1、 1 目录 目录 . 1 1. 开店 . 3 2. 操作篇 . 6 2.1. 销售 . 6 2.1.1. 进入销售画面 6 2.1.2. 常规销售操作 7 2.1.3. 其它销售操作 10 2.1.4. 非本柜组商品的销售 18 2.2. 结算 19 2.2.1. 现金结算 19 2.2.2. 支付方式结算 . 20 2.2.3. 商品券方式结算 . 21 2.2.4. 混合支付方式 . 21 2.2.5. 虚拟支付 . 23 2.3. 销售退货 24 2.3.1. 销售退货操作简介 24 2.3.2. 销售退货操作 . 24 2.3.3. 按单销售退货 . 25 2.4. 挂单 、 调单 2
2、7 2.4.1. 挂单 、 调单操作简介 27 2.4.2. 挂单操作 . 27 2.4.3. 调单操作 . 27 2.5. 询价操作 . 29 2.5.1. 询价操作简介 29 2.5.2. 询价操作 . 29 2.6. 打开银箱 30 2.7. 收据重打印 . 30 2.8. 解款 31 2.8.1. 解款操作简介 31 2.8.2. 现金解款操作 . 31 2.8.3. 券解款操作 . 33 3. 库存管理编 . 34 3.1. 订货 . 36 3.1.1. 订货简介 36 3.1.2. 订货画面说明 36 3.1.3. 订货操作说明 37 3.2. 收货 40 3.2.1. 收货简介
3、40 1 开店 2 3.2.2. 收货画面说明 . 40 3.2.3. 收货操作说明 . 41 3.3. 库存盘点 44 3.3.1. 库存盘点简介 44 3.3.2. 库存盘点画面说明 . 44 3.3.3. 库存盘点操作说明 . 45 3.4. 退货 48 3.4.1. 退货简介 48 3.4.2. 退货画面说明 . 48 3.4.3. 退货操作说明 . 48 4. 营业速报编 . 52 4.1. 商品营业速报 . 53 4.1.1. 商品营业速报画面说明 53 4.1.2. 商品营业速报查看设定操作说明 53 4.1.3. 商品营业速报打印设定操作说明 53 4.2. 收银机营业速报 5
4、7 4.2.1. 收银机营业速报画面说明 57 4.2.2. 收银机营业速报查看设定操作说明 . 57 4.2.3. 收银机营业速报打印设定操作说明 . 57 4.3. 收银员营业速报 59 4.3.1. 收银员营业速报画面说明 59 4.3.2. 收银员营业速报查看设定操作说明 . 59 4.3.3. 收银员营业速报打印设定操作说明 . 59 4.4. 库存盘点速报 63 4.4.1. 库存盘点速报画面说明 63 4.4.2. 库存盘点速报查看设定操作说明 . 63 4.4.3. 库存盘点速报打印设定操作说明 . 65 4.5. 商品退货速报 . 69 4.5.1. 商品退货速报画面说明 6
5、9 4.5.2. 商品退货速报查看设定操作说明 . 69 4.5.3. 商品退货速报打印设定操作说明 . 69 4.6. 柜组库存速报 73 4.6.1. 柜组库存速报画面说明 73 4.6.2. 柜组库存速报查看设定操作说明 . 74 5. 每日结算 75 5.1. 进入每日结算画面 . 75 5.2. 每日结算操作 . 75 6. 闭 店 78 3 1. 开店 每天开始营业之前,我们需要执行 开店 操作。 开机 点击收银机右侧的开机按钮,启动收银机 (收银机的型号不同,开机按钮的位置会有所不同,可视具体情况而变化 ) 开机后显示启动画面 如果在启动的过程中,现出右图中的错 误提示,则把秤盘
6、上的物品移除后,点 击 关闭 按钮,就可以了。 如果秤盘上没有物品,则请检查一下, 秤盘是否摆平放稳,摆平放稳后,点 击 关闭 按钮,就可以了。 1 开店 4 开店画面 请确 认营业日后,点击屏幕上的 执行 按钮, 执行开店操作。 注意:通常只有调整营业数据的情况下才会调整营业日。 主菜单 开店完成后进入 主菜单 画面 。 需要 营业员登陆 后才能开始正常营业, 点击 营业员登陆 按 钮,进入营业员登陆 画面 。 营业 员登陆 进入营业员登陆画面后,使用收银机上的键盘 输入 收银员码 点击键盘中的 PLU 按钮 输入 密码 点击触摸屏中的 登陆 按 钮 5 营业员登陆完成后就进入 销售画面 可
7、以开始一天的销售。 销售画面 2 操作篇 6 2. 操作篇 2.1. 销售 2.1.1. 进入销售画面 营业员登陆后会自动跳到销售画面 如果处于主菜单界面,则可以从 【主菜单 销售】菜单进入销售画面。 7 2.1.2. 常规销售操作 扫描登录 使用扫描枪来登录有条码的商品 预置键登录 使用预置键来登录无条码的商品 1. 选择预置商品所在的页面 2. 点击商品预置键,收银机会 发出点击声,显示品名,单 价与总价。 2 操作篇 8 商品编号( PLU)登陆 可以使用 商品编号 键来快速登陆商品。 【 例如】 : PLU 号: 100 品名: 滴露肥皂 单价: 3.80 元 使用收银机上的键盘输入:
8、 1 0 0 . 注:如果商品编号(或条码)含有字母, 则通过触摸屏中的字母预置键进行 输入。 再点击收银机键盘区域中的 PLU 按钮, (或点击触摸屏中的 商品编号 键 ) 商品被调出,并显示品名,单价与总价。 9 计件商品与称重商品 计件商品 计件商品与称重商品的登录过程有一定的 区别。 计件的商品 可直接扫描、点击预置键、商 品编号键,就可以完成商品的登录。 称重商品 称重商品:直接点击预置键、商品编 号键呼出后,仅仅调出商品的品名、 单价 把商品放在秤盘上秤重,系统会自动 显示该商品的重量,计算并显示总价 顾客确认总价后,再次点击 相同商 品预置键 (羊肉 ),或点击触摸屏中 的 商品
9、编号 键,完成商品登录。 2 操作篇 10 2.1.3. 其它销售操作 多个同一商品登录 如果顾客一次购买了多个同一商品(如 5 个滴露肥皂),可以通过乘号( x)键来一次性登录,避免重复扫描或录入。 注意 :该功能 只针对计件商品,称重商品不能使用该功能。 【例如】 : 商品:滴露肥皂 单价: 3.80 元 数量: 5 个 使用键盘输入数量,然后按乘号( x)键。 ( 5 X ) 执行常规销售操作(扫描、预置键或者商品编号 键登录商品) 收据样张:多个同一商品销售部分 2009 年 05 月 02 日 18 时 10 分 31 秒 收银员 :默认收银员 No.000025 - 滴露肥皂 3.
10、80 (5.00 x 3.80 元 /件 ) - 小计 19.00 - 11 优惠 、折扣( %) 对于临时决定 优惠 、打折( -%)的商品可以使用 优惠 、 折扣 功能键来进行折扣操作。此二种操作需要有权限的管理人员来进行。 【例如】 : 商品: 滴露肥皂 单价: 3.80 元 优惠: -0.80 元 使用收银机中的键盘输 入优惠额 ,然后点击触摸屏中的 优惠 预置键( 8 0 优惠 ),收银员无权限时,会弹出要求管理员登陆的对话框。输入管理员帐号和密码后,点击 登陆 按钮,完成优惠价 格的输入 执行常规销售操作(扫描、预置键或者 PLU 键登录商品)后,该商品减去 0.80 的 优惠 额
11、 2 操作篇 12 收据样张:商品 优惠 部分 【例如】 : 商品: 滴露肥皂 单价: 3.80 元 折扣 率: -10%(九折) 使用收银机中的键盘输入折扣率,然后点击触摸屏中的 折扣 预置键( 1 0 折扣 ) , 收银员无权限时,会弹出要求管理员登陆的对话框。输入管理员帐号和密码后,点击 登陆 按钮,完成折扣率的输入。 执行常规销售操作(扫描、预置键或者 PLU 键登录商品)后,该商品打九折 2009 年 05 月 02 日 18 时 10 分 31 秒 收银员 :默认收银员 No.000025 - 滴露肥皂 3.80 (1.00 x 3.80 元 /件 ) 优惠 1 -0.80 - 小
12、计 3.00 - 13 收据样张:商品折扣部分 2009 年 05 月 02 日 18 时 10 分 31 秒 收银员 :默认收银员 No.000025 - 滴露肥皂 3.80 (1.00 x 3.80 元 /件 ) 折扣 1 -0.38 - 小计 3.42 - 2 操作篇 14 临时价 临时价 功能键类似于 优惠 、 折扣 功能,把商品的销售价格临时修改为一个价格。 【例如】 : 商品: 滴露肥 皂 单价: 3.80 元 临时价价格: 3.00 元 使用收银机中的键盘输入临时价价格,然后 点击触摸屏中的 临时价 /询价 预置键。 ( 3 0 0 临时价 /询价 ) 执行常规销售操作(扫描、预
13、置键或者商品编 号键登录商品)后,该商品的销售价格为 临时 价 的价 格 收据样张:商品 临时价 部分 2009 年 05 月 02 日 18 时 10 分 31 秒 收银员 :默认收银员 No.000025 - 滴露肥皂 3.80 (1.00 x 3.80 元 /件 ) 优惠 1 -0.80 - 小计 3.00 - 15 删除 在销售过程中,如果误登陆一件商品,或者顾客突然决定刚才登陆的某一件商品不要了,就可以使用删除功能,来删除该商品。 【 例如】 : 已登录商品数: 3 笔 删除商品: 鸭舌 在画面左侧销售明细区域中,点击需要删除 的商品,则该商品的边框颜色会变成 红色 。 (如果商品笔
14、数超过 1 页时,点击触摸屏中的 上页 键或 下页 键,进行翻页,查找到需要 删除的商品,再进行删除操作。 ) 点击触摸屏中的 删除 键,被删除的商品会 被划上一条线,并在右下方注明:删除。 2 操作篇 16 收据 样张 :删除某商品 2009 年 05 月 02 日 18 时 10 分 31 秒 收银员 :默认收银员 No.000025 - 鸭颈 18.60 (1.00 x 18.60 元 /件 ) 鸭舌 17.60 删除 -17.60 滴露肥皂 3.80 (1.00 x 3.80 元 /件 ) - 小计 22.40 - 合计 22.40 预收 22.40 现金 22.40 找零 0.00
15、- 商品笔数 3.00 17 整单取消 在销售过程中,如果顾客决定所有商品都不买了,可以用整单取消来取消整笔单据。 点击触摸屏中的 取消 键,提示是否确定 取消当前销售,以防止客户误按该按钮。 再次点击触摸屏中的 取消 键,单据被取消 。 2 操作篇 18 2.1.4. 非本柜组 商品的 销售 有时会遇到顾客拿着其它柜组的商品来结帐,则在进行常规销售前,需要输入柜组号后,方可进行。 在销售画面, 点击 触摸屏中的 专柜号 键 弹出柜 组选择 对话框 选择需要的柜组号(操作同调单) ,返回销售画 面,进行正常的销售操作步骤。 19 2.2. 结算 商品销售登录完成后,点 击 触摸屏销售画面中的
16、小计 键 ,进入结算过程。结算方式支持现金结算、支付方式( 10 种)、商品券( 10 种) 。 注意 :进入小计画面,并且已经开始支付后,支付没有完成前不能返回销售画面。 2.2.1. 现金结算 【例如】 : 商品合计: 40.00 元 客户收取现金: 50.00 元 小计画面 方法一:点击小计画面中的数字键 (如右图中的 ) 输入现金金额,点击 现金 键完成结算, 并打印收据 ( 5 0 0 0 现金 ) 方法二:使用收银机的键盘数字键,输入现金 金额,点击键盘中的 * 按钮 ,完成 结算并打印收据 收据样张合计部分 - 小计 40.00 - 合计 40.40 预收 50.00 现金 40
17、.00 找零 10.00 2 操作篇 20 2.2.2. 支付方式结算 系统共支持 10 种可自定义支付方式,客户可以根据业务需要自行定义,如信用卡、支票等。 收据上的相应文字也会同步变化以反映定义的变化。 【例如】 : 商品合计: 40.00 元 客户用信用卡支付: 40.00 元 小计画面 信用卡刷卡消费完成后,点击触摸屏中的 信用卡 键完成结算( 信用卡 ) 收据样张合计部分 - 小计 40.00 - 合计 40.00 预收 40.00 信用卡 40.00 找零 0.00 21 2.2.3. 商品券方式结算 商品券方式结算与支付方式结算操作方式与定义基本一致,券类支付方式通常定义为商品券
18、方式,其它如信用卡等支付方式通常定义为支付方式。 商品券 为 50 元 固定面额 。 点击该支付方式后,一次只能支付 50 元。 2.2.4. 混合支付方式 系统支持现金、信用卡、商品券等多种的支付方式混合使用,使用多少种方式支付的,相应的打印出的收据上也会反应出多少种支付方式,且显示这些支付方式分别支付了多少金额。 【例如】 : 商品合计: 40.00 元 客户用信用卡支付: 30.00 元 客户用抵用券支付: 5.00 元 客户用现金支付: 5.00 元 小计画面 1、客户用信用卡支付: 30.00 元 方法一:点 击小计画面中的数字键,输入金额, 点击触摸屏中的 信用卡 键,系统显 示金
19、额不足 ( 3 0 0 0 信用卡 ) 方法二:使用收银机的键盘数字键,输入金额, 点击触摸屏中的 信用卡 键,系统 显示金额不足 2 操作篇 22 2、客户用抵用券支付: 5.00 元 方法一:点击小计画面中的数字键,输入金额,点击触摸屏中的 抵用券 键,系统显示金额不足 ( 5 0 0 信用卡 ) 方法二:使用收银机的键盘数字键,输入金额,点击触摸屏中的 信用卡 键,系统显示金额不足 2、客户用现金支付: 5.00 元 方法一:直接点击触摸屏中的 现金 键, 完成支付操作 方法二:直接点击收银机键盘中的 * 按 钮,完成支付操作 收据样张合计部分 - 小计 40.00 - 合计 40.40
20、 预 收 40.00 信用卡 30.00 抵用券 5.00 现金 5.00 找零 0.00 - 商品笔数 3.00 23 2.2.5. 虚拟支付 当刷卡 POS 机出现故障,不能使用时,顾客需要到服务台进行货款的支付 ,此时,则该收银机需要用到虚拟支付的操作,来完成销售过程。 【例如】 : 商品合计: 40.00 元 客户用信用卡支付: 40.00 元 当顾客使用信用卡支付 40 元的货款时,刷卡 POS 机出现故障不能刷卡 1、收银员点击屏幕中的 挂单 键, 把此笔销售 进 行 挂单 (详见 1.5.2 挂单操作步骤 ),并打印出 挂单凭证。 2、顾客凭着挂单凭证至服务台进行付款,付款 后,
21、拿着付款凭证返回本收银机 3、收银员点击屏幕中的 调单 键,调出该笔销售 记录 (详见 1.5.3 调单操作步骤 ),进入小计 画面 4、点击小计画面中的 虚拟支付 键 (如右图 )一次,然后再点击画面中的 信用卡 键,完成虚拟支付的操作。 (如果是其它卡种的支付,则点击相应的卡种支付键即可 ) 操作完成后,打印出的收据同信用卡支付的销售收据 2 操作篇 24 2.3. 销售退货 2.3.1. 销售退货操作简介 销售退货操作可以看做销售操作的反向过程,所产生的销售流水记录金额与数量皆为负数。 2.3.2. 销售退货操作 【例如】 : 商品: 鸭颈、鸭舌、滴露肥皂,各退 1 个 按 销售 退货
22、按钮,收银员无权限时, 弹出要求管理员登陆的对话框,使用收银机的数字键盘,输入管理员帐号和密码后,点击 登陆 按钮,进 入退货模式 执行常规销售操作(扫描、预置键或者商品 编号键登录商品),并点击触摸屏中的 小计 键,进入小计画面,完成这三个商品的退货 操作 25 2.3.3. 按单销售退货 【例如】 : 单据号: 9 商品:滴露肥皂,退 10 个 点击屏幕中的 按单退货 键,收银员无权限时, 弹出要求管理员登陆的对话框,使用收银机的数 字键盘,输入管理员帐号和密码后,点击 登陆 按钮,进入按单退货画面 根据顾客要求退货的收据上的营业日,调整画面 中的营业日 (如右图 ) 核对 收据中的 PO
23、S 编号,与画面中的编号是否一 致 (如右图 ),该编号不能做修改。 点击收据编号输入框,输入收据编号 (如右图 ) 点击屏幕右下角的 执行 键,进入按单退货商品 选择画面。 点击屏幕退货商品列表中,需要退货的商品, 该商品的边框颜色会变成 红色 (如右图 ),并 且它的价格变成负数,同时显示出退货的合计 金额 退货商品选择完成后,点击屏幕右上角的 确认 键 (如右图 ),返回小计画面 2 操作篇 26 选择退货的方式 (退现金、信用卡等等其它支付 方式 ),完成商品的按单退货操作 27 2.4. 挂单、调 单 2.4.1. 挂单、调单操作简介 顾客购买商品结账时可能会临时决定继续购物,此时就
24、需要把已经登录的商品挂起。购物完毕后,重新调出单据,继续登录商品,最后结算。 2.4.2. 挂单操作 顾客决定暂时离开时,收银员按 挂单 按钮,单据挂起,打印挂单凭证,开始下一单的常规销售操作。 挂单凭证样张: 2.4.3. 调单操作 顾客返回后,收银员点击触摸屏中的 调单 按钮,弹出挂起单据一览显示,收银员根据客户提供的挂单凭证上的单据号查找相应单据。 直接调单操作 点击触摸屏中的 调单 键,弹出挂单一览,根据挂单凭证上的挂单号,直接点击该挂单单据,挂起商品被调出,并进入小计画面,可以继续登录商品或者结算。 挂单 - 2009 年 05 月 02 日 23 时 54 分 58 秒 收银 员
25、:默认收银员 No.000001 - 小计 21.60 2 操作篇 28 按单据号调单操作 点击触摸屏中的 调单 键,弹出挂单一览, 1、根据挂单凭证上的挂单号,点击流水号的 输入框,输入需要调出的单据号 (如右图 ) 2、点击屏幕中的 确定 键,列出该挂单单据 (如右图 ) 3、直接点击该挂单单据 (如右图 ) 4、挂起商品被调出,并进入小计画面,可以继 续登录商品或者结算。 29 2.5. 询价操作 2.5.1. 询价操作简介 在营业过程中,如果顾客询问未标注价格的商品价格,可以使用 临时价 /询价 功能键进 入询价模式查询商品价格。 注意 :询价操作与 临时价 操作都使用金额功能键,请注意操作部分的详细说明。 2.5.2. 询价操作 不输入任何数字 ,直接按 临时价 /询价 按钮,进入 询价模式 常规商品登录操作(扫描、预置键或者 PLU 登录) 显示商品单价,但不会计算总价,并且 不会登录商品进入销售明细 2 操作篇 30 2.6. 打开银箱 营业过程中如果需要打开银箱,可以使用 打开银箱 功能键。 2.7. 收据重打印 在收据打印过程中如果出现卡纸、缺纸等问题造成收据纸损坏,可以使用 收据重打印 功能键重新打印收据。该功能只能重新打印 上笔单据,如果已经开始新的商品登录,则系统认为已经开始为新的顾客服务,将无法重打印上笔单据。