1、1全国计算机等级考试一级 (WIN7+OFFICE2010)作题练习指导一、基本操作答 题前的操作建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名” ，再开始答题。方法如下：在“计算机”或“Windows 资源管理器”的“ 组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项” ，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器” ，并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾。解题注意事项解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确题型及解题方法1 、新建文件夹解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建-文件夹” ，输入文件名并
2、按回车键即可例题：在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER解题：进入 CCTVA 文件夹，空白处右键，快捷菜单项“新建-文件夹” ，输入文件夹名 LEDER 并按回车键2 、新建文件解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建” ，选择要建立的文件类型，输入文件名即可。建立文件类型对应的扩展名：文本文档（.TXT） ，WORD 文档（.DOCX）, 创建其他扩展名的文件可以先创建文本文档，然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。例题：在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC解题：进入考生文件夹下的 CARD 文件夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项
3、“新建” ，选择要建立的文件类型（文本文档（.TXT） ） ，然后删去原文件名，输入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。3 、文件（文件夹）的复制解题方法：找到要复制的文件（文件夹） ，右键点击，选择“复制” ，到要求复制到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴” 。例题：在考生文件夹下 BOPYINY 文件夹中的文件 FILE.WRI 复制到考生文件夹下 SHEET 文件夹中。解题：进入考生文件夹下 BOPYINY 文件夹中，找到文件 FILE.WRI，右键点击选择“复制” ，再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴” 。4 、文件（文件夹）的移动解题方法：找到要
4、移动的文件（文件夹） ，右键点击，选择“剪切” ，到要求移动到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴” 。例题：将考生文件夹下 HUIMING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹下 LIANG 文件夹中。解题：进入考生文件夹下 HUIMING 文件夹中，找到文件夹 HAO，右键点击选择“剪切” ，再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴” 。5 、文件及文件夹的重命名解题方法：找到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名” ，输入文件名即可，文件重命名前要注意扩展名。例题：将考生文件夹下 HIGERYION 文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为 F
5、AN.BAT。解题：进入考生文件夹下 HIGERYION 文件夹中，找到文件 ARIP.BAT 右键点击，选择“重命名” ，输入文件名 FAN.BAT。6 、 文件属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性” ，按题目的要求设置属性。 “存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN.PAS 的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性解题：进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹，找到 BEAN.PAS 文件，右键点击，选择“属性” ，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读” ，再
6、点击“高级”按钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。7 、文件夹属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性” ，按题目的要求设置属性。 “存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项） 。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性解题：进入考生文件夹，找到 ZHA 文件夹，右键点击，选择“属性” ，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾，如出现 “确认属性更改”对话框，则按题目要求，
7、选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。8 、创建快捷方式解题方法：找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方式” ，按题目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。例题：为考生文件夹下 DESKCUP 文件夹中的 CLOCK.EXE 文件建立名为 CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夹下。解题：进入考生文件夹下 DESKCUP 文件夹，找到 CLOCK.EXE 文件，右键点击，选择“创建快捷方式”，将快捷方式文件重命名为 CLOCK，并将其移动到考生文件夹中。9 、删除文件或文件夹解题方法：找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可例题：将考生文件
8、夹下 XENFISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除。解题：进入考生文件夹下 XENFISHER 文件夹，找到文件夹 EAT，右键点击，选择“删除”即可10 、搜索文件并进行操作解题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）输入要查找的文件名（“* ”可以代替任意多个字符， “？”可以代替任意一个字符） ，并按题目要求进行进一步操作例题 1 1 ：搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件，将其移动到考生文件夹下的 YUEBAK 文件夹中2解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“?C*.TXT” （不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求
9、移动到指定文件夹。例题 2 2 ：搜索考生文件夹下第一个字母是 S 的所有 PPT 文件，将其文件名的第一个字母更名为 B，原文件的类型不变解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT” （不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求对搜索到的文件 逐个进行重命名操作。二、字处理 题型及解题方法1 、字体设置题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等。解题方法：选中要设置字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图） ，打开“字
10、体”对话框进行设置。例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字体” ） 、红色、加单下划线，字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设置为 Bookman Old Style 字体，中文字体设置为仿宋_GB2312 ，所有文字及符号设置为小四号，常规字形解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体” ， “西文字体”设为“使用中文字体” ， “字体颜色”设为“红色” ， “下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页， “间距”设为“加宽” ， “磅值”设为“3 磅” ，并按确定
11、。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312” ，西文字体”设为“Bookman Old Style”， “字形”设为“常规” ， “字号”设为“小四” 。完成后点“确定”2 、段落设置题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等解题方法：选中要设置的段落，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设置例题：正文各段落左右各缩进 2 字符，首行缩进 1.5 字符，段前间距 1 行，行距为 2 倍行距解题：选
12、中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，缩进“左”中设为“2 字符” ，缩进“右”中设为“2 字符” ， “特殊格式”设为“首行缩进” ， “度量值” 设为“1.5 字符” ，间距“段前”设为“1 行” ， “行距”设为“2 倍行距” 。完成后点“确定”3 、页面设置题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：将文档页面的纸型设置为“A4” ，页面上下边距各为 2.5 厘米，左右边距各为 3.
13、5 厘米，页面设置为每行 41 字符，每页 40 行。页面垂直对齐方式为“居中对齐” 。解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”页中，页边距“上” “下”设为 2.5 厘米，页边距“左” “右”设为 3.5 厘米。切换到“文档网格”页， “网络”中设置为“指定行和字符网格” ，字符“每行”设为“41” ，行“每页” 设为“40 ”。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为 “居中” 。完成后点“确定”4 、设置页面颜色、页面边框 、水印解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、 “页面边框”命令或
14、“水印”命令，设置要求的项目例题：将页面颜色设置为黄色（标准色）解题： 切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄色”5 、设置项目符号或编号题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。给段落设置编号，更改编号类型，去掉编号解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“ ”命令设置项目符号，点击“段落”组中的“ ”命令设置编号例题：将正文设置项目符号“”解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“ ”命令，选择项目符号库中的 “”6 、为文字或段落设置边框和底纹题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设
15、置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（ ）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。 注意点：设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落”例题：将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（ ）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方框” ， “颜色”设为“红色” ， “应用于”设为“文字” 。切换到“底纹”页， “填充”设为“黑色” 。完成后点“确定”7 、设置分栏题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线
16、解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置例题：将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线解 题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏” ， “分隔线”选项打上勾， “宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定”8 、设置页码题型：为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令例题：在页面底端插入“普通数字 3”样式页码，并将起始页码设置为 “3”解题：切换到“插入”选项卡，
17、点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通数字 3”，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”39 、设置页眉和页脚题型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉” “页脚”命令进行设置例题：设置页眉为“排序” 、字体大小为“小五号字”解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序” ；再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”10 、插入分页符题
18、型：将文章某部分放在下一页解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令例题：插入分页符，将最后一段放在第二页解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后） ，切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令11 、文字替换题型：将文中的某一文字替换为另一些文字解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令， “查找内容”设为“严肃” ， “替换为”设为“压缩” ，点击“全部替换” ，完成后关闭“查找和替换”对话框。12 、格式替换题型
19、：将文中的某一文字替换为另一种格式方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击 “更多” ，选中替换内容后，设置替换格式例题：将正文所有“计算机”设置为加粗解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容， “查找内容”输入“计算机” ， “替换为” 输入“计算机” ，点击“更多”按钮，再点击下方“格式” ，选择“字体” ， “字形” 设为“加粗” ，点击确定。再点击“全部替换” ，完成后关闭“查找和替换”对话框。13 、首字下沉题型：设置文字首字下沉，以及下沉行数解题方法：切换到“插入”选
20、项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令例题：正文第二段首字下沉 2 行解题：选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉” ， “下沉行数”设为“2”，完成后点“确定” 。14 、插入脚注题型：插入脚注并输入脚注内容解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令例题：为倒数第 9 行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产权局” ，脚注字体为小五号宋体。解题：选中第 9 行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资料来源：
21、中华人民共和国知识产权局” ，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组，将“字号”设为“小五” ，完成后点“确定” 。15 、分段与段落合并：分段：在要分段的位置按回车键段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记“ ” 例题：略16 、自定义颜色解题方法：颜色选择框中，点击“其他颜色” ，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝色的数值例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色：130、蓝色：100解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹” ，底纹页中点击“其他颜色” ，选择“自定义”页， “红色”设为“130” ， “绿色”设为“130” ， “蓝色”设为“100 ”，完成后点 “确定”17
22、 、插入表格题型：插入表格，表格行、列、单元格的插入解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中按要求设置例题：制作 4 行 5 列表格解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“5” ， “行数” 设为 “4”，完成后点“确定”18 、设置表格对齐方式解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令例题：设置表格居中解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择 命令1 9 、设置表格文字对齐方式解题方法：选中表格内容
23、，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图） ，选择要求的方式。例题：制作 4 行 3 列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的右对项 20 、表格行、列、单元格删除解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择适当的选项例题：删除表格第三行解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点
24、击“行和列”组中的“删4除”命令，选择“删除行”选项21 、文字转换为表格解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭头（ ） ，在出现的菜单中选择“文本转换成表格” ，注意选择合适的分隔符例题：略 22 、设置表格的行高、列宽解题方法：选中表格的行或列，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过 命令设置行高，通过 命令设置列宽。例题：表格第一列列宽为 2 厘米、其余各列列宽为 3 厘米、表格行高为 0.6 厘米解题：选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的值设置为 2 厘米，选中表格其余各列，将 “单元格大小 ”组中的值
25、设置为 3 厘米，选中整个表格，将 “单元格大小”组中的值设置为 0.6 厘米23 、设置表格线的粗细、颜色、底纹解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令 右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置例题：将表格外部框线设置成蓝色，1 1 / 2 磅，表格内部框线为红色，1 磅，并为表格第一行单元格添加黄色底纹解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令 ）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“方框” ， “颜色”设为“蓝色” ， “宽度”设为“1 1 / 2 磅” ，完成后点击“确定” ；再次选中
26、表格，点击“边框”命令 右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“自定义” ， “颜色”设为“红色” ， “宽度”设为“1 磅” ，然后在右侧“预览”中点击如右图所示红色方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定” ；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹” ，切换到“底纹”页，将“填充”设置为“黄色” ，完成后点击“确定”24 、表格 样式解题方法：选中要设置的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择要设置的样式例题：使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色 5”修改表格解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文
27、字颜色 5”25 、单元格的合并、拆分解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格” 。例题：将表格前二列的 1-2 行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的 2-4 行拆分为 3 列。解题：选中表格第一、二列的第 1、2 行，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格” ；选中表格第三、四列的第 2-4 行，选择“合并”组中的“拆分单元格” ，将“列数”设为“3” ，完成后点击“确定” 。26 、表格排序解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令例题：排序依据为“工资”列（主要关键
28、字） 、 “数字”类型降序对表格进行排序解题：选中要排序的数据（包括标题） ，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“工资” ， “类型”设为“数字” ，选择“降序” ，完成后点击“确定” 。27 、公式计算解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”命令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算常用公式：COUNT 计数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值常用参数：LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格ABOVE 计算当前单元
29、格上方的所有单元格BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格例题 1 ： ：计算下表学生各科成绩的平均分5解题：选中第二行第 5 列的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”）命令，将“公式” 设为“average(left) ” ，完成后点击“确定” ；其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母如下表格：计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1例题 2 ： ：在“积分”列按公式 “积分=3* 胜+平”计算并输入相应内容解题：点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”命令，将“公
30、式”设为“=3*D2+E2” ，完成后点击“确定” ；其他单元格依次按“=3*D3+E3” 、“=3*D4+E4”计算出结果。分析： ：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为 D） ，第 2 行（对应数字为 2） ，因此该单元格地址为 D2。队伍平场数存在放第五列（对应字母为 E） ，第 2 行（对应数字为 2） ，因此该单元格地址为 E2。所以 3*胜+平，转换为公式即“=3*D2+E2” 。同理其他各队行变化而列不变。三、电子表格题型及解题方法1 、合并单元格并居中解题方法：选中要合并的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令例题：将工作表 s
31、heet1 的 A1:D1 单元格合并为一个单元格，内容居中解题：选中 A1:D1 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令2 、工作表 的插入、删除、重命名、复制解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”解题：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1” ，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名” ，输入“二季度销售情况表” ，完成后按回车键。3 、设置 单元格背景颜色解题方法：选中要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置
32、单元格格式”对话框切换到 “填充”页，并选择相应的颜色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案例题：设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色 5,淡色 60%解题：选中所有数据 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到 “填充”页，点击“图案颜色”的下拉列表，选择“水绿色，强调文字颜色 5,淡色 60%”4 、设置字体题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，
33、将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置例题：略5 、设置居中方式题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设置例题：略6 、设置单元格内容格式解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设置例题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为 2解题：选中要修改的单元格，切换到“开
34、始”选项卡，点击“单元格”组中的 “格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页，将“分类”设为“百分比” ，右侧“小数位数”设为“2” ，完成后点击“ 确定”7 、套用 表格 格 式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，并选择相应的格式例题：将 A2:M5 区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色 2”解题：选中 A2:M5 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选择“表样式浅色 2”8 、设置单元格样式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点
35、击“样式”组中的“单元格样式”命令，并选择相应的格式例题：设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色 2”解题：选中“备注”列，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择“40%-强调文字颜色 2”样式9 、数据透视表解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并按题目要求设置“行标签” 、 “列标签”和“数值”等选项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“图书类别” ，列为“经销部门” ，数据为“销售额（元） ”求和布局，并置于现工作表的 H2:L7 单元格区域6解题：选中工作表内所有的
36、数据（包括列标题） ，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表” ， “位置”设置为“H2:L7”然后点击“确定” ，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签” ，将“经销部门”字段拖动到“列标签” ，将 “销售额（元） ”字段拖动到“数值” 。10 、排序解题方法：选中所有数据（包括列名） ，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，在出现的排序对话框中按要求设置相关选项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门” 的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排
37、序解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题） ，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序” ，将“次要关键字” 设为“季度”并选中“升序” ，完成后点击“确定 ”11 、自动筛选解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件例题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第 2 分店或第 3 分店、空调或手机产品解题：选中数据的列标题，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，点击“分店名称”
38、标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“第 2 分店” ，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或” ，在第二个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“第 3 分店” ，完成后确定；再点击 “产品名称”标题旁的下拉箭头，“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“空调” ，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或” ，在第二个条件行中选择“等于” ，后面的框中选择“手机” ，完成后确定12 、高级筛选解题方法：在题目要求的单元格内输入筛选条件，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然
39、后在列表区域选择要筛选的数据，条件区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下，在同一行中为“与” ，在同一列中为“或”例题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行，条件区域设在 A1:F2 单元格区域，将筛选条件写入条件区域的对应列上。 ） ，条件为社科类图书且销售量排名在前三十名解题：在数据表格前插入三行，如下图在 A1:F2 单元格中，与条件区域对应列上输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行）切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，将“列表区域”选择为工作表中的数据，将“条件区域”选择为 A1:F2 单元格，完成后点击“确定”13 、分类汇总操作解题方法：切
40、换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，并按要求设置选项例题：对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总（提示：分类汇总前先按课程名称升序排序） ，分类字段为“课程名称” ，汇总方式为“平均值” ，汇总项为“成绩” ，汇总结果显示在数据下方解题：先按课程名对数据进行升序排序（方法见前文题型 10） ，选中所有数据（包括列标题） ，切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，将“分类字段”设为“课程名称” ，将“汇总方式”设为“平均值” ，在“选定汇总项”中选择“成绩” ，并勾选汇总结果显示在数据下方，其他设置保持原样，完成后点击“确定”14
41、、创建图表解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中相应的图表类型，并按要求设置相关选项例题：选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容，建立“簇状柱形图” （系列产生在“列” ） ，图表标题为“工资统计图” ，设置图表绘图区格式为“白色，背景 1”，图例位置置底部，将图插入到表的 A20:E34 单元格区域内解题：选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容（包括列标题） ，切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图” ；切换到“布局”选项卡，点击“标签”组中的“图表标题”命令，选择“图表上方”选项，并输入标题名称“工资统计图” ；点击“背景”组中的
42、“绘图区”命令，选择“其他绘图区选项” ，将“填充”方式设置为“纯色填充” ，颜色设置为“白色，背景 1”； 点击“标签”组中的“图例”命令，选择“在底部显示图例”选项，然后将图表移动并调整大小到 A20:E34 单元格区域内15 、条件格式解题方法：选择要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，按要求设置规则、条件和相应的显示格式例题：利用条件格式将总工资大于 6000 的单元格字体颜色设置为绿色解题：选中总工资列所有数据（不包括列标题） ，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”下的“大于” ，并将出现的对话框中“
43、为大于以下值的单元7格设置格式”选项设置为“6000” ，点击“设置为”选框，选择“自定义格式”选项，切换到“字体”页，将“颜色”设为“绿色” ，完成后点击“确定”并再次点击“大于”对话框的“确定”16 、公式计算解题 方法：点击计算结果单元格，输入 “=”，并按要求点击相关单元格并输入运算符，完成后按回车键例题：计算“金额”列的内容（金额数量*单价）解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“” ，点击该行“数量”列的单元格，输入“*” ，点击该行“单价”列的单元格，完成后按键盘“回车”键计算出当前行的“金额” ，其他各行可点击已计算出的“金额”单元格右下角的填充柄拖动得出17 、函数计算解题
44、方法：点击计算结果单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，并选择相应的函数常用函数与用法注：表中第 1-5 个函数，可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“ ”命令快快速选取例题 1： ：计算全年平均值列的内容，计算 “最高值” 和“最低值”行的内容解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“平均值” ，用鼠标选中该行“2 月”至“12 月”列各单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各行可拖动填充柄填充；选中“最高值”行右侧第一个单元格，点击点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“最大值” ，用
45、鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格，点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“最小值” ，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；例题 2 ：学生身高在 160 厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息，如果学生身高在 160 厘米以下给出“加强锻炼”信息（利用 IF 函数完成）解题：选中“备注”列下方第一个单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，选择“IF”函数，点击“确定” ，在“函数参数”对话框中，在“Logical_test”点击，然后选中该
46、行“身高”列的单元格，再输入“=160” （不包括引号） ，在“Value_if_true” 框中输入”继续锻炼” （包括引号，引号应为英文状态的引号） ，在“Value_if_false” 框中输入”加强锻炼” （包括引号，引号应为英文状态的引号） ，完成后点击“确定”得出结果，其他各行可拖动填充柄填充附录：1 、 F COUNTIF 与 与 F SUMIF 函数使用举例2 、 K RANK 函数使用举例8四、演示文稿题型及解题方法1 、 幻灯片操作题型：包括插入新幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片，复制幻灯片解题：插入幻灯片：在左侧浏览区，选中要插入幻灯片的位置，切换到“开始”选项卡，点击“幻
47、灯片”组中的“新建幻灯片”命令，并选择要求的版式例题：略删除幻灯片：在左侧浏览区，选中要删除的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“删除幻灯片”例题：略隐藏幻灯片：在左侧浏览区，选中要隐藏的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”例题：略2 、 插入操作题型：包括插入表格，插入艺术字，插入图片及相关设置解题：插入表格：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“表格”组中的“表格”命令，设置好要求的行数和列数例题：略插入艺术字：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“文本”组中的“艺术字”命令，选择要求的艺术字样式并输入文字，完成后通过“格式”选项卡设置艺术字的相关选项例题：略插入图
48、片：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“图像”组中的“图片”或“剪贴画”命令，并通过 “格式”选项卡设置图片的相关选项例题：略3 、设置版式解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，并选择要求的版式。例题：第二张幻灯片版式改为“两栏内容”解题：选中第二张幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，选择“两栏内容” 。4 、幻灯片内容定位解题方法：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧设置“垂直” 、 “水平”位置。例题：设这个文字所
49、在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依据：左上角，垂直：17.4 厘米，度量依据：左上角解题：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧将“水平”设置为“3 厘米” ， “自” “左上角” ，“垂直”设置为“17.4 厘米” ， “自” “左上角” 。5 、设置自定义动画解题方法：选中要设置动画的项目，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择相应的动画效果，并点击右侧“效果选项”命令设置选项。调整动画顺序：点“高级动画”组中的“动画窗格”命令，在右侧出两现的“动画窗格”栏中拖动调整动画顺序例题：副标题动画效果为：“进入左右向中央收缩，劈裂”解题：选中副标题，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择“劈裂”效果，并点击右侧“效果选项”命令，选择“左右向中央收缩”选项。6 、设置背景解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“设计”选项卡，点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置背景格式”选项，在出现的“设置背景格式”对话框中按要求设置。注：设置后选择“关闭”为设置当前幻灯片背景，选择“全部应用”为设置所有幻灯片背景。例题：第一张幻灯片的背景填充为“渐变填充” ， “预设颜色”为“乌金坠地” ，类型为“线性” ，方向为“线性向下”解题：选中第
