数据透视表的操作说明.doc

1、数据透视表案例 1 创建数据透视表操作步骤1在“加班表”工作表中，选中数据区域。2在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。3在“步骤之 1”中选择数据源的类型,默认为 EXCEL 文件,也可以选择外部数据格式。我们按默认状态，直接选“下一步”按钮，进入“步骤之 2”对话框。4此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18” 。选下一步。5此处选透视表建立的位置，默认情况下，在当前工作表左侧建立一个新的工作表，也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内（不推荐） ，我们使用默认值，将透视表建在新工作表

2、内。6单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内，如下图。左注意：透视表区包括以下内容“分页”区，用于分类显示透视统计结果。“上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。“左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。“统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段左表头区（列标签）统计区（数值）分页区（报表筛选）上表头区（行标签）“字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。数据透视表案例 2 重组数据关系操作步骤1将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置，如“姓名” ，光标变形为左箭头光标时，按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置2依次将“星期”字段拖至“左表头

3、”区、 “小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。3为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计，可将“日期”字段拖至“分页”区内。完成后，效果图如下示例 3：按日期查看一天加班统计情况步骤1将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭，单击右侧的选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。2按目标选择特定的日期，如“1998 年 3 月 3 日” ，确定，可显示下图结果。如果要撤消含用筛选条件的透视表，恢复全部数据，可按如下步骤1单击“分页”区的“日期”按钮右侧选择箭头，显示“日期”字段内的分组列表。2选择“全部”选项，确定，即可恢复。示例 4：改变表头字段在透视表中的排列位置1

4、将鼠标光标指向透视表“上表头”区，将“姓名”字段用鼠标左健按住，拖至“左表头”区域。2使用相同方法，将原来“左表头”区的“星期”按钮拖拉至“上表头”区，即可快速完成字段的重新排列组合示例 5：改变统计字段在透视表中的算法1双击透视表左上角的“求和项：小时”统计按钮，显示“数据透视表字段”对话框2在“源字段”区显示待统计的字段名称，这里显示为“小时”字段。3需要改变算法时，可通过“汇总方式”区，从列表中选择合适统计算法，本例选择计算“平均值”如下图4对话框中的“名称”区，将显示选中源字段名称及算法。默认状态为“求和” ，一旦通过“汇总方式”区改变算法后，该区将显示新的算法名称。5单击确定，返回透

5、视表统计区。示例 6：删除数据透视表字段1将鼠标光标指向透视表中待删除字段，本例为“姓名”位置，将“姓名”按钮拖至透视表区域之外2松开鼠标后，该字段即从透视表区消失。示例 7：添加透表字段，将姓名添至上表头拖到姓名至上表头即可示例 8：数据透视表的列新，将原始数据 D4 单元格数据由 3.5 改为 0.51更改加班表 D4 单元格中的数据为 0.52单击数据透视表，观察有无变化3点“数据透视表”工具栏中的“刷新”即可更新数据。示例 9：将透视表图形化，查看一周内各个员工加班时间的比较情况1单击“数据透视表”工具栏中的“图表向导”按钮，将自动生成该透视表的图表。2生成的图表在新建的工作表“chart1”中。