1、,本课程主要有三部分内容： 1、会计电算化的基本概念、基本原理、基本理论。包括会计原理的基本知识回顾，计算机信息系统的原理，帐务处理系统、报表系统、工资系统等子系统的原理。 2、学会并分析一套电算化软件（用友软件） 要求熟练使用。 3、电算化软件的开发设计的基本步骤和方法。,1.1 会计信息系统的基本概念,1 . 1 .1 会计信息系统与会计电算化的关系 会计信息系统由会计电算化发展而来。 什么是会计电算化？ 1981年8月，财政部、 一机部、中国会计学会联合在长春一汽召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，首次提出会计电算化的概念，把“计算机在会计业务处理工作中的应用”简称为“会计
2、电算化” 开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工作的效率和准确率。,2、会计电算化的发展会计信息系统： 会计电算化为什么更名为会计信息系统？ （1）二十多年来，计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发展，各行各业都开展了计算机应用，如银行信息系统、税收信息系统、管理信息系统等。为了和其他行业一致。 （2）电算化的内涵发生了很大的变化。会计信息系统不仅包括报账、记账、算账等会计核算工作、还包括财务管理、财务决策以及计算机审计等内容。 （3）已成为单位管理信息系统的一个重要子系统(4) 考虑到与国际接轨。国外称之为AIS(Accounting Information System),1
3、 . 1 . 2 计算机信息系统 （一）业务系统与信息系统的关系 每个单位有自己的业务系统，是单位存在的意义。 伴随着业务的进行必然产生大量信息。,信息系统与业务系统的关系： 信息系统是企业的“神经系统”和指挥控制系统 企业中直接或间接从事信息工作的人员 信息系统是能对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，并能提供有用信息的系统。信息系统可以是手工的、也可以是计算机的，若利用计算机便是计算机信息系统。 信息流与物流的关系：信息流伴随物流产生、反映物流的状态，控制和调节物流的数量、方向和速度，物流单向、不可逆，信息流双向、有反馈，正是依靠反馈信息调节和控制物流的运动。,计算机信息系统的组成,几个
4、概念： （1）系统 :为了共同的目标，由相互有联系的、功能独立的若干部分组成的有机整体。每个部分是一个子系统，同时这个整体又是更大系统的子系统。系统具有层次性、目的性、运动性和环境适应性。系统的五大要素（I O P R P) 系统模型。O=P(I),（2）数据：是对现实世界的描述，有不同的类型。 （3）信息：经加工处理而得到的、对人们有用的数据。 信息的有用性表现在可以表示现在的状态、控制发展的过程、预测将来的趋势。,（4）数据处理：是对数据加工的过程包括对数据的收集、存储、计算、统计、传输等 数据与信息的关系？ 数据与信息的异同：数据是客观的，事物的客观描述；信息是主观的，其价值引人而异 （
5、5）计算机硬件系统：I/O设备、主机设备、外存设备、通信设备等。 （6）计算机软件系统：系统软件（面向硬件）、应用软件（面向应用） （7）计算机信息系统中的人员：系统主管、系统开发人员、系统维护人员、系统操作人员。,（三）信息系统的功能 信息的收集、信息的输入与存储、信息的加工与处理、信息的输出与传递、数据的应用。 手工信息系统和计算机信息系统在功能方面没有本质的区别，只是由于采用了计算机系统而提高了系统的效率和准确性，从而扩大了信息系统服务的范围。,1.1.3 会计信息系统的定义 会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。具体地说：是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数据进行收
6、集、输入与存储、加工处理、输出与传递、为人们提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。,1.1.4 会计信息系统与管理信息系统的关系（AIS与MIS） 管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。 会计信息系统（AIS)是管理信息系统的(MIS)中的财务管理子系统,会计信息系统与MIS的其他子系统的关系： 会计信息系统是MIS中最重要的和核心子系统，与其他各子系统都有输入输出关系。,1.2 会计信息系统的基本特征,1.2.1 会计信息系统与手工会计系统相比 （一） 相同点： 1 目标一致。都是为了加强经营管理、提高管理水平 2 遵循基本的会计理论与方法 3 遵循
7、共同的会计法规与财政制度。 （二）不同点： 1 运算工具和信息载体的不同。 2 数据处理流程和处理方法不同,会计信息系统数据处理流程,3 系统内部控制方式不同 如何保证会计数据的正确性？手工会计依靠账薄之间的定期核对。会计信息系统采用如下方法： （1）会计业务处理流程方面的限制：通过软件对业务流程做了某些限制，从而保证数据的正确性。 （2）凭证录入及审核方面的控制：权限口令、自动编号、借贷方不平衡系统拒绝接受、未审核的凭证拒绝记账等。 （3）记账和结账过程中的错误控制：记账、结账都是自动进行的，在记账、结账前系统都会自动检查错误。 （4）生成报表方面的控制：对财务报表计算公式的自动语法检查。
8、（5）日常管理和使用中的控制：明确各自权限分工、经常更新口令、上岗前培训、严格的规章制度等。,4 组织结构和人员的组成不同 手工时：根据业务量的大小分成会计主管、现金出纳、会计组、工资组、固定资产组、材料核算组、成本核算组。 会计信息系统时：能进入系统的有三类人员。系统维护员(系统管理员)、系统主管（帐套主管）、系统操作员 1.2.2 会计信息系统与 MIS 的其他子系统相比1 数据处理量大 2 数据结构复杂 3 数据处理方法要求严格 4 数据的真实性、准确性和安全性要求高 5 与其他子系统的数据关联密切,1.3 会计信息系统的作用,1。 减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率 2。提高会计
9、工作的质量，促进会计工作的规范化 3。促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质 4。促进会计学科理论的深入研究 5。为企业的管理现代化奠定基础。,1.4 会计信息系统的分类,1。按支持平台分类 DOS型、WINDOWS型、INTERNET / INTRANET型 2。按功能分： 核算型、管理型、决策型,三种类型的会计信息系统比较：,1.5 会计信息系统的功能结构,账务处理,系统管理,会计核算系统的功能结构,补充思考题,1 在我国第一次提出“会计电算化”概念是在那一年？当时会计电算化的主要内容是什么？现在把会计电算化更名为会计信息系统的理由是什么？ 2 什么是会计信息系统？AIS是什么意思？
10、3 什么是计算机信息系统？CIS是什么意思？ 4 简述一个单位的业务系统与信息系统的关系？ 5 简述会计信息系统与管理信息系统的关系？ 6 简述会计信息系统与MIS的其它子系统的关系？ 7 简述会计信息系统与手工会计相比有何特征？ 8 简述会计系统和MIS中其它子系统相比有什么特点？,9 简述会计系统的作用？ 10 如今的会计信息系统按支持平台分和按功能划分，各分为那几种类型？ 11 核算型、管理型和决策性会计信息系统在主要服务对象、系统的主要功能、主要数据源、追求的主要目标、决策支持功能的强弱、信息结构的核心以及系统的驱动模式等方面有何不同 12 简述管理信息系统、会计信息系统、会计核算系统以及财务处理系统的关系,
