1、采购部门人员设置,第一节 概述,一、采购概念,（一） 企业采购的概念 所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。从学术上看，它一般包含以下一些基本的含义： 1) 所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。 2) 采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。 3) 采购，是一种经济活动。它是企业经济活动的主要组成部分。,（二）企业采购与消费市场采购,（三）工业、制造企业采购特点,（四）采购分类,（五）采购的原则,Right Price,Right Quantity,Right Place,Right Quality,Right Time,二、采购管理,采购管理的总目标可用一句话
2、表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。,（一）采购管理的目标,总目标,（1）为企业提供所需的物料和服务（2）力争最低的成本（3）使存货和损失降到最低限度（4）保持并提高自己的产品或服务,子目标,（二）采购管理的内容与过程,（一）库存的分类 （二）库存控制的内容 （三） 采购管理与库存控制的关系,三、采购管理与库存控制,四、企业采购计划,所谓采购计划，就是对于采购全过程的活动计划。因为采购全过程，包括了商流过程和物流过程，所以采购计划也就包含了对于采购过程中的商流和物流活动进行的计划。 所谓计划，都是要解决一个“干什么？”和“怎么干？”的问题，因此它是一个对于未来的采购活动的方
3、案、战略、策略的规划和策划，也是对于方案、战略、策略的实施措施和政策等进行布置和规定。 计划的完整实施，将保证采购任务的有效顺利进行和圆满完成。,1、采购计划的概念,2、采购计划的内容,1)选择采购战略一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。 (1) 采购品种战略 (2) 供应商战略 (3) 采购方式方案战略 (4) 订货谈判战略 (5) 采购进货战略 2)制定采购实施计划,采购实施计划应当包括以下几个方面： (1) 选择和组建采购组织 (2) 选择和聘用采购人员 (3) 制订采购目标和要求 (4) 确定采购作业流程 (5) 制订采购进度计划
4、 (6) 保证措施,第二节 采购管理组织,一、采购管理组织设置的原则,采购管理部门应该依据以下原则进行设置：（一）部门设置应同企业的性质和规模相适应（二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应（三）部门设置应同企业的管理水平相适应,如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好,二、采购管理机制,一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 。,对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式
5、,（四）采购管理部门人员设置,采购物料配备,采购的不同环节,综合采购物料和采购流程,采购人员,采购人员,采购人员,供应商选择与评价 保证公司在采购价格上的优势 制定采购制度和设计合理的采购流程 提高采购效率 控制采购风险,三、采购管理部门的职责,第三节 供应商选择与管理,一、概述 所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应。,1. 供应商调查 2. 资源市场调查 3. 供应商开发 4. 供应商考核 5. 供应商选择 6. 供应商使用 7. 供应商激励与控制,供应商管理应当抓好以下几个基本环节,
