自行车业余比赛策划攻略.doc

1、自行车比赛策划攻略目前，国内的业余自行车比赛越来越多，不管出于什么目的，对自行车这项运动的发展起到一定的促进作用。自行车比赛有着参与度高，有一定观赏性等特点。发展到现在也有很大的群众基础，所以各主办方出于各种目的举行比赛。同时比赛的策划和赛事的安排的水平是参差不齐，国内现在有一些体育公司为各方承接各种比赛，但费用较高。通过全程策划举办自行车比赛的经验，总结出一些方式方法，供大家参考。一、 举办比赛的目的1、 有些旅游景区为吸引游客，扩大景区影响力和知名度。会由当地旅游局主办一些自行车比赛。这些比赛如果策划较好，每年能够延续，也将成为景区的一个较好的景点。此类比赛奖金较高，能吸引全国的车手来参赛

2、。如中国黄山国际山地车节、中国杭州环千岛湖国际公路自行车邀请赛、中国内蒙古铁木真山地车挑战赛。2、 现在自行车及自行车零件公司层出不穷，竞争十分激烈。有些零件厂商通过举办比赛来提高知名度，扩大在车友心中的影响，同时也在推广自行车运动，让更多的人加入这项运动中。如 TREK&SHIMANO 山东联赛、GIANTSHIMANO 自行车嘉年华、LOOKSHIMANO 杯苏州市业余自行车挑战赛暨合利兄弟杯公开赛。3、 还有一些比赛由自行车销售商主办，为了在一定地区扩大自行车骑行氛围，开展的以俱乐部形式参赛的比赛。这类比赛规模较小，奖金不高，主要是参与为主，让大家有一起骑车和交流的机会。如上海联赛。4、

3、 还有个别不是自行车或自行车零件商家的公司，通过冠名自行车赛来扩大其品牌知名度，将自行车赛作为一个行销手段。如斯柯达杯武汉环湖自行车赛、深圳红牛杯自行车邀请赛。二、 赛道的选择赛道的选址是非常重要的，选择好的赛道可以为后面的策划节省很多事情。一般决定因素有以下几点：赛事安全，宣传效果，方便餐饮、食宿安排、方便主会场和停车场等。1、赛事安全（重要）举办自行车比赛最重要的就是确保安全，选择好的赛道能大大减轻安保和裁判的工作负担。这最好需要有比较有经验的裁判来选择，主要有几点：赛道不能有小于 90 度的急拐弯。公路的赛道要求宽要在 6M 以上，如果赛道较窄要控制参赛人数。赛道上的岔路较少。赛道的两边

4、尽量不能有悬崖或河流，如果有一定要有护栏，确保车手冲出赛道时不会掉下去。2、宣传效果如果是旅游局所举行的比赛，赛道要选择在能较好体现景区风景的赛道。在拍照时能够最大限度的展示好的一面。3、方面餐饮、食宿的安排如果比赛时间较长或多日赛，由于参赛者为业余车手，大多个人前往，对比赛地点比较陌生，主办方要考虑到车手的餐饮和食宿安排，作好充分的准备，注意餐饮的卫生安全，最好能够有所推荐。赛道应离餐饮和食宿地方不远。如果主办方提供饮食可不考虑。4、 方面主会场和停车场在赛道上确定好起点和终点。主会场离起点或终点不远。终点应设在选手冲刺时有 100M 以上的直道。主会场要选择一块较大的空地，用来搭建主会场和

5、设置比赛签到和检录处，以及其它附加功能。由于业余赛事的参赛者会有很多的私家车和器材车，因此需要在主会场不远处有个较大的停车场。三、 当地政府的沟通比赛能够得到当地政府的大力支持是做好比赛的保证和前提，沟通的主要方面为赛道使用的许可，安全和医疗方面的保证。主要是安全方面，一般较正式的比赛都需要封路，需要政府的交管来协助，比赛中由警车开道。在岔路口需要布置警力和拉警戒线，确保比赛过程中不会有观众闯入赛道。四、 赛事的预算做好比赛的预算，考虑好各方面的支出，主要有现场布置、媒体费用、政府公关、场地费用、舞台、制作物、后勤、奖品/赠品、保险、裁判费用等（见附件一）。并且明确主要出资方以及各赞助商。在预

6、算方面得到主出资方充分认可后才能进入实施阶段。五、 组织安排当赛事进行到实施阶段的时候，就要成立赛事主委会，主委会设总指挥，副总指挥、安全保障组、医疗救护组、会场布置组、志愿者服务组、裁判组、外联组等，这些组别可根据实际工作进行调整。每个组别设置组长，分配任务，分头进行准备。制作时间表，对照执行。六、 比赛时间设置比赛日期的确定要考虑各种综合因素，主要有一下几个因素：天气情况，举办比赛应在适合骑行比赛的季节，各个地方会有所区别，一般是在3 月到 11 月。还要尽量避开当地的雨季。要考虑当地的风俗习惯，如在阳澄湖办比赛，尽量避开吃蟹的季节，以免封路方面有困难。尽量不与较为成熟的赛事时间上相冲突。

7、由于业余比赛参赛者都为非职业选手，考虑其时间那排，应尽量安排在周六和周日。除了比赛日期的确定，还需要设置出比赛的具体时间安排。设置组别，每组的时间安排，签到时间，检录时间，出发时间、结束时间等。（见附件二）七、 报名1、 信息的发布车手需要了解到完整的信息，才会顺利的参赛。一定要站在参赛者的角度考虑，他所要了解的一切信息。一般提前 1-2 个月发布信息，比赛前一个星期截止报名。信息的发布一般包含：比赛的名称、地点、时间安排、比赛分组、比赛奖金/奖品、当地的交通和食宿信息、报名方式、费用缴纳方式、当地特色等2、 报名表的制作（见附件三）报名表要包含比赛的分组情况，参赛者的必要信息收集，主要用于身

8、份的核对和保险的购买。信息主要有真实姓名、证件号码、年龄（有的赛事有年龄限制）、联系方式。还有一个不可缺少的部分为免责申明（见附录四）。免责申明需要非常的严谨，需要律师一字一句的斟酌，一般从网上下载现成的再作一定的修改，适合本次比赛。免责申明主要作用是为主办方规避责任。3、 报名的方式以及报名费的缴纳 实地报名，一般在自行车店或其它地点设置报名点，车手到报名点报名，及缴纳报名费。使用于离报名点较近的车手。 网上报名，网上报名一般由车手自行下载报名表，填好后以邮件的形式发给赛事组委会。报名费采用汇款并将汇款凭证传真给赛事组委会。还可以用支付宝，并在说明上注明比赛报名费和参赛者姓名。 现场报名，一

9、般正式比赛不设现场报名，因为当天报名无法购买保险。保险需要收集好参赛者信息，提前一天购买方可有效。而一些以娱乐为主的比赛，安全系数较高，可以设置现场报名。八、 制作物制作物适用于现场布置，气氛烘托，标志识别。包括号码牌、号码簿、志愿者服装、主会场背景、颁奖台背景、奖杯/奖牌/证书、秩序册、道路指示牌、工作证、赞助商广告（起终点两边的广告）、功能区指示牌、赞助商旗帜。1、 号码牌、号码簿号码牌每人一块，公路为梯形，用扎带绑在座管上或在上管下。山地车为三角形，用扎带绑在横把上。号码簿为每人两块，别在左右后腰间。每人配扎带 2 根，8 个别针。（见附件五）2、 志愿者服装、主会场背景这些制作物需要设

10、计，要有个设计主题，设计主题一旦确定，各种设计的制作物主要围绕这个设计主题，给人整体的视觉效果。有的赛事会设计专门的 LOGO，运用到持续的比赛中。3、 颁奖台背景颁奖台是媒体所关注的重点，在颁奖的时候，相机所聚焦的地方。所以颁奖台的广告是赞助商所最在意的，根据职业比赛的惯例，颁奖台一般包含：比赛名称、赞助商 LOGO、比赛主办方名称。赞助上 LOGO 为了颁奖时在各个角度都能拍到，采用很多小 LOGO 排列起来。设计时，考虑获奖选手站立后的视觉效果。4、 奖杯/奖牌/证书这些都是获奖者的荣誉，设置好奖项，竞赛性的可取前几名，参与性的可以每个人都发一个奖牌或证书。证书要写获奖者姓名，其它的提前

11、制作好。5、 秩序册秩序册是比赛信息最完整内容的体现，包含：组委会名单、裁判名单、竞赛规则、比赛时间安排、奖励方法、声明、赞助商广告等。秩序册是职业比赛所必须的，但业余比赛如果是小型的，可以用一个折页代替，报名比赛时间安排等主要内容即可。6、 道路指示牌指示牌分两种，一种是参赛选手对比赛地点比较陌生，将自发前来的车手指引到主会场的道路指示牌，这个是业余比赛中一个比较人性的做法，组办方考虑周到，指示牌设置合理，会给参赛者带来很多便利，也会赢得很多好评。另一种指示牌是运用在赛道上的，是提醒选手正确路线，还有在离终点 2KM、1KM、500M、200M、100M、50M 设置提醒标牌。在急拐弯处和其

12、它危险地点也要设置提醒标牌。标牌要能够让参赛者清楚看到，一般尺寸为 80mm*40mm。7、 工作证比赛现场需要进行管制，工作人员需要工作证进出，工作证可再细分为裁判证、媒体证、志愿者等。8、 赞助商广告起终点的前后一百米也是赞助商广告的体现，一般使用交警的骑马栏杆，上面挂上赞助商提供的喷绘广告，尺寸一般为 200mm*100mm。没有骑马栏杆也可以用钢架自制。9、 功能区指示牌功能区主要有：签到区、检录区、媒体区、维修区、车手休息区、赞助商展示区等，主要的是签到区和检录区。指示牌要做的够大，一般为120mm*80mm。10、赞助商旗帜旗帜是烘托现场气氛的，一般以一种旗帜为主，各种旗帜争艳的场

13、面。九、 裁判裁判是体现比赛是否专业的关键，主办方应尽量邀请有经验的裁判，当比赛开始后应完全听裁判指挥。裁判要能够控制比赛现场，确保比赛成绩的公平公正。要尽早和裁判沟通，裁判需要的器材要及时提供，不能提供的要和裁判商量，看是否有什么可以代替的。如果有计时器，执法相对比较简单，没有计时器要在终点设置一台高清摄像机，在成绩不确定时，可借助摄像机的回放来判断。十、 购买保险保险是举办大型活动的保障，要在比赛前一星期截止报名，收集好参赛者的信息，包含真实姓名、证件号、年龄。选择专门的自行车保险，提前进行沟通，有时证件号有误，保险单位会提醒，此时就要联系参赛者重新核对证件号。自行车保险的年龄在 16 到

14、 60 岁之间，其它年龄段的要购买其它险种。这种保险一般都有折扣，一般在 8 折左右。十一、工作人员手册工作人员手册是所有人员的现场工作指导，尤其对那些没有举办比赛经验的人员。对工作进行分组，每组选出主要负责人，交代每组详细的工作任务，并列制时间表，确定完成时间，以确保比赛按时完成，不能由某个环节出问题而影响整个比赛。要制作一个组要负责人的通讯录，有什么问题可以第一时间联系到负责人。十二、现场的策划和安排一场比赛，除了比赛本身还要有各种活动。包括：发车仪式、颁奖仪式、中间的活动。发车仪式为一场比赛的开幕，一般为有领导致辞、裁判长宣誓、参赛代表宣誓等，现在较为流行的是正式比赛之前有个荣誉骑行，就

15、各领导在车队前面，慢慢骑一段时间后再正式发车比赛。颁奖仪式比赛结束后各颁奖嘉宾为获奖者颁奖，一般重要的奖项放在后面。比赛过程中，当车手骑出去了，为了吸引观众，中间为增设一些表演，或在主会场举行一些趣味活动，参展厂商也可以进行一些宣传活动。比赛中要尽可能多的邀请一些媒体，电视媒体、平面媒体和网络媒体。为了达到更好的宣传效果可以设置一个摄影比赛，收集观众为自行车比赛拍摄的摄影作品，决出名次，并发表在网上，将得到很好的宣传。十三、总结比赛的策划者一定要考虑好方方面面，仔细回想比赛的每一个细节，将工作分组，并每隔一段时间各组要负责人开一个碰头会，确认准备事项的进展。做好各方面的沟通尤其是对政府、媒体、赞助商。站在参赛者的角度去考虑比赛的后勤工作。不要希望一切都会按计划进行，每场比赛肯定会有意外出现，做好各种突发事件的应急处理。如果比赛前有一些事项的改动，来不及公布的，写一份补充说明，在签到时发给选手，并嘱咐认真阅读。比赛有一定危险，出现摔车是正常现象，不要担心，做好救护准备，让其它的比赛继续正常进行。比赛前考虑的越周到，比赛现场出现的麻烦越少。希望大家的比赛都能安全顺利举行。