1、支出憑證經常退補件（錯誤）原因分析一、 憑證支用項目與原核定計畫項目及用途不符。二、 超過預算額度。三、 採購程序不符（未於事前奉准或未事前知會相關單位監驗）。四、 未檢附發包原案相關簽呈及驗收紀錄。五、 各項書表數字內容有誤或填列不完整。六、 塗改處未核章。（但統一發票使用辦法規定，統一發票開立內容如大寫金額、小寫金額、發票買受人均不得塗改。營業人開立統一發票書寫錯誤，依照統一發票使用辦法第二十四條規定應另行開立）七、 各項書表數字內容加總有誤、數量乘單價後總額不相等或填列不完整。八、 收銀機發票缺品名或經手人未蓋章。（如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註）九、 三聯式發票只粘
2、貼扣抵聯。十、 發票（請蓋統一發票專用章）或收據缺統一編號或負責人章（收據）；收據蓋統一發票專用章。十一、收據或統一發票大寫金額、小寫金額不一致或大寫金額、立據日期未填寫。十二、個人出具之收據者，未載明受領事由、金額、立據日期、身分證字號。十三、未依契約規定內容檢視各項條款是否依規完成，並檢附應附文件。（除付款應附文件外，如影響價金計算之文件，開工、竣工、交貨驗收報告，保險費收據及合約等）十四、發放各項紀念品（宣導品除外），未檢附清冊。十五、摸彩品未檢附含簽名、身分證統一編號及地址之印領清冊。十六、工程結算明細表之營業稅不足或逾。十七、簽呈附正本，若是影本請加蓋”影本與正本相符”之章並由經手人
3、蓋章。十八、出席費、審查費、講師費及補助款(社區)原始憑證未先送出納登錄所得資料。（出納未核章）十九、核銷時，估價單須附正本。二十、收據上除金額外須有統編、負責人印章、日期。(營業性質之銀錢收據無統一編號者，須貼印花稅及填具姓名、身份證字號、住址，以便納入個人綜合所得税課税)二十一、憑証審核，除附發票外，分期付款者：1.第一次需檢附（1）契約書影本（2）原簽影本（3）分期付款表。2.中間各期檢附（1）契約書付款及金額條款頁影本（2）分期付款表。3.另最後一次需檢附（1）契約書正本（2）分期付款表（3）原簽影本（4）驗收紀錄（5）結算驗收証明書。二十二、加班時數超過、事由寫錯、清冊未蓋章。二十三、加班金額填錯，如：星期六、日加班不能*1.33。（勞基法適用）二十四、加班時間以一小時為單位，不能報半小時。二十五、工資勞、健保收、退核算有誤，另工資(臨時工)未知會管理勞、健保人員核對蓋章。二十六、各印領清冊之主管漏核。二十七、差旅費未註明出差地點（僅寫台中），出席觀摩、檢討、講習、受訓等未註明是否供膳宿。二十八、複驗紀錄未註明是否於限期內改善完竣。二十九、結算驗收證明書缺關防（印信）或塗改。（依工程會函示，蓋印信為公文書一種，嚴重錯誤應退回重繕；如屬無關重要者，得退回改正後於更正處加蓋文書校對章）
