1、 俏江南 (分店 )人力资源政策 福利 员工活动经费管理规定 编号： QJN-HR-FL-001-B 生效日期： 2012年 8月 1日 附件： 员工活动经费使用申请 单 员工活动经费收支登记表 签发人： 1/2页 目的： 为 规范 员工 活动经费 使用 管理 ，丰富员工业余生活， 切实 提升 员工满意度，特制订本规定 。 适用范围： 适用于 俏江南集团 各分店员工 主要内容 ： 本制度包含费用用途、 费用标准 、 审批流程 及 其他 注意事项。 一 、 费用用途 1、 员工活动经费可用于：节日聚餐（春节、中秋等）、 员工游园活动（ 春、秋游 ）、员工拓展活动、员工文体竞技活动等。各门店在不影
2、响正常运营的前提下 ，可根据实际情况自行安排 活动 内容 ； 2、 员工活动经费 仅限在 岗 的 员工使用和享受。 二 、 费用标准 1、 门店 员工活动经费 费用 标准： 30元 /人 /月； 门店员工 生日会费用标准： 300元 /店 /月 注： 活 动经费由各分店自行承担，费用审批报销以 OA员工福利费审批流程为准 。 2、 员工活动经费 的 使用应严格 按照 公司标准 执行，人力资源部、财务部、风险控制部及营运品控将 对 此费用的使用进行抽检核查。 三 、审批流程： 1、 活动负责人制 定 活动方案 ，并填写 员工活动经费使用申请单 （见附件一） ， 提报 驻总、 区域营运总经理 、总
3、裁 审批 后执行 。 2、 活动负 责人在活动结束后三天内在员工活动经费收支登记表 （见附件二） 中登记使用明细，在员工公告栏中公告三天，然后由分店人事留存。 四、使用规范 1、 各门店要定期举办员工活动，并 务必 保证每季度至少一次全员活动（不包含员工生日会在内）； 2、 月度费用可当年内 累计使用，但须注明费用月份以便财务作帐。 3、 此费用 实行 专款专用，仅可 使用 于员工活动 ；如 发现挪为它用 的违规行为 ， 公司 有权按 相关管理规定对 责任人进行处罚 ； 同时 ， 活动组织人及单位负责人 承担 管理责任； 4、 经费 管 理 人工作调动或离职时，须将经费使用情况、经费 余额及出
4、处等，作为工作交接项目，并由驻总签字确认。 5、该活动经费是公司额外福利，不能折现，不计入工资，以活动负责人组织的相关活动正式发票报销为准。 6、 分店须根据批准的员工活动方案组织开展员工集体活动，不得随意 更改。如需更改， 要 重新拟订活动方案报驻总审批后执行。 五 、 费用报销事项（ 补充项 ） 1、 在申请福利费 用 报销时务必将“当期活动全部费用”累计作一次性报销，避免出现重复报、漏报、错报的现象。 2、 员工活动经费务必是每季度报销一次，不可累计到年底 报销 。 3、费用 报销时务必 将以下 资料 作为附件 同时 提交 ： 员工 活动方案 及活动集体照一张 当期核算工资时的月末在职
5、员工 名单 活动相应 支出凭单和发票 六 、其他事项 员工活动须注意安全：活动前应进行安全教育培训，如有必要应购买相应保险； 七 、 修订权与解释权： 本制度的修订权与解释权归集团人力资源部。 八 、执行时间： 本制度自发布之日起执行。 附件一 ： 员工活动经费使用申请单 员工活动经费使用申请单 活动申请人 活动地点 活动内容 活动经费预算 活动参与人员 共 人 活动负责人 驻店总经理批准 区域运营总经理批准 总裁审批 申请单由 门店人事备案 附件二：员工活动经费收支登记表 员工活动经费收支登记表 日期 编号 项目 支出 余额 备注 可利用物品名称 存放地点 门店 经费 管理 人 驻店总经理签字 其他事项
