1、Word转TRS工具,QQ：523731118 视屏教程： http:/ 此外Word至TRS自动转化工具还附带“变更分类”号和“合并分类”号两项附属功能。,二、安装过程简介,环境要求： Windows XPOffice 2003,安装过程简介,三 使用简介,在运行之前需配置分类树，从规章制度数据库导出对应的分类树，文件命名为Classify.xml，放入程序安装目录下的config文件夹内。,使用简介,双击WordTRSConvert.exe运行软件。,主界面,使用简介转化为TRS,点击“打开”菜单中的“选择文件”，在弹出的对话框中，选择需要处理的Word格式的规章制度。,使用简介转化为TR
2、S,点击“全部转化”，进行语法分析。,使用简介转化为TRS,转化完成后，查看每一项的图标,表示待处理。表示警告，可以生成TRS，但Word里面有无法处理的格式，生成完毕后需要人工校对。分析正确。分析错误，点击该图标可获得出错信息。,使用简介转化为TRS,（其他方式） 点击“打开”菜单中的“添加文件”，可以对项目列表进行添加。点击“删除”按钮，可以对项目列表进行删除。另外点击“选中转化”按钮，可只对被选择项进行分析。,使用简介转化为TRS ：输入信息,转化完成后，双击“双击修改内容！”,使用简介转化为TRS：输入信息,在弹出的界面上输入法规分类号，标题，简称等相关信息。,使用简介转化为TRS：设
3、置分类号,在输入信息中，对于法规分类号，可以有两种输入方式，第一种无需点击修改内容，通过文本框直接输入。,第二种方法，通过界面，按照分类号不同字段的定义选择对应的编码。 承接上一页步骤，双击“法规分类号”对应的输入内容处。,使用简介转化为TRS ：设置分类号,选择输入规章制度类别代码，左边的分类树来源于先前拷入的Classify.xml文件。,使用简介转化为TRS ：设置分类号,通过树控件选择输入部门代码（部门树的设置将在设置一节中介绍），填写完其他信息后，点击“确定”，分类号即设定完毕。,使用简介转化为TRS ：导出,所有项目信息填写完毕后，点击“导出” 按钮。,使用简介转化为TRS ：导出
4、,点击“导出”按钮后，弹出右边对话框。对应于选择目标路径，通过点击“浏览”设置导出TRS文件的路径位置；对应于JPG路径，直接输入TRS中的JPG图片的引用路径。,若输出项有重复，软件为用户提供了两种覆盖模式，一种是文件夹覆盖，即将文件夹内的文件清空，重新生成文件；另一种是文件覆盖，即仅仅覆盖文件夹中重名的文件，保留其他不重名的文件。,导出,使用简介转化为TRS：导出,软件在导出过程中所花费的时间较长，用户可通过运行窗口跟踪执行过程，当导出完毕后，通过点击按钮“浏览结果”可以直接打开生成文件的目录。,使用简介转化为TRS：导出,最终导出的结果为三个文件夹。,其中TRS脚本存放在TRS文件夹中，
5、JPG图片存放在JPG文件夹中，而TIF是打印机输出的中间文件，该部分内容可以忽略。,使用简介变更分类号,在规章制度数据库维护过程中，有时会有分类号需要大规模发生变化的情况，因此软件提供了更改分类号的功能。 点击“变更分类号”，进入变更分类号界面中。,使用简介变更分类号,规章制度数据库分类的变更主要步骤如下： 备份规章制度数据库-导出TRS脚本汇总-删除数据库原先内容-使用规章制度转换维护软件进行分类号变更处理-导出新的TRS脚本和JPG文件。 （TRS脚本汇总导出操作参见规章制度数据库操作手册。）,选择对应的TRS文件（从规章制度数据库导出的TRS合并文件）以及JPG图片目录（来自于规制制度
6、数据库中图片的存储位置），选择完毕后，软件将导入的TRS内容通过树控件的形式显示出来，如左图。,使用简介变更分类号,类别更换,类别代码更换,使用简介变更分类号,执行完毕后，软件将变更后的TRS文件和JPG将存放入先前选择好的路径中去，同样分为JPG TRS TIF三个文件夹，用户只需要前两个即可。将新的TRS文件和JPG图片导入规章制度数据库，整个规章制度数据库分类号的变更工作就可完成。,软件还提供了分类号节点的添加和删除功能，用户可以根据实际情况进行操作，实现分类号的变更。 当所有操作完毕后。点击转化，在导出对话框中选择导出的路径后，点击“导出“按钮。,使用简介合并分类,在规章制度管理工作中
7、，分类树是一个很重要的概念，规章制度数据库中各规章制度文档的查询和归类都离不开分类树。分类树可通过规章制度数据库软件客户端进行设计，以XML格式保存。不同单位有各自的分类树，当要把不同单位的规章制度数据库合并成一个总的数据库，需将各单位的分类树也合并成总的分类树。规制制度转化维护工具提供对这部分工作的支持。软件提供两种方式进行分类树XML文件的合并，节点合并和文件合并。,使用简介合并分类：节点合并,“节点合并”可用于两个XML文件的合并操作，点击软件第一栏按钮“合并分类”，点击“节点合并”选项卡，点击左边的“导入”按钮，选择被添加的分类树，点击右边的“导入”按钮，选择添加至的分类树，如下图。,
8、“节点合并”可用于两个XML文件的合并操作，点击软件第一栏按钮“合并分类”，点击“节点合并”选项卡，点击左边的“导入”按钮，选择被添加的分类树，点击右边的“导入” ，按钮，选择添加至的分类树如下图。,使用简介合并分类：节点合并,“节点合并”可用于两个XML文件的合并操作，点击软件第一栏按钮“合并分类”，点击“节点合并”选项卡，点击左边的“导入”按钮，选择被添加的分类树，点击右边的“导入”按钮，选择添加至的分类树，如下图。,用鼠标在位于左边的树控件中选择需要被添加的节点（此时该控件上方的文本框会显示被选择节点的信息）。 用鼠标在位于右边的树控件中选择添加至节点的位置（此时该控件上方的文本框会显示
9、被选择节点的信息）。 点击按钮“”，执行添加操作，此时右边控件将会显示合并后的分类树。 点击右下角的按钮“导出”,用户可以将合并后的分类树以XML文件的格式导出。,使用简介合并分类：文件合并,“文件合并”的操作与“节点合并”类似，唯一不同的是左边控件导入的不是单个分类树而是多个分类树文件列表，当点击转换时，软件将所有被选中的分类树文件中的根节点合并至右边树控件被选中节点下。该合并方式偏重于批量处理。,使用简介设置：部门设置,点击界面的”设置“，进入设置界面，可以添加，删除，更改部门树，用于分类号的设置。,使用简介设置：过滤设置,过滤设置用于TRS其他信息的输入，该设置决定了TRS其他信息的可输入项以及默认内容。点击软件第一行按钮中的“设置”按钮，选择“过滤设置”选项卡，选中需要输入的输入项，并在默认数值一列填写对应的默认内容，例如单位内容或者有效性，这样就不用针对每一份规章制度文件进行重复输入。 设置完毕后，请点击确定后才会生效。,谢谢！,
