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第十二章 进出口合同的签订和履行.ppt

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1、,第十二章 进出口合同的签订和履行,进出口合同的签订,一、交易磋商的形式:A 口头形式(面对面、电话)B 书面形式(信件、电报、电传、传真、电子邮件、手机短信等)说明:如果通过传真或电子邮件达成交易,有关当事人通常以信函补寄正本文件或另行签定合同书,以掌握合同成立的可靠证据。,二、交易磋商的内容:A、主要交易内容:货物的品名、品质、数量、包装、价格、交货、支付条件和保险等B、其他交易内容:检验、索赔、不可抗力仲裁和法律选择等,三、 交易磋商的一般程序,询盘 enquiry是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向对方提出有关交易条件的询问。目的诱使对方发盘。说明:1、询盘对于询盘人和被询盘人均无法

2、律上的约束力,而且不是交易磋商的必经步骤。2、询盘采用的主要词句:Please advisePlease quote.Please offer,询盘例句:,1、“报100公吨东北大豆的最低价” QUOTE US TOUR LOWEST PRICE FOR 100M/T NORTHEAST SOYBEAN. 2、“可供东北大豆100公吨请递盘”CAN SUPPLY NORTHEAST SOYBEAN 100M/T PLEASE BID.,例:外方公司第一次向我询盘,来电如下:,中国进出口公司:先生:谢菲尔德的Armstrong and Smith 先生告知我们,你们是全棉床单及枕套的出口商。请你

3、寄来你方经营的各种商品的详情,包括尺寸、颜色及价格,以及所用的各种材料的样品。我们是纺织品的大贸易商,相信价格适中的上述商品在本地区有良好的市场。请在答复时说明你方付款条件以及单项商品的购买量不少于100打所能给予的折扣,所报价格需包括到利物浦的保险及运费。 United Textiles Limited 经理: 2003.10.10,Our Ref:CT-SH Your Ref: 10th Dec. 2003 China National Import & Export Corp. SHANGHAI CHINA Dear Sirs: Messrs,Armstrong & Smith of S

4、heffield inform us that you are exporters of all cotton bed-sheets and pillowcases.We would like you to send us details of your various goods ,including sizes,colors and prices,and also samples of the different qualities of material used. We are large dealers in textiles and believe there is a promi

5、sing market in our for moderately priced good of the kind mentioned. When replying ,please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of not less than 100 dozen of individual items.Prices quoted should include insurance and freight to Liverpool.YOURS FAITHFULLY UNITED TEXT

6、ILES LIMITEDMANAGER,发盘 offer是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 说明:1、卖方发盘,称为售货发盘selling offer;买方发盘,称为购货发盘(递盘)buying offer2、发盘一般采用的术语:offer, firm offer,quote,supply,bid,法律规定,(一)发盘的定义和构成发盘的必备条件1、发盘的定义向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议,如果十分确定并且表明发价人在得到接受时承受约束的意旨,即构成发价。,2、一项法律上有效的发盘必须具备的四个条件:(1)表明订约意旨说明:A

7、、表明承受约束的订约意旨,可以是明示的,也可以是暗示的。B、如果一方当事人在他所提出的售货或购货的建议中未表明在被接受时承受约束的意旨,那就不能断定他有订立合同的愿望,因此,该项建议就不能构成发盘,而仅应被视为邀请作出发盘,或称发盘邀请。,(2)向一个或一个以上特定的人提出说明:A、特定的人:是指在发盘中指明个人姓名或企业名 称的受盘人。B、广告的对象是广大社会公众,商品目录、价目单和宣传品是普遍寄发给为数众多的客商的。这些对象都不属于特定的人。因此,这类行为一般不能构 成发盘,而仅能视为发盘邀请。,(3)内容十分确定A、一项订立合同的建议“如果写明货物,并且明示或暗示地规定数量和价格或如何确

8、定数量和价格,即为十分确定”。按此规定,一项订约建议只要列明货物、数量和价格三项条件,即可被认为其内容“十分确定”。B、对于其他所缺少的内容,可在合同成立后,按双方之间已确立的习惯做法、惯例或按公约予以补充。,C、为了防止误解或可能发生的争议,我外贸企业 在实际工作中应明示或暗示地至少规定六项主要交易条件:货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件。(4)传达到受盘人发盘无论是口头的还是书面的,只有被传达到受盘人时才生效。,(二)发盘的有效期是指可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限。1、明确规定有效期,并不是构成发盘不可缺少的条件。(1)明确规定有效期的发盘,从发盘被传达到受盘人开始生效,到

9、规定的有效期届满为止;(2)不明确规定有效期的发盘,按法律在合理时间内有效。2、在我出口业务中,明确规定有效期的方法:(1)规定最迟接受的期限;(2)规定一段接受的期间。,(三)发盘的撤回(生效前)是指发盘人将尚未被受盘人收到的发盘予以撤消的行为。1、一项发价,即使是不可撤消的,得予撤回,如果撤回通知于发价送达被发价人之前或同时,送达被发价人。2、在实际业务中,发盘的撤回只有在使用信件或电报向国外发盘时,方可适用。如果发盘系使用电传或电子邮件等方式,则不存在撤回发盘的可能性。,(四)发盘的撤消(生效后)是指发盘人将已经为发盘人收到的发盘予以撤消的行为。公约:如果撤消的通知在受盘人发出接受通知前

10、送达受盘人,可予撤消。但是,在下列情况下不得撤消:(1)发盘是在以规定有效期或以其他方式表明为不可撤消的;(2)如受盘人有理由信赖该项发盘是不可撤消的,并已本着对该发盘 的信赖采取了行动。,(五)发盘的终止是指发盘法律效力的消失。发盘终止的原因:1、在有效期内未被接受而过时;2、被受盘人拒绝或还盘;3、发盘人在受盘人作出接受前对发盘进行了有效的 撤消;4、法律的适用。,发盘例句:,1、 “报盘东北圆粒大米500公吨,净重每公吨200美元,CIF伦敦,新单层麻袋包装,每包大约100公斤,2月装运,不可撤消即期信用证。5日复到我地有效。” OFFER NORTHEAST RICE ROUND SH

11、APE 500M/T PRICE USD 200 PER M/T CIF LONDON PACKED NEW SINGLE GUNNY BAGS ABOUT 100KG EACH SHIPMENT FEBRUARY IRREVOCABLE SIGHT CREDIT REPLY HERE FIVETH,发盘例句:,2、“兹发盘5000打运动衫规格按3月15日样品每打CIF纽约价84.50美元,标准出口包装5-6月装运,以不可撤消即期信用证支付,限20日复到。” OFFER 5000 DOZEN SPORT SHIRTS SAMPLED MARCH 15TH USD 84.50 PER DOZEN

12、 CIF NEW YOURK EXPORT STANDARD PACKING MAY/JUNE SHIPMENT IRREVOCABLE SIGHT L/C SUBJECT REPLY HERE 20TH,还盘 counter-offer又称还价,是受盘人对发盘内容不完全同意而提出修改或变更的表示。还盘既是受盘人对发盘的拒绝,也是受盘人以发盘人的地位所提出的新发盘。说明:1、一笔交易有时不经过发盘即可达成,有时要经过还 盘,甚至往返多次的还盘才能达成。2、进行还盘时,可用“还盘”术语,但一般仅将不同条件的内容通知对方,即意味着还盘。,还盘例句:,1、“你5日电,还盘CFR价212英镑,10日复

13、到有效。” YC 5TH COUNTER OFFER CFR GBP 212 REPLY HERE 10TH 2、“你6日电可接受,但10月份装船,电复” YC 6TH ACCEPTABLE BUT SHIPMENT OCTOBER CABLE REPLY,还盘例句:,3月8日来电“你方来盘价格太高480英镑8-9月份装运限12日复到” YOUR OFFER PRICE IS TOO HIGH COUNTER OFFER GBP 480 SHIPMENT DURING 8/9 REPLY 12TH 3月10日去电“你方8日电最低价490英镑限14日回复” YOURS EIGHT LOWEST

14、GBP 490 REPLY 14TH 3月12日来电“你方10日电485英镑限16日复到” YOURS TENTH PRICE GBP 485 SUBJECT TO REPLY 16TH,接受 acceptance是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 说明:1、一方的发盘经另一方接受,交易即告达成,合同即告订立;双方就应分别履行其所承担的合同义务。2、在实际业务中,受盘人向发盘人表示接受时一般不 需重复列出双方协商一致的各项交易条件。但有时由于交易磋商延续时间延续的时间较长,双方交换 的函电较多时,受盘人可在表示接受时,将双方

15、最后上商定的各项交易条件一一列出。3、表示接受的术语:accept,agree,confirm,法律规定 (一)接受的定义和构成接受的条件1、接受的定义被发价人声明或作出其他行为表示同意一项发价,即是接受。缄默或不行动本身不等于接受。2、构成接受的四个条件A、接受必须由特定的受盘人作出;对发盘表示接受,必须是发盘中所指明的特定的受盘人,而不能是其他人。,B、接受必须表示出来;受盘人表示接受的两种方式:(1)用声明作出表示;即用口头或书面形式向发盘人表示同意发盘。(2)用做出行为来表示。例如卖方用发运货物,买方用支付价款等来表示。a、在用行为表示接受时,这种表示接受的方式是根据该发盘的要求或依照

16、当事人之间确立的习惯做法或惯例而行事的,而且该行为必须在发盘明确规定的有效期之内,或在合理时间之内作出方为有效。b、我国在批准参加公约时对公约承认合同可以书面外形式订立的规定声明保留。因此,在实际业务中,我外贸企业应以书面形式表示对发盘的接受。,C、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人;在用信件或电报等方式进行磋商时,各国对接受生效时间的规定:1、英美法:采用投邮生效的原则(1)如发盘规定须作出接受的时间:当信件投邮或电报交发,接受即告生效。即使接受的函电在邮递过程中延误或遗失,也不影响合同成立。 (2)如发盘中规定接受必须于有效期内传达到发盘人,则接受的函电传达到发盘人时,接受方能生效。2、

17、大陆法:采用到达生效的原则表示接受的函电必须在发盘有效期内到达发盘人,接受才生效。3、公约:采用到达生效的原则。4、我国:根据我国合同法,我国也采用到达生效的原则。,D、接受必须与发盘相符。在外贸实际业务中,受盘人在表示接受时,往往对发盘作出某些添加、限制或其他更改。公约将接受中对发盘的条件所作的更改分为:a、实质性变更(构成一项新的发盘)如对货物的价格、付款、质量和数量、交货时间和地点、赔偿责任范围、解决争端的添加、限制或更改等。b、非实质性变更(除发盘人及时向受盘人表示反对其间的差异外,仍构成接受,合同得以成立,并且合同的条件以该项发盘的条件以及在接受中所载的变更为准。)如要求提供重量单、

18、装箱单、商检证等单据,要求增加提供装船样品或某些单据的份数,要求分两批装运等。,(二)逾期接受如果接受通知超过发盘规定的有效期限,或发盘未具体规定有效期限而超过合理时间才传达到发盘人,这就成为一项逾期接受。公约对逾期接受处理的规定:1、如果发盘人于收到逾期接受后,毫不迟延地通知受盘人,确认其为有效,则该逾期接受仍有接受的效力;2、一项逾期接受,从它使用的信件或其他书面文件表明,在传递正常的情况下,本能及时送达发盘人,由于出现传递不正常的情况而造成了延误,这种逾期接受仍可被认为是有效的,除非发盘人毫不延迟地用口 头或书面形式通知受盘人,他认为他的发盘已经失效。,(三)接受的撤回接受于表示同意的通

19、知送达发盘人时生效。因此,在接受通知送达发盘人之前,受盘人可随时撤回接受,即阻止接受生效,但以撤回通知先于接受或与接受通知同时到达发盘人为限。接受通知一经到达发盘人即不能撤消。,接受例句:,1、“你14日电我接受” YOURS FOUYTEENTH WE ACCEPT 2、“你17日电确认请告合同号码” YOURS SEVENTEENTH CONFIRMED PLEASE ADVISE CONTRACT NUMBER,接受例句:,3、“你方10日电接受绿牡丹染色府绸40000码木箱装每码3.00港元CIF新加坡佣金3%5月份交货不可撤消即期信用证支付” YOURS 10TH ACCEPTED

20、GREEN PEONY DYED POPLIN 40000 YARDS IN WOODEN CASES HKD 3 PER YARD CIFC3 SINGAPORE SHIPMENT DURING MAY PAYMENT IN SIGHT IRREVOCABLE L/C,案例1,香港某中间商A,就某商品以电传方式邀请我方发盘,我于6月8日向A方发盘并限6月15日复到有效。12日我方收到美国B商人按我方发盘规定的各项交易条件开来的信用证,同时收到中间商A的来电称:“你8日发盘已转美国B商”。 经查该商品的国际市场价格猛涨,于是我将信用证退回开证银行,再按新价直接向美商B发盘,而美商B以信用证于发

21、盘有效期内到达为由,拒绝接受新价,并要求我方按原价发货,否则将追究我方的责任。问:对方的要求是否合理?为什么?,对方的要求不合理。根据公约的规定,构成一项接受应具备的条件是:(1)接受由特定的受盘人作出;(2)接受的内容必须与发盘相符;(3)必须在有效期内表示接受;(4)接受方式必须符合发盘的要求。本案中,我方发盘中特定的受盘人是香港某中间商A,其发出的接受通知才具有接受的效力。因而,12日我方收到美国B商人开来的信用证(以行动表示的接受)可视作一项发盘,该发盘必须得到我方的接受,合同才成立。在合同未成立的情况下,B方就要求我方发货是不合理的。,案例2,我某进出口公司向国外某客商询售某商品,不

22、久我方接到外商发盘,有效期至7月22日。我方于7月24日用电传表示接受对方发盘,对方一直没有音讯。因该商品供求关系发生变化,市价上涨,8月26日对方突然来电要求我方必须在8月28日前将货发出,否则,我方将要承担违约的法律责任。问:我方是否应该发货?为什么?,我方不应发货。因为我方7月24日用电传表示的接受,已超过了发盘规定的有效期,属于逾期接受。对于这种逾期接受,只有当对方毫不延迟的表示同意,才属于有效接受。本案中,“对方一直没有音讯”,所以,我方7月24日的接受无效。因此,合同并未成立,我方不应发货。因该商品的市场行情上涨,我方应寻找出价较高的买方将货物销售出去。,案例3,2004年2月1日

23、巴西大豆出口商向我国某外贸公司报出大豆价格,在发盘中除列出各项必要条件外,还表示“编织袋包装运输”。在发盘有效期内我方复电表示接受,并称:“用最新编织袋包装运输”。巴西方收到上述复电后即着手备货,并准备在双方约定的7月份装船。之后3月份大豆价格从每吨420美元暴跌至350美元左右。我方对对方去电称:“我方对包装条件作了变更,你方未确认,合同并未成立。”而巴西出口商则坚持认为合同已经成立,双方为此发生了争执。分析此案应如何处理,简述你的理由。,此为国际贸易磋商中的还盘问题。由于包装不属于发盘或还盘实质性条件,因此我方的回复不构成一项还盘,巴方不必对此做出回答,合同已经按照原发盘内容和接受中的某些

24、修改为交易条件成立。所以我方以巴方对修改包装条件未确认为理由否认合同的成立是不正确的。,重合同、守信用,进口合同的履行,第一节 信用证的开立与修改 第二节 安排运输和保险 第三节 审单付款 第四节 报关和检验 第五节 进口索赔,第一节 信用证的开立与修改,一、信用证的开立 1.信用证的开立程序 确定交易合同关系后,买方应在合同规定的开证期内,严格按照合同内容,到银行申请开立信用证,缴交开证押金。申请开证一般程序是:申请开证、审核开证、对外开证 2.申请开证时应注意的问题 开证时间不宜太早或太迟;在业务中,应严格按照合同规定掌握,二、信用证的修改 对方收到信用证后,如要求改证,我方应区别对待:

25、1.一般情况下应避免修改信用证 2.必须改证时应按惯例办理 3.对方的改证申请与实际操作必须符合国际银行惯例,第二节 安排运输和保险,一、租船订舱 二、保险 1.预约保险 2.逐笔投保,一、租船订舱,在FOB条件下的进口合同,由买方负责派船到对方口岸接运货物。为了便于船货衔接,卖方应在交货期开始一段时间(正常航程时间加一周以上),将预计装运时间通知我方。我方可以直接向船公司,或通过贸运公司,外轮代理公司向船公司办理租船订舱手续,签订运输合同,并在规定时限内告知买方,以便按期装运。对于重要物资或大宗商品的进口,必要时可派员或委托我国驻外机构了解情况,现场监督装运。,二、保险,在FOB和CFR条件

26、交易中,由买方负责办理货运保险。进口货运保险一般采用预约保险,即进口人与保险公司签订预约保险合同,所有按FOB或CFR条件成交的进口货物运输,自动由保险公司承保。每批进口货物,在租船订舱(FOB条件)或接到对方的已租船通知(CFR条件)后,将船名、船期、品名、数量、装运港、目的港和价格等项内容通知保险公司,根据货物的特点和重要程度确定投保险别,就算办妥投保手续。,第三节 审单付款,一、审单付款 1.开证行审单付款 开证银行收到国外寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容。如内容无误,则由银行对国外付款。同时进口公司用外汇或用人民币按国家的外汇牌价折算成外汇向银行付款赎单。若是

27、代理进口,则凭银行出具的付款通知书向用货部门结算。,2.开证行与进口方共同审单,然后对外付款 开证银行收到国外寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容。如内容无误,开证行即将全套单据送交进口方。进口方审核无误后,则由银行对国外付款。 二、审单不符的处理 1.拒绝接受单据并拒付全部货款; 2.部分付款、部分拒付 3.货到经检验后付款; 4.凭担保付款 5.开证行对外付款,但保留追索权; 6.更正单据后付款,第四节 报关和检验,一、进口报关 1.进口报关的程序 2.进口报关应注意的问题 二、报检 1.进口报检的种类 2.进口报检的申请 3.进口报检的地点,一、进口报关,1.进口报

28、关的程序 1)收单审单; 2)估价征税 3)查验货物; 4)签章放行 2.进口报关应注意的问题 1)报关资格 2)进口报关时限 中华人民共和国海关法规定:进口货物的报关期限为运输工具申报进境之制日起14日内,由收货人或其代理人向海关报关,超过规定期限报关的,由海关征收滞报金,二、报检,我国商检法规定:进口商品未经检验的,不准销售、不准使用。 1.进口报检的种类 进口报检大致有两种情况:一种是按国家规定的法检商品的进口报检,另一种是进口货物残损或短缺鉴定。 2.进口报检的申请 1)申请品质检验; 2)残损鉴定,3.进口报检的地点 进口货物运达港口卸货时,港务局要进行卸货核对,如发现短缺,应及时填

29、制短卸报告交由船方确认,并根据短缺情况向船方提出保留索赔权的声明;如发现残损,货物应存放在海关指定仓库,待保险公司会同商检局检验后作出处理。对于法定检验的进口商品,必须向卸货地商检局报验,如发现有残损短缺,应凭商检局出具的证明对外索赔。合同规定在卸货港检验的货物,或已经发现残损短缺、有异状的货物、合同规定的索赔期即将满的货物等,都要在目的港进行检验。,第五节 进口索赔,一、进口索赔的对象 、向出口方索赔 、向船方索赔 、向保险公司索赔,二、进口索赔时应注意的问题 1.认定违约的性质与程度 2.备齐索赔的证件 3.确定合理的索赔金额 4.把握好索赔期限 5.防止出口方借故推卸责任,一、进口索赔的

30、对象,、向出口方索赔 包括原交货数量不足;货物品质规格与合同不符;包装不良导致货物受损;未按期交货或拒不交货;不交单、逾期交单或所交单据不符合要求而影响货物转售等。 、向船方索赔 货物少于提单所载数量提单是清洁提单,而货物有残损,并且属于船方过失所致;货物所受的损失,根据租船合约应由船 方负责的。,、向保险公司索赔 属于承保责任范围内的一切损失。,二、进口索赔时应注意的问题,1.认定违约的性质与程度 确定违约责任的承担人,确定违约是否属于不可抗力范围。 2.备齐索赔的证件 索赔单证以自行制备的索赔清单为核心,随附进口地的商检证书、发票、装箱单、提单副本,再根据不同的索赔对象,提供其他单证。3.

31、确定合理的索赔金额 索赔金额,除了货物价值的损失外,还应包括商品检验费、装卸费、银行手续费、仓租、利息等,酌情而定。,4.把握好索赔期限 应在合同约定的索赔期或复验期内提出,过期无效。 5.防止出口方借故推卸责任 进口货物发生损失,除了明确是属于承运人或保险公司的责任的之外,都应直接卖方要求赔偿。如卖方不理赔,则通过仲裁解决。,出口合同的履行,第一节 准备货物 第二节 落实信用证 第三节 组织装运 第四节 制单结汇 第五节 出口收汇核销和出口退税,第一节 准备货物,一、出口备货 二、备货注意事项 三、出口报验 1、出口报验流程 2、出境货物报验单填制及注意事项 3、出口商品预检,一、出口备货,

32、1.备货也叫排货,是出口单位根据合同或信用证规定,向生产加工及仓储部门或国内生产工厂下达联系单或购销合同。 2.对于通用性商品,如白砂糖等,可以在收到信用证以后备货,在有一定出口成交把握的情况下,也可以备好货再催证,或准备一定数量的现货再联系买主;对于专用性商品,如客户订制的特殊设备,则一定要收到信用证,并且审好改妥之后,才能着手备货。,二、备货注意事项,1)所备货物的品质必须与出口合同的规定一致。 2)掌握货物的标准要改变技术标准为用户标准,改生产标准为贸易标准。 3)货物的数量、包装也必须与出口合同的规定一致 4)货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。 5)卖方对货物要有完全的所有权并不得

33、侵犯他人权利。,三、出口报验,货物备好后,填写“出境货物报验单”及其他证件,向商检部门报验。对于法检商品,检验合格后商检部门签发“出境货物通关单”,凭以通关。,第二节 落实信用证,一、催证 二、审证 三、改证,一、催证,催证就是催请对方开立信用证,具体方式通常采用传真,也可以用电传、电话、电报或信函。属于以下情况之一的就应该催证: 、成交时间与约定的开证时间间隔较长(一个月以上); 、到约定开证时间尚未收到信用证; 、提前备妥货物; 、对方信用不佳或习惯性作风拖拉;,二、审证,(一)银行审证 、政策上审查 来证各项内容要符合我国的方针政策,不得有损害我国主权或歧视我国政府的内容。 、对开证银行

34、资信及信用证真实性的审查 必须确保开证银行所在国家政治经济稳定,开证银行财务状况良好,经营作风稳健可靠。对开证银行不了解或不信任的,可要求中国银行保兑,必要时自担保兑费用。,、信用证生效及开证行付款责任的审查 信用证必须是“不可撤销”和无保留条款的。常见的保留条款有:“自进口方最后确认交易始生效”、“进口方领到进口许可证通知送达始生效”、“另函详”等等。,(二)出口单位审证要点1、信用证的金额与货币的审查 信用证的金额必须大于合同最大允许交货数量的总价连同其他买方应担费用之和,金额的大小写必须一致。信用证的货币应为合同约定的支付货币。 2、商品品名、品质、数量、包装和单价等条款的审查 3、信用

35、证的有效期、装运期、交单期和到期地点的审查 信用证的有效期起码要包含合同约定的整个交货期。装运期和交单期可以省略。信用证的到期地点应为议付地。,4、关于单据的审查 要审查信用证对单据的种类、份数和内容的要求是否合理。不允许规定商业发票,商检证书或原产地证明书由第三国签证。 5、其他特殊条款的审查 有时信用证还规定其他一些特殊条款,若对我方利益和合同的履行影响不大,无损我国主权,则可以接受,否则坚决要求修改。 6、对银行费用条款的审查,三、改证,改证就是根据审查出来的问题向开证申请人提出修改要求,请其向银行办理更改,直到可以接受为止。 凡需修改的内容应一次向开证人提出。否则,不仅增加对方的费用,

36、耗费时间(每改一次要两个邮程的时间),而且影响不好;在收到修改通知书仍要进行审核。如修改之内容与原要求不符应立即退回(最多不得超过三个工作日),否则将视为默认;如修改之内容部分符合要求,部分不符合要求时受益人要么全部接受,要么全部不接受,而不能只接受其中一部分。,第三节 组织装运,一、租船订舱 二、出口报关 三、出口投保四、装船,一、租船订舱,采用班轮运输时,到船公司或海运代理处领取并填妥托运单(Booking Note,B/N),作为订舱的依据。船公司或海运代理处接受托运单后,根据船源和船期,给托运人签发装货单(Shipping Order,S/O,俗称下货纸),作为承运的承诺。 装货单有三

37、方面作用:一是通知托运人船名,船期,以便托运人加紧备货,按时装船;二是便于托运人办理报关手续,让海关凭以验放货物;三是命令船长接受货物。,二、出口报关,1、报关时限:根据现行海关法规,出口报关的时限为出 口货物装上出境运载工具之前小时以前,逾期海关可 以不受理。 2、报关单位资格:出口企业在海关办理登记注册手续后 才能办理报关。 3、报关员资格:报关员实行社会专业资格制度,由海关 每年定期组织公开考试,符合报考条件者,自愿报名参加 考试合格后,由海关颁发报关员岗资格证。报关员凭 证上岗从事报关业务。,4、报关手续:报关员在海关领取报关单,按照相应规定如 实填写后交海关审核;海关根据报关单填写的

38、内容,现场核 对商品的类别和数量;海关根据海关税则,按报关单的内 容计算应征税额,向出口单位签发海关关税纳税通知书, 出口单位在规定间内到指定银行缴交税款,逾期计征滞纳 金;海关根据报关单查验货物无误后,对于集装箱或密封 货箱的卡车,加上关封,在报关单上盖章批准出运。,三、出口投保,在CIF合同中,卖方在租船订舱以后,根据已落实的船名船期等资料,即可办理投保手续。投保时,如果合同中对保险金额和保险险别有约定 ,则按合同规定办理;如果合同未约定,则保险金额默认为合同货物的CIF(或CIFC)的110%,保险险别默认为最低基本险别,即平安险或ICC(C)险。,四、装船,出口人凭下货纸(S/O)在规

39、定的时间将货物运至指定的仓库,由仓库签发收妥备运提单,待货物全部装上指定班轮后,船公司通知托运人来到营业处,在收妥备运提单上加盖货物已装船的印章,注明货物装妥的时间。这样,收妥备运提单就变成为已装船提单。,第四节 制单结汇,一、出口结汇办法 二、主要结汇单据及缮制要求,一、出口结汇办法,结汇是指出口人将全套单据连同信用证提交给议付行以收取货款的过程。议付银行的结汇方式有三种: 、买单结汇:也叫押汇,就是议付银行审核单据无误后,扣除议付手续费和预计索偿时间的利息后,即时支付汇票的款项。买单结汇相当于抵押贷款,抵押物是信用证和经审核无误的汇票等全套单据,也就是汇票的受款权。待索偿成功后,就将收到的

40、票款用来偿还贷款。,、定期结汇:就是议付行审核信用证和单据无误后,根据结算的距离和有关国家信用证结算的效率,预计一个结汇期限,到规定期限没有收到拒付的信息,即予以付款。定期结汇的金额为汇票金额扣除议付手续费后的余额。 、收妥结汇:就是议付行审核信用证和单据无误后,单据按信用证的指示,将成套单据寄到付款银行或偿付银行索偿,待收到款后,再通知受益人来结汇。目前中国银行普遍采用收妥结汇。,二、主要结汇单据及缮制要求,(一)汇票 (二)发票 (三)装箱单、重量单和尺码单 (四)海运提单 (五)保险单 (六)产地证明书 (七)检验证书 (八)受益人证明 (九)装运通知副本,(一)汇票,1.汇票条款 2.

41、汇票制作方法 要填具出票地点和日期。日期应晚于其他货运单据的日期,或在同一天。 币制符号与文字要一致 ,大小写要一致。 付款人:信用证结算时,按信用证规定填写。如果信用证未作规定,则以开证行付款人。如果是托收结算,则付款人一栏应填进口人。,受款人:除另有规定,通常为中国银行,对港澳出口则为联行。 出票条款:信用证结算时,按信用证规定文句填写。如信用证上未作明确规定,则填写开证行名称、地点、信用证号及开证日期。托收结算时,则填写合同号。其他光票则应填写所涉及的内容。 利息条款(Interest Clause):有的信用证上还规定利息条款,如遇有这种情况则应按信用证上规定的文句加列。,份数:按信用

42、证规定一般两份,其中任何一份付讫,另一份自动失效。 汇票上不能有任何涂改,也不能有校对章。,(二)发票,1.商业发票 商业发票简称发票,是出口商对进口商开列的全面描述货品、价目和货款等内容的售货清单,是出口结汇的核心单据,也是进口商收货、付款和报关纳税的主要依据。 1)商业发票条款实例 2)商业发票填制方法,商业发票填制方法,发票的抬头,通常填开证申请人,如托收结算,则填进口人。如信用证有特殊要求则可照办。 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目的内容必须与信用证上所规定的完全一致,不能有任何的省略或改动,即使证上有错字漏字,也只能将错就错。如来证的内容是非英文的其他语种表示的,则照按来

43、证文字。尽是避免在照抄来证内容之外,加注解释。确有必要加注解释时,绝不能与来证规定有所抵触。,价格应按证上的规定照样在发票上表示出来。 除信用证另有规定,发票上的总金额不得超过信用证上的总金额,并须与汇票上的金额相一致。 来证规定 单价内容包括“佣金”或“折扣”,若此项规定与合同相符,则发票上也应照列。,信用证上规定 超额运费、超额保险费或选港费由买方负担,而信用证金额已经包括上述费用者,或信用证金额虽然不包括上述费用,但规定可由信用证项下支取者(May be drawn under this credit),则可连同货款一并列在总值内。如不包括上述费用,且规定可由信用证项下支取者,则应另制汇

44、票进行托收。,如来证要求提供 “收讫发票”(Receipted Invoice),则缮制发票时应在发票首部注明“收讫发票”(Receipted Invoice),并在发票内注明“已经于(日期)收到银行号信用证项下的款项”(Payment Receipted against Bank L/C No. dated),如果来证要求提供“证实发票”(Certified Invoice),则缮制发票时应在发票的首部注明“证实发票”(Certified Invoice),在发票正文后面注明“肯定本票内容真实与正确”(We Hereby Certify that the Contents described

45、 herein are correct),并将发票上的“有错当查”(E.&.O.E.)字样划掉。,如来证要求提供“详细发票”(Detailed Invoice)则在缮制发票时在发票首部注明“详细发票”(Detailed Invoice),并在发票中详细列明货名、规格、数量和单价等内容。 如来证要求提供“中性发票”(Neutral Invoice),则在发票上不得出现出口人名称和出口地,并以“给相关者”(To whom it may concern)作为发票的抬头。,另外,如果国外客户要求或信用证上规定在发票内加列船名、原产地、生产企业名称、进口许可证号码、外汇批准号、银行登记号和销售合同号等一

46、般均可照办。,2.海关发票,海关发票是一种从性质、作用到填制方法都与商业发票不同的特殊单据。海关发票是一种官方文件,主要是进口国的海关用以估价完税或计征差别待遇关税,或征收反倾销税以及作为编制海关统计资料之用。,填制海关发票时应注意以下问题:各国使用的海关发票不同,应在出口口岸海关领取填制,不得张冠李戴;凡与商业发票上的相同项目所填的内容必须互相一致除信用证另有规定外,在海关发票上可不打装箱单上的内容;必须以个人名义手签。不能盖公司印章,正面的日期要和背面的相同(如有背面);有的还需要一个证明人(Witness)签字,也应用手签。证明人与签字人不得是同一个人,也不能是其他货运单据的签字人;货物

47、价格如为CIF或CFR时,要减去运费和保险费,列明FOB价格。如果信用证要求提供保险费单 或需将运费加注在提单上面时,则海关发票上的保险费和运费的金额必须与保险费单和提单上的相符;国内市场价格一栏,一般不填写。如需填写时,应用人民币来表示,并且不得高于该货物的FOB外币价(按制单日外汇牌价折算),否则有可能被进口国海关视为倾销。,3.领事发票,领事发票是由进口国家设在出口国的领事馆所签发的一种特殊发票。其作用与海关发票基本相同。而且对于进口国来说,更加可靠,还可以增加领事馆收入。,4.厂商发票,厂商发票是由生产出口商品的制造厂商出具,以本国货币计算价格,用以证明出口国国内市场上的出厂价格。这种

48、发票也是供进口国海关诂价、核税决定是否征收反倾销税之用。厂商发票的抬头应是本国的出口人,而还是国外的进口商。厂商发票上的价格注意不能偏高。 5.形式发票,(三)装箱单、重量单和尺码单,这三种单据是用来补充商业发票内容的不足,便于买方在货物到达目的港时,提供给海关检查和核对货物。装箱单又称花色码单,每批货物的花色搭配,以及每个包装内包含的商品和其他物品的种类和数量。重量单则列明每件货物的毛重和净重。具体缮制要求见教材242页至244页。,(四)海运提单 1.海运提单条款实例 2.海运提单填制方法 海运提单的具体填制方法见教材244页至247页。 (五)保险单 1.信用证保险单条款实例; 2.保险

49、单填制方法,(六)产地证明书 这是一种证明货物原产地或制造地的证件,一般由出口地的公证行或工商团体签发。 1.信用证产地证书条款实例 2.一般原产地证 在我国,一般原产地证由中国国际贸易促进委员会签发。 3.普惠制单据 业务中使用的普惠制单据普惠制表格A产地证适用于一般商品,在贸促会购买,由出口公司填制,并经中国进出口商品检验局签发。,(七)检验证书 1.信用证检验证书条款实例 2.检验证书填制要求 (八)受益人证明 1.信用证受益人证条款实例 2.受益人证明实例 3.受益人证明缮制要求,(九)装运通知副本 1.信用证装运通知副本条款实例 2.装运通知实例,第五节 出口收汇核销和出口退税,一、出口收汇核销 二、出口退税 1.退税的基本条件 2.出口商品的退税率 、退税凭证 4.退税程序,

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