1、Office 详细操作大全第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word 的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面 Word 图标方法二、开始/ 程序方法三、选择 Word 图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp 视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化” 与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；（2）、菜单栏作用：包含应用程序所有功能；操作：1、打开菜单项方法一、鼠标单击 方法二、Alt+对应字母2、自定义菜单项
2、方法：选择工具/ 自定义，出现对话框 选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；3、工具栏操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） 2、显示 隐藏工具栏 方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；方法二：右击菜单栏/ 工具栏空白处4、标尺栏作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽 高等调整；垂直 水平操作：1、度量单位的改变 工具/选项/常规 2、显示 /隐藏方法一：视图/ 标尺5、工作区：用户编辑文档的地方；6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；操作：1、显示和隐藏； 选择“视图”菜单，在弹
3、出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； 2、切换窗格内容；点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；8、文档的操作a、新建方法一：文件/ 新建方法二：Ctrl+N方法三：点击工具栏上的新建按钮；b、打开方法一、文件/ 打开 或 Ctrl+O 键方法二、点击工具栏上打开按钮；在打开对话框中 ，指定文件所在文件夹，指定文件名；指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；C、保存普通保存方法一：文件/ 保存 或 Ctrl+S方法二：点击工具栏上保存按钮；在保存对话框中，设定保存位置，
4、指定文件名，指定保存类型；注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”自动保存为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；方法：工具/ 选项/保存选项卡勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；安全性功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；设置方法：1、工具/ 选项/安全性 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项9、文档常用编辑（1）、选中方法：鼠标任意区域拖动句：Ctrl+单击任意位置行：行前单击段：行前双击整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单
5、击Ctrl+A 全选（2）、删除方法：a、选中 b、Del/退格注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑” 选项卡中， 键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；C、移动方法：1、拖动 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右 两端对齐 垂直：由上而下 靠上对齐段落“按 Enter 产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“”：中文状态下显示顿号；“”：
6、中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/ 编辑下选中即点即输（只有在页面视图 web 版式中有效）特殊符号 方法“插入/符号”插入公式方法：插入/ 对象 /microsoft 公式 3.0第二章：字符格式化一、字符格式化的三种方法方法一、菜单选中文字内容，点击“ 格式”/“字体”弹出对话框；字体选项卡 中西字体 （默认宋体五号字）字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；方法二、工具栏按钮；方法三、快捷键的使用；加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z二、字符大小写方法：选
7、中字符 格式/更改大小写；小写：选中字符都以小写显示；词首字母大写：每个单词首字母大写；三、中文版式格式/ 中文版式；1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符；四、查找与替换；查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；方法：查找编辑/查找（ Ctrl+F)指定查找字符查找指定查找字符格式：单击高级/ 格式查找下一处符合条件的字符：查找下一处；指定查找范围：单击高级/ 全部/ 向上/向下；替换（Ctrl+H)编辑/替换 指定替换对象指定替换结果字符；指定替换结果字符的格式
8、：单击高级/格式；五、字符格式的查看和复制1、查看格式/显示格式2、复制方法：格式刷双击格式刷：多次复制，按 ESC 键退出格式刷状态；单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状； 第三节：段落格式化一、段落格式化1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；方法一：标尺首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；方法二：对话框格式/段落 /缩进与间距左缩进右缩进特殊格式：首行缩进 悬挂缩进方法三：工具栏按钮视图/工具栏 /格式点击增加缩进量：减少缩进量按钮间距段间
9、距 格式/段落/缩进与间距段前距 段后距行距格式/段落 /缩进与间距 单倍 1.5 倍 2 倍 最小值 固定值固定值与最小值的区别行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；3、对齐方式（1）、对齐方式的类型左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；（2）、设置方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+
10、Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落 /缩进与间距 /对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字 （退格消除或再击回车）方法二、格式/ 项目符号和编号方法三、点击工具栏中的对应按钮；（2）、自动编号使用方法、“1、文字”回车或 1.文字注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/ 键入时自动勾选自动项目符号；勾选自动编号列表；（3）、编号的自定义格式/项目符号和编号/编号选择已有编号类型或单击自定义设置符号/ 编号类型设置位置 文字位置设置确定三、首字下沉作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；操作：选中段落或光标定位于段中格式/首字下沉设置
11、下沉类型：下沉或悬挂下沉行数设置 下沉字符字体设置 注：大纲视图不可以设首字下沉；四、边框和底纹1、边框方法一、对话框（1）、选中段落（2）、格式/ 边框和底纹（3）、对话框边框类型设置 框线线型设置 框线粗细设置 框线类型：上、下、左右应用范围：段落、文字方法二、工具栏按钮（视图/ 工具栏/ 表格和边框）（1）、选中段落（2）、在工具栏选择线型（3）、设置线条粗细（4）、在工具栏上选择线条颜色；（5）、在工具栏上选择外框线；2、底纹方法一、对话框选中段落格式/边框和底纹/底纹选择底纹色及灰度应用范围：段落文字方法二、工具栏按钮选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）五、分栏1、分栏方
12、法选中栏段落或节格式/分栏设置分栏数目设置栏宽与栏间距栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；2、平衡栏高度方法一、强制截栏定位于截断处插入/分隔符 /分栏符方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令第四讲 图文混排一、文本框1、文本框的创建（1）、方法一：插入/ 文本框/横排/竖排方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；（3）、输入文字2、文本框的编辑（1）、大小方法一：拖动八个控制点（2）、位置方法一、拖动文本框（3）、形状：选中文本框（单击框线）点击绘图按钮/ 改变自选图形/选择新的形状；（4）、填
13、充及线条色方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）点击线条颜色按钮方法二、“文本框格式”对话框3、文本框格式对话框选中文本框格式/文本框颜色与线条选项卡填充：选择颜色及透明度；线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；大小选项卡尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；“版式” 选项环绕方式：五种基本环绕方式嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；衬于文字下方：文本框或图片放在
14、文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；水平对齐方式水平左对齐 右对齐 居中 其他高级“图片位置”选项卡水平、垂直、对齐方式选项：图片随文字移动“文字环绕”选项卡增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距“文本框”选项卡内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；勾选 Word 在自选图形中自动换行；勾选自动调整自选图形以适应文本；自选图形1、创建方法一：插入/ 图片/自选图形方法二：单击绘图工具栏“ 自选图形 ”按钮在文档区拖动或单击2、添加文字右击/添加文字 /编辑文字3、格式
15、设置选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择设置自选图形格式；4、美化阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；图片、艺术字艺术字：插入/ 图片/艺术字选择艺术字类型图片：插入/ 图片/来自文件文档中的特殊的输入一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）1、创建（1）、链接到其他文档选中链接文字或图形插入/超链接（ Ctrl+K)对话框：选择链接目标文件 单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；（2）、链接到本文档在文档中设置书签插入/书签选中链接文字或图形插入/超链接对话框：选择“本文档中位置”单击书签按钮
16、，在书签列表中选择；设置屏幕提示；2、编辑超链接选中链接文字或图片右击/编辑超链接：重置超链接目标；右击/删除超链接：去除链接属性；二、自动更正1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；2、自动更正项目的创建工具/自动更正项目/自动更正选项卡；3、自动更正项目的创建；（1）、停止自动更正方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正方法二：打开自动更正对话框； 选择目标项目； 点击删除按钮；（2）、改回原输入文本方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；方法二：Ctrl+Z方法三：单击工具栏上的撤消按钮；三、拼写和语法1、作用：对文
17、档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；2、设置：方法一、工具/ 选项/拼写和语法选项卡； 方法二、工具/拼写和语法或按 F7 键，弹出对话框；注：红色波浪线表示拼写的错误；绿色表示语法错误；若要跳过检查可点击忽略按钮 ；样式一、样式一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；1、样式的分类字符 段落2、样式的创建方法一：1、格式/ 样式 2、单击新样式对话框（任务窗格）3、样式的应用方法一：选中文本或光标定位于文本中 格式/样式与格式/选择样式名方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格4、样式的编辑格式/样式与格式，在任
18、务窗格中找到样式名单击样式名后的三角形按钮在对话框中修改样式相关信息；表格一、表格的创建方法一：“表格”菜单表格/插入 /表格在对话框中输入行列数固定列宽：列宽不随内容窗口变化随内容变化：列宽随内容变化；随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口） 确定方法二：“插入表格”按钮单击工具栏上插入表格按钮在模拟框中拖动鼠标选择行列数；方法三：手动绘制“表格和边框”工具栏二、表格的编辑（1）、选择 方法一：“表格/选择/表格/ 行/列/单元格方法二：鼠标整行：在行前空白处单击；整列：在列上方空白处单击；单元格：在单元格左框线上单击（单个）直接拖动多个单元格（多个）整个表格：单击单元格左上角（2）、插
19、入行在表格中插入光标定位插入位置表格/插入 /行/在上方/ 在下方在表格底部插入方法一：光标置于右下角单元格按 Tab 键；方法二：光标置于下侧插入点/ 表格/ 插入/行列（1）、在表格中插入光标定位插入位置表格/插入 /列/在左/ 在右（2）、在表格右部插入方法：光标置于右侧段落之前/ 插入/ 列/在左3、单元格（1）、光标定位插入位置（2）、表格/ 插入/单元格注：多行、多列、多个单元格的插入操作；选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入三、删除（1）、行/ 列选定行/ 列（单行或多行）表格/删除 /行/列（2）、单元格选定 表格/删除/单元格（3）、表格表格/删除
20、/表格选中表格，击退格键四、移动（1）行/ 列方法一：选中/ 拖动方法二：剪切；粘贴（2）、单元格方法一：选中、整个单元格五、复制方法一：Ctrl+拖动方法二：复制+粘贴表格调整一、调整大小：拖动右下角方框二、移动位置：拖动左上角三、表格的折分及合并1、折分方法一：选中一个或多个单元格单击工具栏上折分单元格按钮方法二：选中一个或多个单元格表格/折分单元格2、合并方法一：选中两个或单元格； 单击合并单元格按钮；方法二：选中两个或多个单元格表格/合并单元格行高和列宽1、行高方法一、拖动行线方法二、拖动垂直标尺方法三、“表格属性”对话框表格/表格属性 /行选项卡注：最小值：行高将会随内容调整变化；固
21、定值：行高值不会随行内容变化；2、列宽方法一：拖动列标志（水平标尺）方法二：“表格属性”对话框 表格/表格属性/“ 列” 选项卡表格/表格属性 /列选项卡绘制斜线表头方法：（1）光标置于表格中； （2）表格 /绘制斜线表头 指定斜线头样式表格框线1、表格框线（1）、选中表格区域（2）、格式/ 边框和底纹/边框选择线型 选择线色设置线条粗细 设置外框（上 /下/左/ 右/外/内）注：也可以通过工具栏按钮设置2、表格内文字对齐方式选中单元格区域的文字3、单击工具栏按钮，选择对齐方式注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/ 单元格4、表格自动套用格式（1）选中表格“表格/表格自
22、动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）选择样式 指定样式应用范围首行 首列 末行 末列表格中公式与运算1、排序方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）方法二：选中列，“ 表格/排序”2、求和方法一：点击自动求和按钮注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（ Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。方法二：公式（1）定位列目标单元格（2）“表格/公式”输入以“=”开头的公式（行列分别以数字，字母表达）“粘贴函数”单击下拉按扭选择函
23、数常用函数如下：SUM （求和） MAX（最大值） MIN（最小值）AVERAGE（求平均值） COUNT（计数）注：在 Word 表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示，若要求不连续单元格的值时，各个单元格之间用“，” 分隔；若是连续单元格则用“： ”分隔如：A1 B1 C1 D1 A2 B2 C2 D2 A3 B3 C3 D3页面设置一：页面设置对话框方法一：“文件/页面设置”方法二：双击标尺空白处1、 “页边距” 选项卡上/下/左/右边距 装订线位置及尺寸 纸张方向：横向/纵向2、 “纸张” 选项卡纸张大小设置或自定义3、 “版式” 选项卡页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度
24、）垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端二、页眉和页脚作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片，自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同。1、设置方法：“视图/页眉与页脚” 插入各种内容奇偶页不同：打开“ 页面设置”对话框，在 “版式”选项卡中勾选2、切换（1）页眉与页脚方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮方法二：上下方向键（2）页眉/ 页脚与文档方法一：双击页眉/ 页脚方法二：点击页眉/ 页脚面板上的关闭按扭三、打印预览方法一：文件/ 打印预览方法二：点击工具栏上“ 打印预览 ”按钮注：在打印预览状态中，也可以进行正常编辑，但需要注意的是，要把放大镜状态处于取消状态；打印设置
25、方法一：文件/ 打印 方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印” 按钮Excel 基本操作1、 Excel 功能2、启动与退出3、相关概念（1）、工作薄：一个 Excel 文件，扩展名为 XLS，默认名为 Book1；（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含 255 个工作表（通常为 3 个）；一个工作表中有 256 列 AIV一个工作表中有 65536 行 165536（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；4、认识 Excel 窗口（1）、标题栏 （2）、菜单栏 （3）、工具栏 （4）、编辑栏名称框：显示活动单元格名称；编辑框：用来显示输入和编辑
26、活动单元格的数据；5、工作区行、列标志网络线（工具/ 选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）6、状态栏二、编辑（一）、选取方法一：鼠标单个：单击连续：拖动或 Shift 键辅助选择；不连续：按 Ctrl 键辅助选择 ；整行：单击行标志；整列：单击列标志；方法二：键盘1、活动单元格上下左右用方向键；方法三：使用名称框1、连续引用：以冒号连接首尾单元格 如：A1 ：B42、不连续引用：以逗号连接首尾单元格 如：A1 ，B4（二）、移动和复制单元格数据（三）、插入和删除单元格，整行或整列（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）三、输入内容每个单元格容量：0255 个字符文本溢出：隐藏数字溢出：
27、#（输入数值位数大于所在列的宽度）对齐方式：文本靠左 数字靠右1、文本输入中文字符 英文字符 字符与数字组合字符型数字：方法一：前面加单引号“ ” 方法二：格式/单元格/数字/ 文本2、数字09 负数：以“” 开头或以括号表示分数：以分数前加一个零和空格3、日期与时间日期格式：年/ 月/日或年月日默认当前日期：CTRL+ ；时间： 分为 24 小时（22：00）和 12 小时制（10：00 ）默认当前时间：CTRL+SHIFT+；4、批注（提示信息）（1）方法：光标定位于单元格中“插入/批注”（2）批注显示方式“工具/选项/ 视图 ”（3）改变批注形状（同文本框）（4）编辑批注方法：右击/ 编
28、辑批注（5）删除批注方法一：右击/ 删除批注方法二：“编辑/清除/批除”工作薄和工作表的相关操作一、工作薄1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N打开（CTRL+O）保存（CTRL+S）加密何保存：文件/ 另存为，弹出对话框，点击工具/ 常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/ 安全性选项中设置二、工作表1、插入工作表方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入” ，从列表框中选择“工作表”图标2、工作表改名方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输
29、入新名称方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”3、移动和复制工作表方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下 CTRL 键4、删除工作表方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除” 项，此时工作表中数据丢失，无法恢复5、隐藏和显示工作表（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”（2）显示：执行“ 格式/工作表/取消隐藏”若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列
30、，选择“格式/行（或列）/ 隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/ 取消隐藏”单元格格式及条件格式1、单元格格式：“ 格式/单元格”（1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容（2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜（3）“边框”选项卡：设置单元格区域框线（4）“图案”选项卡：设置单元格底纹2、条件格式选中区域，“格式/条件格式”给出条件 1，指定单元格格式单击“格式” 按钮，单击“添加”按钮添加条件（可同时使用三个条件）自动填充一、自动完成：同一列中，有重复内容出现，输入
31、第一字或词后，系统可直接完成重复部分注：“工具/选项/编辑” 选项卡下的记忆式键入必须勾选二、序列填充1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）2、自定义序列：方法：“ 工具/选项 /自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添加到自定义列表，单击确定3、数字序列方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/ 序列（编辑/清除/格式内容公式与函数一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，
32、在编辑区或单元格中输入“=” 号，如：=A1+B1+C1+D1注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中2、修改：方法一：双击单元格，直接修改方法二：单击单元格，在编辑框中修改3、复制：直接拖动填充柄二、函数预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。例：=A1+B1+C1+D1 和=SUM （A1：D1）作用相同，但后者速度更快1、插入函数方法一：单击要插入函数的单元格“插入/函数”方法二：点击编辑框中插入函数按钮2、常用函数：SUM 求和 MAX 最大值 MIN 最小值 AVERAGE 平均数三、排序方法：定位，“数据/排序”
33、 （给出主次，第三关键字，指定升降序，指定标题行是否参与排序四、筛选功能：将满足指定条件的记录显示，还可将其复制到新位置分类：自动筛选和高级筛选1、自动筛选：定位，“ 数据/筛选 /自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件（全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录自定义：用户自己设置筛选条件：“与” 两个条件同时满足，“或”只需满足条件之一2、取消筛选方法：如果取消某一列的筛选，单击字段名，筛选标记在下拉列表中，单击“全部” ，如果取消所有列，则执行“数据/筛选/自动筛选高级筛选功能：执行较复杂条件查询，并可复制筛选数据另行显示；方法：定义条件
34、区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；数据/筛选 /高级筛选，弹出对话框；选择在原处显示还是复制到其他位置选择数据区域 选择条件区域 确定分类汇总一、概念：指对已经按其关键字排序的数据，按照该关键字进行分类汇总；二、创建分类汇总对分类关键字排序执行数据/ 分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段（该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式，指定汇总项；三、查看汇总方法一：单击级别按钮 1、2、3 分别查看一、二、三级；方法二：单击汇总结构按钮+ 四、删除分类汇总在分类汇总的数据中单击任意单元格，执行数据/分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除” ；图表使用一、图表创建
35、定位于表格清单中，插入或单击工具栏上图表按钮；图表向导: 图表类型，引用区域及系列产生位置；图表选项标题：设置标题（X 轴、Y 轴图表标题）网格线：设置各轴是否显示主、次网格线）图例：设置图例项是否显示；数据表：设置是否显示数据表及表中是否带图例；设置图表位置；作为新工作表插入：创建的图表将存放在新工作表中；作为其中的对象插入：则图表将插入在当前工作表中；图表格式方法一：（1）、选中 （2）、格式/ 图表区方法二：图表工具栏（视图/ 工具栏/ 勾选图表项）2、从标轴（分类轴、数值轴）方法一：选中（单击坐标轴） 格式/ 坐标轴方法二：双击坐标轴方法三：图表工具栏编辑格式化图表1、更改图表类型方法
36、：选定要更改的图表执行图表/ 图表类型，在打开的图表类型中选择；2、向图表中添加数据系列；方法：选中要添加的数据系列直接向图表区域中拖拉；3、向图表中添加、删除数据方法：选中图表，点击图表菜单的“源数据” 在数据区域中选择新的区域，从而达到添加或删除图表的数据；4、删除图表方法一：选中图表按 Del 键方法二：鼠标指向图表，点击右键，选择“清除”PowerPonitPowerPonit 基本概念1、演示文稿：一个完整的演示文件，扩展名为 PPT2、幻灯片：演示文稿的组成单位，演示文稿是由多个幻灯片组成的二、PowerPonit 基本知识（1）PowerPonit 的启动与退出（2）创建演示文稿
37、的方法：方法一：使用空白演示文稿，“ 文件 /新建”（CTRL+N）方法二：使用设计模板，在“ 新建演示文稿 ”任务窗格中，单击“根据设计模板”方法三：利用内容提示向导三、PowerPonit 演示文稿的视图状1、普通视图：适用于编辑或设计幻灯片的视图组成：幻灯片列表，幻灯片窗格注：其中“幻灯片列表”，可以有两种查看：（1）大纲：以幻灯片文字内容列表显示（2）幻灯片：显示每张幻灯片的缩略图，可利用缩略图来复制、删除、移动幻灯片顺序2、浏览视图：经缩略形式显示演示文稿中每张幻灯片，可以很直观的了解所有幻灯片的情况。但无法编辑幻灯片内容3、放映视图：以实际放映状态显示当前幻灯片内容四、视图间的切换
38、方法一：“视图/普通/浏览/ 放映”方法二：单击左下角视图按钮（从当前放映，按 F5 从第一张开始放映）五、演示文稿常用编辑1、插入幻灯片方法一：Ctrl+M方法二：插入/ 幻灯片方法三：单击工具栏上新幻灯片按钮2、删除方法一：选中/DEL方法二、选中，“ 编辑/删除幻灯片”3、移动方法一：选中/ 拖动方法二：剪切/ 粘贴（Ctrl+X, Ctrl+V)4、复制方法一：选中/ 按 Ctrl 键拖动方法二：复制/ 粘贴（Ctrl+C， Ctrl+V）幻灯片中对象的处理方法一、利用自动版式在幻灯片中输入对象自动版式的类型1、内容版式：可实现图片，表格、组织结构图及图表等的输入与编排，共有 7 种不
39、同的形式2、文字版式：可实现文字的输入与编排，共有 6 种不同的形式3、文字和内容版式：可实现文字的内容版面的编排，共有 7 种不同形式4、其它版式：可实现多对象混合版面的编排，共 11 种二、套用自动版式插入文字对象步骤：（1）单击工具栏中“ 新幻灯片” 按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需要的文字版式；（3）单击幻灯片中相应的区域输入文字2、利用内容版式插入其它对象步骤（1）单击工具栏中的“ 新幻灯片” 按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需的“ 内容版式”二、自由插入各种对象步骤（1）单击工具栏中的“ 新幻灯片” 按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中的“ 内容版式”空白版式；（3 ）选取“插入” 菜单，在其下拉列表中选择要插入的对象注：用此种方法在幻灯片中插入文字时，只能用文本框美化演示文稿1、改变幻灯片版式“版式” 指幻灯片中文本与对象等的结构位置关系方法：选中幻灯片，“ 格式/幻灯片版式，从任务窗格中选择版式，单击下拉三角按钮，应用于幻灯片2、改变幻灯片的模板模板：幻灯片的底色或底图且带有一定的标题等格式方法：选中幻灯片，“ 格式/幻灯片设计/幻灯片模板”3、改变幻灯片背景方法：选中幻灯片，“ 格式/背景”
