1、资产管理系统试用报告试用系统名称：联想百应资产管理系统试用时间：2019 年 1 月 17 日起至 2019 年 3 月 14 日试用内容：该系统主要包含资产管理和耗材管理两大主要板块，另有系统管理和增值服务板块。1、资产管理板块主要包括资产入库、出库、转移、退库、盘点、报废、分析报表等功能模块。2、耗材管理板块包括物料分类、物料档案、仓库档案、入库单、出库单、即时库存查询、耗材领用查询等功能模块。3、系统管理板块用于录入和设置组织机构、部门、人员、管理权限等内容。4、增值服务主要用于系统平台提供有偿服务，如标签打印、上门盘点服务。本次主要试用了系统管理和资产管理两大板块，并体验移动端。收费模
2、式：该系统采用不限管理员数量，基本功能永久免费，增值服务另行收费的模式，资产管理、耗材管理及系统管理板块都属于永久免费，增值服务只有标签打印和上门盘点两个收费项目。试用体验情况：一、系统管理板块此版块用于上传公司信息、组织架构、人员信息、管理员权限设置，可以满足使用需要，如果要使用设备赋码功能，需要企业实名认证。二、资产管理板块具体功能模块如下：1、资产入库相当于资产信息台账建立录入功能，信息可逐条录入也可批量导入，可登入资产名称、资产编码、厂家品牌、规格型号、使用部门、使用位置、购入时间、资产价值、使用期限、保修信息等内容，可以添加图片信息（只能一张） ，可以满足一般资产信息登记的基本要求，
3、对于 GMP 设备的信息录入不够完善。资产信息录入后，系统会自动生成该设备的二维码，此二维码标签可打印出来固定在设备上，此后各项模块功能均可通过移动端扫码操作。2、出库领用相当于资产交接确认功能，由于资产入库模块可以一步到位录入到具体使用部门与责任人，此功能基本可以忽略。3、资产转移相当于资产调拨功能，实现资产从某一部门转移到另一部门的操作与记录。4、资产退库即资产领用后又交还的操作，可视为资产闲置状态。5、资产维修资产维修的状态填报可以在维修完成后一次性录入结果，亦可在报修之初登入记录，随着维修进程逐步更新。报修设备可以多台设备成批填报也可单台填报，维修单可以录入报修部门、报修人员、报修时间
4、、报修原因、维修内容、维修花费、维修状态（维修中、已完成、部分完成） 、维修处理人、维修备注等内容，所报修设备可在已录入的设备台账中点选。该模块对于设备维修过程中的一些细节内容还应完善，如派工时间、维修人员、完工时间、故障原因、验收意见、验收人等内容。6、清理报废清理报废即资产报废销账操作，可以录入处理人、清理时间、清理原因等内容，其他需要的信息如处理方式、处理金额等内容可以录入备注中。该操作不可撤销，一旦执行，资产信息再不可见，只留一条清理记录。7、资产盘点资产盘点模块可以通过建立盘点任务，设定盘点资产范围、盘点执行人、盘点开始和结束时间。任务一旦建立，会在电脑端和移动端提示盘点执行人（不登
5、录不可见） ，执行人可以依据任务设定的资产盘点范围找到对应的资产进行扫码，也可以不经扫码直接在移动端或电脑端录入盘点信息，盘点中如发现资产位置、使用部门、使用人发生变化可以修改信息，完成盘点任务需选择盘点结果，即正常、信息不符、损坏、遗失、其他等，具体内容可填写备注。由于该模块可以不扫码直接录入盘点结果，不能保证盘点执行真实有效。8、分析报表分析报表可以查看资产清单、资产履历、分类使用情况及部门资产汇总。资产清单相当于包含资产入账时基本信息的台账；资产履历是资产录入后在系统内所有操作记录的汇总，可以反映资产整个管理周期的动态变化；分类使用情况就是把在账的资产按照分类原则分项罗列，可以统计各类资
6、产占比情况；部门资产汇总统计了各部门使用的资产数量和总金额。三、移动端试用情况该系统已经开通了移动端管理功能，使用移动端需要关注联想百应的公众号，移动端可以操作除组织机构设置外的所有系统功能。总结：以上就是试用该系统各功能模块的基本情况，根据 GMP设备管理规程的具体要求，总结问题如下：1、该系统缺少设备运行记录、维护保养计划、设备检修计划、清洁保养记录、设备巡检记录、设备润滑记录、技术改造记录、设备事故记录以及备品备件管理等内容。2、设备基本信息的录入功能不够完善，根据 GMP 设备管理规程，设备信息还应录入设备购置申请、开箱验收记录、安装调试记录及技术资料等相关文件，该模块只能上传一张图片
7、，使得照片、扫描类文件等图片信息的录入受到了限制。3、维修模块的内容不够完善，应加入派工时间、维修人员、完工时间、故障原因、验收意见、验收人等内容。4、资产盘点的方式方法存在一定漏洞，由于该模块可以不扫码直接录入盘点结果，不能保证盘点执行真实有效。5、移动端的登入方式不够方便快捷，需要关注公众号，没有手机 APP，而且在没有手机信号的环境下无法应用。6、该系统对于设备价值的变化（折旧等问题）不能准确表现，可能存在与财务系统对接的问题。7、由于该系统是线上平台，一旦使用，公司管理人员的个人信息、资产设备的技术资料、部分生产信息存在泄露的可能，建议自建服务器、局域网运行更为妥当。综上，该系统的设备管理功能还是比较粗糙的，更适用于一般办公类设备管理。如果用于生产型企业甚或是我公司这种对于生产设备有着更高管理要求的制药企业，还有很多问题需要解决。如果公司想推行这套管理系统来规范和提高设备管理水平，让系统切实有效的运行起来、发挥作用，那么单靠几个管理员是不可能实现的，应该把设备管理的人员架构（包括管理者、使用者、维修人员等）全部纳入到系统中来，让每一个和设备相关的人都参与到管理中。该系统的功能也应进一步扩展、深化，使之与我公司的设备管理要求更加契合。试用人：孙志涛能源设备部2019 年 3 月 14 日
