1、（二）渐进篇,word2003 使用方法,酒泉市统计局 杨琴,2.1 高级格式设置,2.3 表格处理,2.4 图形处理,2.5 高级编辑技术,酒泉市统计局 杨琴,2.1 高级格式设置,一、 首字下沉,二、 竖排文字,三、 分栏排版,四、 页眉与页脚,五、 添加背景,一、首字下沉,具体操作：选定段落、“格式”菜单、首字下沉,二、竖排文字,1、整篇文档竖排：打开文档、“格式”菜单、文字方向 2、部分文档竖排：使用“文本框”1）“插入”菜单、文本框、竖排、输入文字2）选定文字、 “插入”菜单、文本框、竖排说明：文本框格式设置,四、 页眉与页脚,具体操作：“视图”菜单、页眉与页脚,五、 添加背景,具体
2、操作：“格式”菜单、背景,三、分栏排版,具体操作：切换到页面视图、选定文本、“格式”菜单、分栏,2.2 样式与模板,二、使用样式,一、创建样式,三、修改样式,四、使用模板,五、创建模板,一、创建样式,1、样式：一组段落或字符的格式分类：段落样式和字符样式 2、利用样例创建样式1）利用“样式”列表框：选定样例、单击“样式”列表框、输入新样式名、按回车键2）利用“样式”命令：选定样例、“格式”菜单、“样式”对话框、单击“新建”按钮 3、利用“样式”命令创建样式具体操作：“格式”菜单、“样式”对话框、单击“新建”按钮,二、使用样式,1、使用“样式”列表框：选定段落或文本、选定“样式”列表框中的样式说
3、明：Shift+单击样式列表框，可以看到更多的样式2、使用“样式”命令：选定段落或文本、“格式”菜单、样式3、使用“格式刷”：选择样例、单击格式刷按钮、单击段落或刷涂文字,三、修改样式,具体操作：“格式”菜单、样式,四、创建模板,1、模板：扩展名为.dot的特殊文档，包含有某一类文档所共有的初始信息。 2、基于模板创建：“文件” 菜单、“新建”、选择“模板”单选项 3、基于某个文档创建：打开文档、另存为、文件类型选择模板,五、使用模板,1、利用模板创建文档 2、利用向导创建文档,2.3 表格处理,一、表格的创建,二、表格内容的输入与排版,三、表格的修改,四、表格的排序与计算,五、新增的制表功能
4、,1、自动创建表格：常用工具栏中的“表格”按钮或“表格”菜单2、手工绘制表格：常用工具栏中的“表格和边框”按钮3、文本转换为表格：选择文本（必须是用逗号、空格、制表符或其他特殊符号分割的文本）、“表格”菜单、转换、文字转换成表格4、表格转换成文本：选定表格、“表格”菜单、转换、表格转换成文字,一、表格的创建,1、表格内容的输入：可在单元格中输入文本或图形注意：1）当前单元格：插入点所在的单元格2）鼠标移动插入点：单击鼠标3）键盘移动插入点：Tab键（移动到下一单元格）或Shift+Tab键（移动到上一单元格）当插入点位于表格最后一个单元格时，按Tab键表示插入一行4）如果需要在单元格中换行，按
5、回车键,二、表格内容的输入与排版,2、表格的选定1）文本的选择：鼠标拖动或键盘2）使用鼠标选择行、列或单元格选择一个单元格：单元格左侧单击 选择多行：左侧移动鼠标选择一列：顶端单击 选择多列：顶端移动鼠标 3）使用键盘选定行、列或单元格 Tab：选择下一个单元格的内容 Shift + Tab：选择上一个单元格的内容 Shift + End：选择插入点光标所在的单元格 Shift + 方向键：选择多个单元格 选择一整行：插入点光标、表格、选定行 选择一整列：插入点光标、表格、选定列 选择整个表：插入点光标、表格、选定表格,二、表格内容的输入与排版,3、表格内容的排版1）改变表格文本的字体2）改变
6、表格文本的对齐方式3）表格文本的垂直对齐4）改变单元格中的文字方向：“格式”菜单、文字方向 4、添加边框与底纹1）添加边框：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹2）添加底纹：选定表格、“格式”菜单、边框和底纹 5、自动套用表格格式：选定表格、“表格”菜单、表格自动套用格式,二、表格内容的输入与排版,1、插入行、列或单元格1）插入行操作：选定一行或多行、表格、插入行 2）插入列 操作：选定一列或多列、表格、插入列 3）插入单元格 操作：选定一或多个单元格、表格、插入单元格,三、表格的修改,2、删除行、列或单元格1）删除内容：选定、Delete2）删除行：选定行、表格、删除行 3）删除列：选定列、表
7、格、删除列 4）删除单元格：选定单元格、表格、删除单元格 5）删除表格：插入点放入表格、表格、选定表格、表格、删除行,三、表格的修改,3、合并与拆分单元格1）合并单元格：选定多个单元格、表格、合并单元格 2）拆分单元格：选定单元格、表格、拆分单元格4、调整列宽与行高1）调整列宽：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单 2）调整行高：鼠标拖动、标尺或“表格”菜单5、拆分表格 操作：表格、拆分表格,三、表格的修改,1、表格的排序1）使用排序按钮：“表格和边框”按钮、“升序”或“降序”按钮2）使用排序命令：表格、排序 2、表格的计算 1）使用“自动求和”按钮：“自动求和”按钮 2）使用“公式”命令：表格、公式
8、 3）使用“粘贴函数”计算：表格、公式 3、说明：1）由公式计算得到的数据是一种“域”，公式本身是域代码，计算结果为对应的域值，按Shift+F9可以切换 2）单元格数值改变，计算结果不变，按F9可以更新结果,四、表格的排序与计算,1、设置表格属性：“表格”菜单、属性 2、绘制斜线表头：“表格”菜单、绘制斜线表头 3、表格的嵌套：插入点放入单元格、“插入”表格按钮 4、调整表格大小和位置1）调整大小：鼠标指针指向表格的右下角，拖动出现的控制点2）调整位置：鼠标指针指向表格的左上角，拖动出现的控制点3）将表格移动到文字中间，文字自动环绕表格。,五、新增的制表功能,2.4 图形处理,一、插入图片,
9、二、设置图片格式,四、绘制图形,六、使用艺术字,三、图文混排,五、使用文本框,一、插入图片,1、插入剪贴画或图片操作：插入、图片、剪贴画2、插入来自文件的图形操作：插入、图片、来自文件,二、设置图片格式,1、改变图片大小：鼠标拖动或“格式”菜单2、裁剪图片：选定图片、“图片”工具栏、“裁剪”按钮、鼠标指针移到某个控点上，拖动鼠标,二、设置图片格式,3、设置图片属性：1）改变图片色调 操作：选定、“图片”工具栏、图象控制 2）改变对比度与亮度 操作：选定、“图片”工具栏、图象控制、增加对比度（或亮度）或降低对比度（或亮度） 3）设置图片背景操作：选定、“图片”工具栏、“设置图片格式”按钮、“颜色
10、和线条”选项卡 4）添加边框 操作：选定、“图片”工具栏、“线型”按钮,三、图文混排,1、使用“图片”工具栏：选定图片、图片工具栏2、使用“设置图片格式”对话框：选定图片、快捷菜单,四、绘制图形,1、绘制图形1）绘制基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆正方形或圆形：选定相应按钮、Shift +鼠标左键 2）绘制自选图形 绘制：“自选图形”按钮 改变图形的线型与粗细：“线型”按钮 添加文字：选定图形、快捷菜单、添加文字,四、绘制图形,2、编辑图形1）组合图形2）取消组合3）翻转和旋转图形 3、修饰图形 1）设置图形颜色：选定自选图形、“线条颜色”按钮或“填充色”按钮 2）设置阴影和三维效果：选定图形
11、、“阴影”按钮或“三维效果”按钮,五、使用文本框,1、创建文本框：绘图工具栏 2、文本框的操作：输入与编辑文本、选中文本框、设置文本框内的文字格式、设置文本框的边框格式、移动文本框、缩放文本框、改变文本框中的文字方向,六、使用艺术字,1、插入艺术字：选定插入点位置、“插入艺术字”按钮 2、修改艺术字：“艺术字”工具栏,2.5 高级编辑技术,一、对象的链接与嵌入,二、插入书签,三、创建超级链接,四、插入另一文档,五、编辑公式,六、宏,一、对象的链接与嵌入,1、在Word2000文档中链接对象 操作：复制对象、插入点位置、选择性粘贴、“粘贴链接”单选项 说明：当原数据更改时，目标数据自动更改 2、
12、在Word2000文档中嵌入对象 操作：复制对象、插入点位置、选择性粘贴、“粘贴”单选项 说明：1）当原数据更改时，目标数据不更改 2）修改时双击该对象,二、插入书签,1、书签是对文档中的特定位置进行的标记，以便能够快速找到该位置。2、插入书签：设定插入点或选定对象、“插入”菜单、书签3、删除书签：“插入”菜单、书签4、寻找书签位置：“插入”菜单、书签或“编辑”菜单、定位,三、创建超级链接,1、链接到文件或URLURL：Uniform Resource Locater，统一资源定位器操作：选定文本或图形、“插入超级链接”按钮取消超级链接：快捷菜单、超级链接、编辑超级链接、取消链接2、链接到文件中有名称的位置3、用鼠标拖动创建超级链接操作：同时打开两个文件、窗口重排、选定跳转的对象、鼠标右键拖曳到超级链接处、释放鼠标、创建超级链接,四、插入另一文档,具体操作：插入点光标放入合适的位置、“插入”菜单、文件,五、编辑公式,具体操作：插入点光标放入合适的位置、“插入”菜单、对象,六、宏,宏：是一系列组合在一起的Word指令和命令，以便能够自动执行任务。 1、录制宏：“工具”菜单、宏、录制新宏 2、运行宏： “工具”菜单、宏、宏,word2003操作讲解到此结束,谢谢大家,2005-08-30,
