1、 1 / 9系统要求第一部分可达到效果及远景目标当前编制的殡葬管理软件达到的功能简述如下:1、 市内站点、殡仪馆、处机关全面联网,拥有权限的情况下在任意可上网地点即可查询所有业务情况;2、 在线火化业务办理、定车、定礼堂,数据实时可以查询,可随时统计以前任意时间到当前的业务数据;3、 直接管理车辆调配,无法人为留车;4、 骨灰存放基础数据直接可从火化数据中接续办理;5、 骨灰数据集中入库,存放、查询、续期可以在线完成,实时可以监控已续期、已存放、到期未续期等的数量。6、 可实现集中交费,自动分账,业务一条龙可在任意站点直接办理全部项目;7、 日报、月报、年报,直接在线生成,骨灰存放平面图、按照
2、拼音字母顺序的分姓册直接生成;8、 商品库存管理,直接下拨商品到站点,各级机构即可独自统计本级商品库存销售数量,也可汇总统计所含下级单位总的商品库存销售数量,可通过软件直接掌握商品库存情况;9、 可直接统计业务量、业务收入到人。软件扩展后预计短期内应达到的功能有:1、 增加墓地管理,实现墓地直接在线销售,平面图自动生成,基本结构类似骨灰管理;2 / 92、 可实现磁卡或条码化管理,通过扫描数据码直接调用数据库数据减少工作录入时间;3、 可依托磁卡管理实现门禁系统功能,达到亡人遗体、骨灰盒出入自动记录,方便对工作流程安全的监督,避免服务事故,同时可节约人力资源;4、 与天津殡葬网站直接联动,群众
3、可直接在线查询相关消费、存放年限等信息;软件功能扩展的长期目标包括:1、 门禁与监控系统连动,实现无事监控,出入自动录像;2、 公用开放数据接口,公安、统计、社保等机构需要我方提供数据时,可根据开放接口标准直接获取所需数据并可直接转入自己的专用数据库;3、 网站上实现群众自助式续期办理,通过银行卡直接划帐缴费;关于软件应用的规划:一阶段适用范围为处属 3 个殡仪馆、殡仪服务总站,以及 4 个单位下属的所有服务站点。主要目的为实现联网火化业务办理、骨灰存放办理;二阶段扩展为全市殡仪馆,达到全市火化数据、骨灰存放数据实时获得,各项基础统计可在线直接完成;三阶段加入墓地管理,先以天津寝园、天津憩园为
4、实施单位(可将回民墓地管理一并纳入) ,软件无问题后一并推广至全市审批墓地,实现墓地业务数据直接在线统计。四阶段与网站联动,并逐步通过购进设备实现全磁卡或条码管理,实3 / 9现门禁等的完全信息自动化。第二部分 殡葬管理软件基本内容要求、结 构要求:1、 尽可能使用 B/S 架构,磁卡、电子标签管理可使用 C/S 架构,web直接访问模式;2、 数据库为 SQL 或者 Oracle;3、 使用“.NET”或其他可完全达到要求的编程方式;4、 模块化可扩展方式,可根据实际要求扩充磁卡开门、骨灰管理门禁等相关功能;5、 入库采取缓冲方式,二次存储过程,记录库中应只有正式存储的数据,其余放置过程库。
5、、安全要求:1、 用户名、密码入库时进行加密;2、 唯一用户登陆,usbkey 个人验证管理;3、 15 分钟无操作,重新登陆;4、 访问和操作记录(含用户名、ip 、时间 等);5、 删除的正式数据放入历史库保留,根据需要手工删除。、功能要求:1、 用户、机构、权限管理:A、 机构应分为 5 级结构,本级机构应只能处理本级的具体工作;B、 人员权限与用户管理分开,每项工作都设置为可选权限,根据不同选择设定不同的权限等级,用户直接与权限等级挂钩;4 / 9C、 用户按机构等级归属,工作范围只限于本级机构。2、 火化业务办理:A、 正常火化业务办理部分:基础信息录入功能,车辆、礼堂预定功能、商品
6、服务选择功能、票据输出功能;B、 正常业务补充商品服务功能;C、 商品和服务销售功能;D、 业务查询功能;E、 业务统计功能;F、 日常报表功能;G、 退款冲票功能;H、 退款冲票记录查询功能;I、 商品服务群组功能管理功能;J、 已存储信息修改功能;K、 商品和服务分账功能;L、 分账统计和报表功能。3、 库存管理:A、 商品的入库部分:入库单基本信息功能,入库商品选择功能;B、 库存商品划拨功能;C、 库存商品损管、变更功能;D、 库存查询功能;E、 库存统计功能;F、 日常统计报表功能;5 / 9G、 商品数量变更与日常业务直接挂钩,随销随减。4、 骨灰存放管理:A、 骨灰存放:骨灰基础
7、信息(可从日常业务信息中直接调用),存放位置选择交款打票功能;B、 骨灰存放位置管理:4 级管理(区、室、排、号),平面图建立功能,骨灰存放状态平面图颜色区分功能,平面图打印功能;C、 存放骨灰字母排序功能(拼音分姓册);D、 骨灰查询功能;E、 骨灰统计功能;F、 日常报表功能;G、 骨灰续期功能;H、 骨灰移室功能;I、 骨灰合葬功能;J、 骨灰处理功能;K、 历史信息查询功能;L、 退款冲票功能;M、退款冲票记录查询功能;N、 续期分账功能;O、 续期分机构统计和分位置统计。5、 墓地安葬管理:A、 墓地外观预览、基础内容介绍、位置平面图预览;B、 墓地销售、定金预留保存位功能;6 /
8、9C、 退穴、退款功能;D、 墓穴续期功能;E、 墓穴平面图生成、浏览功能;F、 墓地配件销售功能;G、 墓穴查询、统计、拼音排序分姓册生成功能;H、 后合穴安葬补充销售功能;I、 碑文设置与预览功能;J、 墓穴到期提示功能;K、 日常报表,及汇总报表功能;L、 植树葬位置平面图;M、动态园区平面图;N、 历史纪录查询功能;O、 续期分账功能;P、 续期分机构统计和分位置统计。6、 回民安葬管理:(应与火化日常业务办理和墓地管理类似);7、 商品服务基础信息管理:A、 商品和服务大类区分建立功能;B、 商品和服务内容添加功能(两层式添加,具体服务以价格和规格统一,各单位选择后按照各单位分开计算
9、,汇总时以统一标准统计);8、 统计报表功能(汇总型的各类统计报表,能提供自定义查询和自定义统计功能):9、 基础信息管理:7 / 9A、 车辆管理:车次加载功能,派车功能,派车单打印功能,派车统计功能,派车查询功能;B、 礼厅管理:礼厅加载功能,礼厅分派,礼厅统计功能,礼厅查询功能;C、 基础类项目管理功能。10、 数据管理功能:A、 数据远程备份功能,要求可打包,如能提供加密尽量加密,尽量保持最小下载量;B、 数据远程上传功能,要求支持增量上传,智能判断重复信息,上传要求采取打包方式,服务器端自动解包加载;C、 做到多数据库远程同步功能。11、 图形化功能:部分固定报表生成图形化图表,自定
10、义统计后也可生成图形化图表。12、 社保需要死亡数据的汇总生成功能:13、 基础管理类:A、 火化业务流程磁卡全程跟随,实现刷卡提示,确认办理;B、 电子标签骨灰盒、存放证双贴,分 1、2 记录,为后期全面实行标签化管理做好前期准备;8 / 9工程初期阶段需考虑的情况及招标参考内容关于软件功能方面:1、3 月 15 日前要求,火化业务、骨灰存放 续期及与此相关的各个模块可以应用,并且现有输入的骨灰存放数据可安全导入;2、估算完整软件制作时间,及相关模块功能达成度;关于硬件设备方面:1、 先不采购大型扫码设备,但是电子标签和磁卡系统,软件运行后就开始使用,磁卡为可循环使用一次采购大概 6 万片,
11、数码标签暂时决定现阶段使用在骨灰盒和存放证上,一式两片,预计年消耗 8 万片,采购量应在年均 10 万片;2、 先期预计需要部分桌面读卡器和写入设备,请估算下大概成本投入,大概数量为:接触或近距离感应读卡器约 50 个,写卡器 40 个,标签写入设备 30个;3、 磁卡与标签采用同频结构的可行性,如可行设备采购数可调整统合约为 70 个;4、 基于 3 点实时备份要求和数据安全要求,对 3 点的服务器及网络设备的估算;5、 服务器端硬件型 VPN 设备的估算;关于其它配套软件部分:1、 正版操作系统、数据库及运行环境的价格估算,要求说明软件授权用户数、版本标准等;2、 预计可能涉及到的安全及管理方面的正版软件价格估算,如防毒、防9 / 9火墙、远程管理、监控、VPN 等;关于开发模式方面:希望采取,软件免费,其他全额付费, 维护和开发成本来自磁记录产品销售费用的方式,请根据上面提供的部分数据,估算下资金平衡合同期限,及估算下软件的生命周期,方便双方签订长期合作合同;后期维护方面:制定比较详细的维护计划,确定应急反应可处理时限,并希望能对维护团队与开发团队间人员及关系进行稳定化保证;关于自身实力方面:希望提供比较有代表性的项目,最好类似于现开发软件的项目,并提供自身在软件开发资质方面可提供的资料。