1、领导、部门提出确立议题 发出会议通知安排会议议程会议记录 会场布置撰写会议纪要、决议 领导审阅、签批 印发公司各部门 资料归档公司内部办公会议流程图办公室收集 议题顺序、发言顺序、准备文件笔记、摄像、录音 场地布置、座次、签到、设备 时间、地点、参会人员、议题办公室审核并提出拟办意见办公室收文登记编号、附阅处签分管领导阅批有关部门负责承办办公室按照批示分办领导批示办公室督办归档收文办理流程图办公室登记、审稿部门拟稿部门负责人审核、同意退拟稿部门办公室复核、拟办领导签发或提交总经理办公会通过后签发办公室登记、编号、根据领导签发日期确定发文日期办公室打印、拟稿校对办公室印制、分发、送达网上办公系统
2、发布、传送按文件归类存档修改发文处理流程图否最终审定文稿及已办结文件交档案管理员退回原部门修改档案员进行档案编码档案资料形成档案送达档案员填写（资料归档登记表）办公室人员签字确认借阅档案退还档案资料同意交已审核（档案资料借至档案员阅申请表）至档案员办理借阅手续借阅人签字借阅归还、档案员清点查收借阅人重新办理借阅手续档案员归档档案管理流程图档案员检查，清点资料是否完整是否同意借阅档案员填写（档案借阅登记表）借阅人在（档案借阅登记表）上签字确认归还用章人申请用章印章滥用（级）监印人员处用印登记并审查用章人签名领导审批不予办理 1专人负责2领导审批3用章登记是在相关材料上用章否监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的审查合格直接用印主动向办公室或领导汇报，待弄清情况后，方能用印。印章管理流程图是否同意
