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研究生学位论文目录的制作方法简介.doc

上传人:精品资料 文档编号:8577070 上传时间:2019-07-03 格式:DOC 页数:8 大小:158.50KB
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资源描述

1、研究生论文目录的制作方法简介将需要编制目录的文本打开,把论文的封面、摘要等内容剪切-粘贴到 word 文档-保存到桌面, (当然也可以不另存,使用分隔符) 。这样是为了使目录在文档的首页便于操作,另外,目录和之前的内容不与正文连续编页码,合成的时候要分别使用分隔符。目录的制作实际上是先给文章中的章节标题进行“样式格式”的定义,然后插入“目录” ,这就是所谓的自动生成目录。这样生成的目录,对文章标题进行的修改,目录可以“更新” 。制作三部曲:1、定义“样式格式”2、插入(插入-引用- 索引和目录 -目录)3、更新。一、定义“样式格式” (以 4 级标题为例)1、制作标题 1(也就是一级标题) 。

2、将光标点到文本中“绪论” (当然可以是“第一章- ”,也就是文本中你要制作定义的标题前) 。在窗口标题栏中点“格式-样式和格式” ,在窗口右边会出现编辑栏。点“标题 1”后有一个下拉列表(也就是点向下的三角) ,点“修改”出现一个编辑框,做有关的设置(字体、字号、左对齐等等) 。点“确定”,标题 1 制作完成,之后凡一级标题将光标点在文本中的标题前,点击窗口右边“样式和格式”中的“标题 1”就行了。2、制作标题 2(也就是二级标题) 。将光标点到文本中“绪论”的下一级标题前(或者第一章的第一节,也就是文本中你要制作定义的标题前) 。在窗口标题栏中点“格式-样式和格式” ,在窗口右边会出现编辑栏

3、。点“标题 2”后有一个下拉列表(也就是点向下的三角) ,点“修改”出现一个编辑框,做有关的设置(字体、字号、左对齐等等) 。点“确定” ,标题2 制作完成,之后凡二级标题将光标点在文本中的标题前,点击窗口右边“样式和格式”中的“标题 2”就行了。3、制作标题 3(也就是三级标题) 。将光标点到文本中三级标题前(或者第一章的第一节下一级的标题,也就是文本中你要制作定义的标题前) 。在窗口标题栏中点“格式-样式和格式” ,在窗口右边会出现编辑栏。点“标题 3”后有一个下拉列表(也就是点向下的三角) ,点“修改”出现一个编辑框,做有关的设置(字体、字号、左对齐等等) 。点“确定” ,标题 3 制作

4、完成,之后凡三级标题将光标点在文本中的标题前,点击窗口右边“样式和格式”中的“标题 3”就行了。4、制作标题 4(也就是四级标题) 。将光标点到文本中四级标题前(或者第一章的第一节下一级的再下一级标题,也就是文本中你要制作定义的标题前) 。在窗口标题栏中点“格式-样式和格式” ,在窗口右边会出现编辑栏。点“标题 4”(如果没有看见标题 4,在下边有“显示”框,点下拉三角,选“所有样式” ,滚动窗口找到“标题 4”点一下,在上面就会看到了。 )后有一个下拉列表(也就是点向下的三角) ,点“修改”出现一个编辑框,做有关的设置(字体、字号、左对齐等等) 。点“确定” ,标题 4 制作完成,之后凡四级

5、标题将光标点在文本中的标题前,点击窗口右边“样式和格式”中的“标题 4”就行了。二、插入目录在第一步中,将文章中的所有标题定义好。再就是将这些定义好的标题插入到正文的开头。这个“插入”的过程就是目录自动生成的过程。1、将光标点在论文的开头。2、点插入-引用-索引和目录-目录-确定,目录就这样生成了。如果觉得什么地方还不合适可以直接调整,自动生成的目录也可以像编辑文档一样的进行编辑处理。当然也可以到第一步中的“样式和格式”中去修改各个标题的设置。三、更新目录对文本中的标题进行修改之后,目录不会自动的改变,需要一个操作。将光标点到目录中的任何位置右键,选“更新域”-“更新整个目录”确定。操作这个生

6、成目录系统的过程中,有几点需要注意的(不排除有更加快捷的方法) 。供大家参考:1.标题一、标题二等的模板跟我们论文的要求可能不一样,但都可以在“格式”里进行设置。 (见本文一中的第三个图,左下角“格式”选项)2.我们学校的目录是全部左对齐的,生成出来的目录是错落着的,可以直接在目录上修改。3.单独把目录复制出来打印的时候会变形的!所以生成的目录要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不让目录编页码和正文连续,即不从首页开始编页码的问题。(1)页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为 0。“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾,这样页码就从第二页开始编为“1”(2)页

7、码从任意页开始 “页码”的设置。首先设置“分隔符”:将光标移至需设页码的页的前一页的最后(也就是要设置“分隔符”的交界处) 。 “插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页” 。接着设置页码:“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为 1。设置封面页码时,不选“首页显示页码” ,就没有页码。“分隔符”的意义在于将前后的内容分隔开,在进行修改和调整文档内容格式的时候,“分隔符”前后不会相互影响,凡需独立的内容都可以设置“分隔符” 。 “分隔符”的取消:格式显式格式在打开的任务窗格中下端,勾上“显示所有格式标记” ,在 word 中会显示相应分隔符标记,将光标定位到标记前,按 del 删除

8、。页码的删除:左键双击页码,选中页码数字按 del 删除。附:中央民族大学研究生学位论文编排格式要求为规范我校研究生学位论文格式,要求学位论文一律用 word 软件编排,A4 纸排版和打印。封面纸张必须为白色,不要外加塑封。研究生学位论文应用汉语(简体汉字)撰写,如有特殊专业使用非汉语撰写学位论文,则博士学位论文应附 8000 字以上的中文详细摘要,硕士学位论文应附 3000 字以上的中文详细摘要。封面上各项内容必须用中文,目录应有中英文对照。论文内容应层次分明,数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。装订成册的论文内容一般应由以下主要部分组成,依次为:1.封面;2.中文摘要;3.英

9、文摘要;4.目录;5.论文正文;6.参考文献;7.附录;8.攻读学位期间发表的学术论文目录;9.作者声明。各部分的具体要求如下:1.封面封页上填写论文题目、作者姓名、指导教师姓名、院系所名称、学科专业、学号、完成日期等内容。封面格式详见附样。学位论文题目应能概括整个论文最重要的内容,确切、具体、题名力求简短,严格控制在 30 字以内。学科专业以国务院学位委员会 1997 年批准的专业目录中的学科专业为准,一般为二级学科。指导教师的署名一律以批准招生的为准,如有变动应正式提出申请并报研究生院审批,且只能写一名指导教师,如有其他导师,可增加副指导教师一项(限一名) 。2.中文摘要中文摘要应简明地表

10、达论文的要点,体现论文工作的核心思想。摘要内容应涉及论文工作的目的和意义、研究方法、研究成果和新的见解。硕士论文 1000 字左右,博士论文1500 字左右。居中打印“摘要”二字(三号黑体) ,字间空一格。 “摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体) ,每段开头空两格。摘要内容后下换行打印“关键词”三字(四号黑体) ,空一格后为关键词(四号宋体) 。关键词数量为 35 个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。3.英文摘要英文摘要内容应与中文摘要基本对应,符合英语语法,语句通顺。居中打印“ABSTRACT” (三号 Times New Roman 字体) ,空一行打印英文摘

11、要内容及关键词(四号Times New Roman 字体) ,摘要内容每段开头留四个字符空格。摘要内容后下换行打印“KEY WORDS”,空两字符后关键词小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。4.目录应将论文的章节标题依次排列,标明其首页页码。列出论文的大标题、一级和二级标题,逐项标明页码,标题应该简明扼要、点出各部分主要内容。“目录”两字居中(三号黑体) ,下空两行为章、节、标题(靠左)及其开始页码(靠右) 。章、节、标题分别以如下方式:第一章、第一节、一、(一)、1.、(1)、等依次标出,章、节、标题与页码之间用“”连接。5.论文正文硕士学位论文正文字数一般不少于

12、3 万,博士学位论文正文字数一般不少于 5 万。论文正文是文章的主体,一般由标题、文字叙述、图表、公式和数据等部分构成。写作形式可因学科要求和研究课题的性质不同而异。标题:每章标题以三号黑体居中打印;“章”下空两行为“节”以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“大标题” ,以小四号黑体左起打印。换行后空两格打印论文正文。正文采用小四号宋体。例:第一章 (居中书写)(每章标题以三号黑体居中打印)第一节(“章”下空两行为“节”四号黑体左起)一、 (“节”下空一行为“大标题” ,以小四号黑体左起打印)(换行后空两格打印论文正文。正文采用小四号宋体。 )(一) 1. (1) 图、表、公式:文中的图、表、

13、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号,如:图 2-5,表 3-2,公式(5-1)等。图序及图名居中置于图的下方,如果图中含有几个不同部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图解下列出各部分内容,图中的术语、符号、单位等应与正文表述所用一致;表序及表名置于表的上方,表中参数应标明量和单位的符号;图序及图名、表序及表名采用五号楷体字;若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。图、表、公式等与正文之间要有一定的行间距。6.注释及参考文献引用文献应按论文中引用出现的顺序列出做注释,并加以序号,可以脚注,也可以尾注。特别在

14、引用别人的科研成果时,应在引用处加以说明,避免论文抄袭现象的发生。参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。参考文献一律列在正文的末尾,不得放在各章之后。注释和参考文献采用顺序编码制组织。作者姓名写到第三位,余者写“,等”或“,et al.” 。注释可用五号宋体字, “参考文献”四字居中用三号黑体字,空一行左起按顺序依次列出参考文献,将序号置于方括号内,用小四号宋体字。几种主要参考文献著录表的格式为:连续出版物:序号 作者.文题. 刊名,年,卷号(期号):起止页码.专(译)著:序号 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年.起止页码.论文集:序号 作者.文题.见(英文用 In

15、):编者,编(英文用 eds).文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码.学位论文:序号 姓名.文题:XX 学位论文.授予单位所在地:授予单位,授予年.专利:序号 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期.技术标准:序号 发布单位.技术标准代号. 技术标准名称.出版地:出版者,出版日期.7.附录主要列入正文内过分冗长、或重复性的内容,或者供查读方便所需的辅助性表格;计算程序及说明等。如没有相关内容可略去。8.攻读学位期间发表的学术论文目录按学术论文发表的时间顺序,列齐本人在攻读学位间发表或已录用的学术论文清单(发表刊物名称、卷册号、页码、年月、论文题目及署名)。书写格式参照参考文献

16、。9.作者声明作者对论文原创性和论文使用授权的声明,并亲笔签名(签名打印无效) 。说明:学位论文软盘标签要标明作者学号、专业、姓名。软盘内建立以“学号后三位”+“申请人姓名”为文件名的文件夹,示例:文件夹名:S127 张明。其中包含:中英文摘要、正文(包括目录、正文、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文目录及作者声明等 7 部分)等 2 个分别用以上名称保存的独立 word 文件。1.学位论文封面附样中央民族大学博 士 学 位 论 文(小初号华文中宋体)学位论文题目学位论文题目(小一号华文新魏替)姓 名:指 导 教 师 :院 系 ( 部 所 ) :三 号 宋 体学校代码:10052学 号

17、:专 业:完 成 日 期 :说明:1.论文封面用 120 克胶版纸,颜色为白色。2.书脊用宋体自上而下书写:论文题目 中央民族大学 作者姓名。 2.作者声明附样中央民族大学研究生学位论文作者声明本人声明:本人呈交的学位论文是本人在导师指导下取得的研究成果。对前人及其他人员对本文的启发和贡献已在论文中作出了明确的声明,并表示了谢意。论文中除了特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人和其它机构已经发表或者撰写过的研究成果。本人同意学校根据中华人民共和国学位条例暂行实施办法等有关规定将本人学位论文向国家有关部门或资料库送交论文或电子版,允许论文被查阅和借阅;本人授权中央民族大学可以将本人学位论文的全部或者部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或者其它复印手段和汇编学位论文(保密论文在解密后遵守此规定) 。作者签名: 日期:年月日

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