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邀请函的说明及格式.doc
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1、邀请函的说明及格式篇一:邀请函说明办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的。在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:1。美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你。考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)2。邀请函内容:1)首行居中标明邀请函字样。2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写尊敬的先生们/女士们:3)正文内容大致包含以下几点:邀请方详细信息。包括:邀请人姓名,有效
2、证件号(如身份证号或护照号等) ,公司或个人的详细地址,电话,传真。被邀请人详细信息。具体要求同上。此次邀请的理由。邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止) 。 提供邀请期内的具体行程。 (如哪天参加什么会晤,哪天参观哪里,大概写几个即可)被邀请人在旅行期间的费用承担。需要在邀请函中明确注明:此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用,由谁承担。如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料。邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)注:邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效,显得稍微充实一些,比如说大概的行程安
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