1、1.2工具书特点与功用,工具书的定义:实质:工具书是这样一类特殊文献,即以查询为基本目的、按精炼的表达方式和特殊的排列方法编撰起来的信息密集型文献。工具书的定义众说纷纭、莫衷一是。,文科工具书简介:工具书是广泛收集某一范围的知识资料,按一定方式加以编排,供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。中文工具书使用方法:工具书是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。,这些说法无外乎从工具书的编撰目的、编撰内容、编撰体例等方式加以说明。定义:是根据一定的需要,系统汇集有关的知识资料或文献信息,按便于检索的方式编排的图书。简言之
2、:工具书是情报化的知识载体。,1.2.2 工具书的性质,一方面:随着科学的发展、技术的进步,文献信息日益丰富,无序化程度增高;另一方面:人类阅读文献信息的方式没有取得突破性进展。如:一个化学工作者要看完本专业的所有期刊论文,至少得48年时间。人们无法迅速找到特定的文献或资料。 如何控制文献信息呢?,工具书是这一矛盾的统一体。一方面具备高密度的知识,另一方面能便于读者查考。 这一矛盾也决定了工具书的性质。即,高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性、高频率的查考性。,高密度的知识性,就工具书的文献内容而言。每种文献都具备一定的知识性,但工具书的密集性要比普通图书高。它是在普通图书的基础上加
3、以整序、提炼和浓缩而成的知识密集型文献。,高精度的资料性,这是就工具书的文献类型而言的。大凡各类文献都具备一定的资料性,但工具书的资料性要比普通图书强得多。它是经过筛选和条理化的情报源。它是反映、揭示和检索一般情报源的工具。,高效率的检索性,这是就工具书的文献结构而言的。一般来说,任何一种文献都有一定的体系结构,但工具书的检索效率最高。 1、这是由其矛盾性质决定的 2、工具书的定义中也指明了“按便于检索的方式编排”。字典、词典 按拼音、部首等方式排列,并提供“按拼音检字、按部首检字等多种方法。,百科全书的内容索引 200a,美国化学文摘,Chemical Abstracts,简称CA,是世界上
4、著名的检索刊物之一创刊于1907年,由美国化学协会化学文摘社(CAS of ACS,Chemical Abstracts Service of American Chemical Society)编辑出版, CA自称是“打开世界化学化工文献的钥匙”,在每一期CA的封面上都印有“KEY TO THE WORLDS CHEMICAL LITERATURE”。,二、CA出版物: 1文摘本(周刊,每年出版2卷,每卷26期) 文摘部分 Keyword Index Author Index Patent Index 2卷索引 General Subject Index(普通主题) Chemical Sub
5、stance Index(化学物质) Author Index(作者) Patent Index(专利) Formula Index(分子式) Index of Ring System(环系),3累积索引 1907-1956每10年出一次, 1957- 每5年出一次,目前出到第13次。其索引种类与卷索引同。 4其他出版物 Index Guide(索引指南) Registry Number Handbook(登记号手册),例 欲检索有关“1990年以来壳聚糖在药物控释中的作用“方面文献。,本课题既涉及具体的化学物质(壳聚糖),又涉及概念性主题(药物控释),故既可使用普通主题索引,又可使用化学物质
6、索引。可由近及远进行检索,先查近期未累积的卷索引,再查累积索引。查该课题的最新发展趋势,还可查CA的近期关键词索引。,高频率的查考性,这是就工具书的文献功能而言的。普通图书的编撰一般是供系统阅读,以增长知识,工具书的编撰主要供读者临事查考,释疑解难之用。,1.2.3 工具书的类型,中文工具书,根据编制特点和功能用途等总的考察,一般可归纳为: 书目、索引、文摘; 检索工具书 字典、词典; 百科全书; 年鉴、手册、名录; 类书、政书; 参考工具书 表谱、图录; 从集、汇要;,1984年国家教育部发出关于在高校开设课的意见,书目、索引、文摘; 线索型工具书 字典、词典; 百科全书; 年鉴、手册、名录
7、; 类书、政书; 表谱、图录; 从集、汇要;,我们认为,工具书的一级分类,可按性质特点及功能用途分:,语词型工具书,资料型工具书,参考型工具书,1.2.4 工具书的功用,1、指示读书门径读书治学,不仅要懂得如何读书,还必须知道读哪些书? 鲁迅先生研究学问的方面很广博,大致对于前辈的从书目入手的方法也并皆采用,有时鲁迅先生也解释给我听:这是治学之道。,我校36%的本科生年均借书量在10-30本之间。5%的本科生年均借书量超过50本。 2010级本科生年均借书不足1本的占23.55%。2009年本科生年均借书不足12.68%。(2011年6月),中文核心期刊要目总览,中文核心期刊要目总览已于199
8、2、1996、2000、2004年出版过四版,主要是为图书情报部门对中文学术期刊的评估与订购、为读者导读提供参考依据。 本版核心期刊定量评价,采用了被索量、被摘量、被引量、他引量、被摘率、影响因子、获国家奖或被国内外重要检索工具收录、基金论文比、Web下载量等9个评价指标,选作评价指标统计源的数据库及文摘刊物达80余种,统计文献量达32400余万篇次(2003至2005年),涉及期刊12400余种。 从我国正在出版的中文期刊中评选出1980余种核心期刊,分属七大编73个学科类目。 见:2008corejournal.doc,刊物检索,主题检索,期刊检索,此处,选种希望保存的文件,可保存文摘信息
9、。,Journal Citation Reports,JCR Web(Journal Citation Reports on the Web) 由美国科学情报研究所( ISI )出版的网络版期刊引用报告, JCR Science Edition (自然科学版) 涵盖 5,900 多种国际性科学技术期刊,是一个综合性、多学科的期刊分析与评价报告,它客观地统计 Web of Science 收录期刊所刊载论文的数量、论文参考文献的数量、论文的被引用次数等原始数据,再应用文献计量学的原理,计算出各种期刊的影响因子、立即影响指数、被引半衰期等反映期刊质量和影响的定量指标。全面综合地评价和分析了国际性学
10、术期刊,论文作者可根据 JCR Web 的影响因子排名决定投稿方向。,科学引文索引(SCI),社会科学引文索引(SSCI),2、揭示文献藏所读书治学,不仅要懂得如何读书,而且还必须知道从何处才能找到所需书刊。如:馆藏目录联合目录中国古籍善本目录,指引文献线索读书治学、科学研究必须详尽的占有资料,这是科学研究的基础和前提。如:线索型工具书,提供参考资料读书治学中,有时需要查考某种特定的资料,如:某一典故的来历;某一事物的进展情况;某一专名的基本资料;某一法规制度的具体内容等,1.3 工具书结构与排检法,工具书的一般结构,工具书,文前栏目,正文,附加部分,使用说明 缩略语对照表 插图一览表 引用期
11、刊,大量的条目或款目组成,称为工具书的信息单元,辅助式检索途径 附录 书目和注释,使用说明:,凡例:是对条目的格式以及特殊符号加 以说明。它是正确使用和理解条目含义的重要工具。,127: 296435x(1) Diamond and related materials(2), Dillon, Rodney O.(3) (Center for Materials Research, Center for Materials Research and Analysis, University of Nebraska, Lincoln NE 68588-511, USA)(4). Synth. Pr
12、op. Adv. Mater., Pap. Tutorial Lect. Pan Am. Adv. Inst. , Ist(5) 1995 (Pub. 1997)(6), 1-33.(7) (Eng)(8). Edited by McHargue, Carl J. Kluwer(9): Bonston, Mass(10),(1)CA卷号:文摘号 .(2)论文标题.(3)作者姓名(姓在前,名在后.作者超过九个时用et.al表示). (4)作者所在的机构和地址. (5)会议名称. (6)会议时间,(文献出版时间). (7)论文所在的页码. (8)原论文的语种. (9)出版物编者姓名. (10)出版
13、者所在的城市和州.,书目和注释,工具书的书目大体分为两类,一类是条目撰写人在撰写条目的过程中曾经参考过的资料,另一类是条目撰稿人向读者推荐的材料。,中文工具书排检法,工具书的排检法包括工具书的编排方法和检索方法,前者是从工具书的编撰角度使工具书内容有序化的方法,后者是从工具书使用角度查考工具书内容的方法。 总体上说,有多少种编撰方法就有多少种检索方法。 就某一工具书而言,一般以一种编排方法和检索方法为主,辅以其他的检索方法。如:新华字典等。,工具书的排检方法包括工具书的编排方法和检索方法,前者是从工具书编撰角度使工具书内容有序化,后者是从工具书使用角度查考工具书内容。即,有什么样的编排方法,就
14、有什么样的检索方法。对一本工具书而言,一般以一种编排方法和检索方法为主,辅以其他检索方法。,中文工具书排检法分类,字顺法,类序法,形序法,音序法,号码法,分类法,主题法,时序法,地序法,包括部首法、笔画法等,包括汉语拼音字母法,中文工具书排检法分类,1、字顺法:根据汉字的形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。可分为:“形序、音序和号码法。1.1形序法:根据汉字的形体结构,按照字形的某一共同特性汉字序列化的排检方法。包括:部首法、笔画法等,部首法:根据汉字的形体的特征,按部属、偏旁的相同部分归类的一种检字法。 优缺点:将结构形态复杂又极不规则的庞大数量的汉字归为一、两百个部首里;不认识的字等偏
15、旁部首有时难以确定;笔划相同后,谁先谁后,没有规定,笔画法:按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。先按笔画,在按部首或起笔加以区别笔顺法:按照汉字笔形顺序确定汉字排列先后顺序的检字法。,音序法:根据汉语的发音规律,按照一定的语音符号将汉字序列化的排检方法。 一般有:汉语拼音字母顺序排列、按韵部排列、按古声部排序,按注音字母顺序排列,西文工具书的排列法,逐词排列法: Word by Word, 以各排检标目中的各个独立的词,逐词比较.court court baroncourt customscourtesycourtrai,西文工具书的排列法,逐字排列法: Letter by Letter,
16、 即以字母为实际排检单位逐个相比.CourtCourtauldCourt baronCourtesy,工具书书目控制,书目控制,是通过一定的书目纪录方式对文献进行描述和排检,以便达到有效地报道、收集、存储与利用文献的目的。工具书书目控制方式,一般有工具书指南、工具书书评、工具书教科书等。,工具书的选择与评价,工具书的评价要素1、权威性(编撰者、出版者、著者的资料)2、客观性3、适时性4、稳定性5、实用性6、其他因素,作业,1什么是核心期刊?什么是期刊影响因子? 2通过相关工具查得你所从事专业的核心期刊有哪些(中文)?利用相关全文数据库查看这些专业期刊的目录?(注意观察期刊的文献性).通过查阅J
17、CR,列举你所从事专业外文期刊的期刊影响因子?,2.1 字典、词典,字典:是汇集单字,主要解释字的音、形、意及其用法,并按一定方式编排,以便查阅的工具书。词典:是汇集语言的词语,主要解释词语的概念、意义及其用法,并按一定方式编排,以便查阅的工具书。,2.1.3 类型,字典、字表、古代的韵书,一般都是语文性。 词典按收录范围、解释方法及作用分为,语文性、百科性词典、专科性或专门词典。,语文性词典,收录古代汉语词(字)为主的古汉语字书、辞典,如:辞源(修订本) 特点:主要收录古汉语和有关古代文物、典章制度等知识性条目,收词一般截至于鸦片战争。,以收录现代汉语为主的现代汉语词典、词汇等,如:现代汉语
18、词典、汉语大字典、汉语大辞典P53,百科词典,这类词典既收普通词语,又收各学科的名词术语,它既有普通词语的释义,又能提供各学科的专门知识. 如:辞海,辞海,兼具字典 语言词典和百科词典性质的综合性词典 收录 解释了较多的古今中外常用的语文性字词收词包括单字 一般语词 成语 典故等 同时收录了较多古今中外地名 人名 图书典籍 历史文物 以及各学科常用的名词术语,专科性词典,收录各学科的名词术语 并说明其所代表的事物现象发展变化的具体知识 如:哲学大词典 简明社会科学词典等 还有人物地名等词典如:当代国际人物辞典 古今科技名人辞典,按语种划分,可分为单语词典 双语词典 多语词典 单语词典是用与词目相同的语言解释词目的词典,是用同一种语言文字来编写的 双语词典是两种语言文字之间的对译词典综合性词典如:汉英词典;一些专科性词典如汉英科技大词典、汉英医学词典。,知识词典http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ virology clasmatocytehypodermic syringe2、三国志中有敷演旧章之句,”敷演”是何义?,