5、奖励办法5.1 稿件在中建集团报刊上发表，每篇稿件奖励 50-200 元；5.2 稿件在省市级报刊杂志上发表，每篇奖励 100
27、-500 元；5.3 年终对突出贡献的通讯员进行奖励。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 21劳动竞赛管理考核办法1、目的为实现项目质量目标和管理目标，促进质量管理体系的有效运行，提高项目的综合管理水平和分包队伍的整体素质，充分发挥项目各部门和分包队伍的积极性、主动性和创造性，特编制劳动竞赛管理办法。2、 竞赛依据A、方针目标管理；B、质量管理体系;C、文明施工检查内容。3、竞赛领导小组组长：王瑞堂副组长：卞炳利组员：程普、王俊、周金富、高志华、颜和明、张文良4、竞赛检查内容及评分标准A、安全防护 30 分B、质量控制 40 分C、文明施工 10 分D、成品保护 10 分E、安
28、全、技术交底覆盖面 10 分5、检查时间及要求5.1 竞赛小组每两周对施工现场内分包队伍按班组或专业进行检查，评总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 22比、打分。5.2 综合部牵头负责统计结果;5.3 检查工作应实事求是，不允许弄虚作假。5.4 月检查结果在生产会上宣布，并在宣传栏内公布，进行奖罚。第一名奖励 200 元，检查结果低于 85 分罚款 100 元。总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 23方针目标管理考核办法1、目的：为确保项目年度各项管理及计划目标的全面落实特编制方针目标管理考核办法。2、领导小组组长：王瑞堂副组长：高志华组员：卞炳利、程普、周金富
29、、王俊、颜和明3、方针目标项目3.1 生产目标；3.2 资金目标；3.3 创优目标；3.4 质量目标；3.5 科技目标；3.6 安全目标；3.7 教育培训目标。4、方针目标管理考核要求4.1 制定总方针、总目标4.2 依据方针目标项目，确定目标值，按季度分解，并制定保证措施，落实完成时间、责任领导及部门。4.3 各相关部门每季度对方针目标季度展开值完成情况进行诊断分总装 4307 项目经理部管理制度汇编行政管理办法 24析，提出整改措施；4.4 综合部每季度汇总诊断分析4.5 项目部年度进行总结分析附：季度方针目标诊断分析表二、食堂卫生管理办法7、 原料加工必须清洗干净，做到先洗后切；8、 肉类要做到生熟分开，熟肉食品防变质，剩饭、剩菜应加热；9、 炊事用品干净整洁，做到用前消毒，用后洗净；10、生熟容器分开，不混用；11、工作时穿戴整洁大方，注意个人卫生；12、依据就餐人数，计划开支，并严格记账，严禁剩饭、剩菜过多，造成浪费。
