1、EndNote 简介,EndNote是世界著名的汤姆森公司推出的一款文献管理软件 官方网站： 版本：EndNote 8 EndNote X1. EndNote X2.,EndNote的功能,个人文献管理,对文献信息作 简单的分析,撰写、管理读书笔记,通过建立链接，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格等,按课题建立自己的文献数据库，方便整理、查找自己的文献,撰写文章,投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式转换成所投期刊的格式,自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变顺序,撰写论文时，随时从Word文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入论文相应的位置中,建立文献数据库 Library,数据
2、库建立是管理及应用的基础 建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。数据库格式：,新建Library,打开EndNote时File New快捷方式,数据输入,手工输入 数据库输出导入 直接导入 格式转换导入,数据库输出导入,目前，可以直接把数据输出、导入到EndNote的数据库： SCI、EI、CA、MEDLINE等579个国外数据库一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到EndNote，需要先进行格式转换再导入。,手工输入步骤,打开endnote 建立文件名 选择菜单中的 References N
3、ew Reference 选择References类型,一般选 Journal Article 按要求输入信息,能够直接导入到EndNote的数据库都是外文数据库,文献数据库直接下载输入,数据库导入方法,ISI EI SpringerLink SciFinder,ISI,检索,选择、标记,选择输出字段,Marked List,打开EndNote,Import,File,EI,检索,选择、标记,RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager,保存,下载,Download,Import,EI,打开EndNote,File,Import,Springer,检索,选择
4、、标记,下载List,保存为RIS格式,Import,SciFinder,批量导入系统中没有完全相同的过滤器,怎么办?(1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器其网址:http:/ RIS,再自行修改.,修改过滤器,如果过滤器选用不当时，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错。故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。修改方法如下：点击Edit Import filters,系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。选择一个通用模板Refman RIS,对此过滤器改名，并另存。,点击Templates，打开SCOPUS中下载
5、保存的纯文本，对比字段名，使其一致。,修改过滤器需要耐心！,修改完毕，保存后，再导入数据。打开Endnote，点击FileImport，出现导入窗口,使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑 使用Endnote软件自带的filter/templete编辑 手动进行编辑,EndNote中文数据输入,使用VIP-FOR-ENDNOTE软件进行编辑,1.在维普数据库中下载题录,保存方式：全记录保存,2-1 通过软件进行数据的格式转换,转换单个文件,对多个文件进行转换将下载的题录文档保存到一个文件夹中，该工具会将文件夹中所有题录文档一次性转换完成。（可直接保存到原文件夹或是新建一个文件夹进行保存
6、）,文件导入,将VIP.enf软件保存到电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里,执行数据导入,A：第一次使用可以新建一个项目，以后使用，只需要打开该项目即可。,B：导入转换好格式的题录数据,C：选择导入文件和过滤器，这里我们选择VIP过滤器，第一次使用需要点击Other Filters选择VIP格式。,D：成功导入题录信息，可以直接使用。如需要增加新的题录信息，可以直接打开该项目并重复B、C,2-2 通过编辑模板进行格式转换,A：建立一个新的filter(过滤器),B:选用模板进行编辑,C：保存模板到endnote安装的filter文件夹里 file-save as,题名
7、%T 作者 %A 机构 %+ 刊名 %B 年份 %D 卷 %V 期 %N 页码 %P ISSN号 % 关键词 %K 文摘 %X,检索,选择、标记,保存为.txt文档,下载,Import,字符替换,在Word中,2-3通过编辑题录格式进行转换,A.文件格式转换,B.文件导入,文件导入,CNKI数据导入过程,下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里,选中所需文献，点击存盘,选择引文格式,在Text Translation 中选择Unicode（UTF-8）,管理文献数据库,主菜单,文献属性栏,文本格式编辑栏,主工具栏,菜单释义,Main
8、主工具栏New Library 创建新的文献数据库Open Library 打开已有的文献数据库Print 打印Cut 剪切Copy 复制Paste 粘贴Search Library 在当前数据库中查找,Sort Library 对当前库中数据进行排序New Reference 创建新的文献数据记录Connect 链接到数据库Open PDF 打开当前文献记录所对应PDF文件Import 数据输入Export 数据输出Spell Check 语法检查Insert Picture 插入图片Insert Object 插入文件对象帮助,Text Style 文本格式编辑栏字体选择框文字大小选择框B
9、old 加粗Italics 斜体Underline 下划线Plain 无格式，即恢复到默认格式Superscript 上标Subscript 下标Symbol Font 符号字体,文献预览、输出格式选择其它格式 注解格式作者-日期格式以Medicine杂志的格式显示带数字的格式显示所有项进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序 注意generic、export这两种非学科类别,主菜单File 文件：打开、保存、打印、输入输出等 Edit 编辑：复制、粘贴、字体、输入/输出/链接格式编辑、参数设置等 References 文献：文献编辑、查找、显示、排序等 Tools
10、 工具：链接、模板选择、术语列表等 Windows 窗口：显示窗口设置 Help 帮助：介绍本软件、升级，提供帮助,插入文件,笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： abstract、notes 和research notes 每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。 通常notes 里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，建议你做笔记时记录在这里 然后再偏好设定中，设定display fields，将research notes 设定为在主窗口显示。 这样在主窗口就
11、可以浏览你记录的信息了,EditPreference 偏好设定,点击Display field 会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：,Show empty Fields,添加笔记,排序、去重,排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列 在一些子窗口，同样具有这种功能 提供简单的分析功能,按照作者进行统计,去重,首先点击EDITpreferences 选择duplicates，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复 然后点reference find duplicates, 根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当
12、前数据库中有没有重复的文献记录。 最后delete reference,去重,鼠标右键,下拉references选择,Preference 偏好设定,输出,FileExport :将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。 File Send to: 在endnote X 中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。,输出,打印
13、可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始打印。,运用文献数据库,1、EndNote与Word的对接 2、利用EndNote来撰写论文,Word 2003及以前版本：Word2007：,Endnote 安装之后，会在Word中出现一个EndNote工具条，实现EndNote与Word的对接。
14、,1EndNote与Word的对接,工具条介绍,Find Citation(s)：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献； Go To EndNote：从Word 中跳转到EndNote程序界面，如果EndNote 没有开启，点击该按钮将开启EndNote 程序； Insert Selected Citation(s)：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇； Insert Note：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；,工具条详细说明,Format Bibliography：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排
15、，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的Unformat Citation(s) 快捷键； Unformat Citation(s)：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源； Edit Citation(s)：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在Format Bibliography后才能操作； Edit Library Reference(s)：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；,Remove Field Codes：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除EndNo
16、te 标记；移除后将不能利用EndNote 对参考文献格式进行编排； Export Traveling Library：导出文档中的参考文献信息到数据库，但此文档必须是带EndNote 标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有； Find Figure(s)：查找图片，然后可在指定位置插入此图片； Generate Figure List：生成图片列表； Cite While You Write Preferences：撰稿时引用参考文献的偏好设定。,2利用EndNote来撰写论文,利用现成的引文格式：EndNote提供2305种引文输出格式利用现成的杂志模板：EndNote提供200多种杂志的完整文章模板还可以到EndNote网站下载模板,自己设计引文格式模板：如果没有完全符 合要求的期刊格式，可以自行创建所需的 期刊格式。主要是针对国内投稿期刊 一般情况下，并不建议完全从头开始创建，可以选择引文格式预览，然后找一种比较相近的期刊进行修改。,以“中国期刊”为例,正文中引文的标记格式,文末参考文献格式,脚注格式,图表格式,基本属性,插入字段,文献类型,模板设计区,编辑参考文献,插入参考文献,使用format bibliography,变成IEEE格式,利用现成的杂志模板撰写论文：以nature为例,第一页,第二页,第三页,
