1、1,本縣公文線上簽核系統 推動規劃,報告單位：研究發展處,2,簡報大綱,壹、依據 貳、公文線上簽核系統推動規劃 一、系統架構 二、實施範圍與排程 三、分階段上線說明 四、線上簽核處理流程 五、預期效益 六、經費概估,3,1.依據,依據行政院電子公文節能減紙推動方案，分年分階段實施線上簽核作業，行政院規劃期程，如下：（1）第1階段(優先推動)(99/1/1-99/12/31)： 選擇適合之機關優先進行公文線上簽核系統建置及推動作業。（2）第2階段(普及推動)(100/1/1-100/12/31)： 由行政院所屬一級機關及地方一級機關建置公文線上簽核系統。（3）第3階段(全面推廣)(101/1/1
2、-101/12/31)： 各機關（不含學校）公文系統全面使用線上簽核作業。,4,2-1.系統架構,系統架構 採用以SOAP/Web Service為基礎的服務導向架構(Service-Oriented Architecture, SOA) 伺服器平台 微軟Windows 2008 作業系統+.NET Framework 資料庫軟體 微軟MS SQL Server 2008 開發程式語言 ASP.NET JavaScript ODF,系統模組,5,6,2-2.分期實施範圍與時程,本府20處局,第二期,13鄉鎮市公所,所屬一、二級機關,13戶政事務所,13鄉鎮市衛生所,7地政事務所,13鄉鎮市代表
3、會,本縣各高國中小,公文行政業務亦將分3階段推動，以第一期實施範圍為例，將分3階段： 100年：推動二層決行存查公文 101年上半年：納入發文公文 101年下半年：第一層決行與簽辦結公文,因考量第二期推動之機關數較多，故規劃於所屬機關運作上線穩定後，再納入公所及代表會,7,2-3.階段性上線推動,考量線上簽核公文處理流程異動幅度大、自然人憑證並未全面普及，將採漸進式上線，初期針對單純（附件少與簽辦內容較無需修正）之二層決行存查公文進行線上簽核，同仁與長官進行簽章作業， 並進行數位歸檔。第二階段納入發文公文。第三階段納入第一層決行與簽辦結公文,此為初步規劃，仍須請行政處文書科依業務執行需求進行規
4、劃,8,2-4.線上簽核處理流程,來文,檔案管理系統,憑證驗證數位封裝檔案歸檔,公文管理系統,存查/發文,筆硯公文系統 線上簽核作業,繕打公文憑證驗證數位封裝公文陳核長官核批,9,存查公文簽核流程示意圖,承辦人,電子文來文,總收文,分文,處局登記桌,分文,陳 核,存查,自動轉入,主管,承辦人,線上批核,擬簽,檔案科歸檔,加註意見,10,作業流程異動比較,例外情形：如附件屬印刷品-書冊、摺頁，則仍以紙本辦理,11,2-5.預期效益,免紙本遞送,12,2-6.經費概估,軟體經費需求,13,2-6.經費概估,硬體經費需求（年度：100年）,總經費（軟體+硬體）共計31,523,000元,14,簡 報 結 束 敬 請 指 導,
