1、9.1 电子表格软件简介,用户采用电子表格软件可以制作各种复杂的表格，在表格中可以输入数据、显示数据，进行数据计算，并能对表格的数据进行各种统计运算，同时它还能将表格数据变为图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印输出。,9.1.1 电子表格软件的基本功能,建立电子表格 输入数据 编辑电子表格 格式设置 数据库管理功能 汇总、统计 图形处理 打印输出,9.1.2 常见的电子表格软件,美国Lotus公司开发的运行于DOS下的Lotus 1-2-3 北京海迅达科技有限公司的HiTable制表王 微软公司的Excel,9.2 中文Excel的基本操作,1.
2、中文Excel的基本概念,2.基本操作,Excel的启动 建立新工作簿 打开已有工作簿 保存建立好的工作簿 关闭工作簿,数据具有数值、日期、文本等不同的类型，只有同类型的数据才能运算。Excel提供四类数据类型，并根据输入数据的格式自动判断数据的类型。,2.数据的录入与编辑,单个单元格数据的输入 单元格选定操作 自动填充数据,4.工作表的基本操作,数据编辑,数据修改 数据清除 数据复制或移动,单元格、行、列的插入和删除,9.3 工作表的格式编辑,调整行高、列宽 单元格格式化 条件格式 自动套用格式,9.4 数据计算,Excel的数据计算是通过公式实现的，可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等
3、运算。 公式以等号开头，后面是用运算符连接对象组成的表达式。公式中的对象可以是常量、变量、函数及单元格引用。当引用单元格的数据发生变化时，公式的计算结果也会自动更改。,9.4.1 公式和运算符,1.运算符,2.编制公式,选定要输入公式的单元格，输入一个等号（=），然后输入编制好的公式内容，确认输入，计算结果自动填入该单元格。,3.单元格引用,相对引用 （在公式复制时，单元格将随公式位置的移动而改变单元格的引用）例如：“=(E2+F2+G2)/3”,绝对引用（在公式复制时，单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。）例如：“=($E$2+$F$2+$G$2)/3”,混合引用 例如：“=($E
4、2+$F2+$G2)/3”,同一工作簿中不同工作表单元格的引用 工作表名!单元格引用,9.4.2 函数引用,函数是为了方便用户对数据运算而预定义好的公式。Excel按功能不同将函数分为9类，分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息。,9.5 工作簿编辑,工作表的选择 工作表的插入、删除和重命名 工作表的复制和移动 工作表窗口的拆分与冻结,9.6 数据分析和综合应用,9.6.1 数据的排序,9.6.2 数据的筛选,1.自动筛选,2.高级筛选,9.6.3 数据的分类汇总,所谓分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、平
5、均和计数等汇总运算。,9.6.4 数据透视表,数据透视表是对已有表格中的数据进行交叉制表和汇总，然后重新布置并计算出结果形成的表。,例如：,9.6.5 数据的图表化,Excel的图表功能是用图的形式表示工作表中的数据。,需要对工作表中的数据进行分析时，可以利用Excel提供的图表功能对工作表中的数据生成直观的图形表示数据。 Excel内部提供了14类各式各样的图表，每一类中又包含若干种图表式样，有二维平面图形，也有三维立体图形。,图表对象,绘图区,标题区,图例,图表区,Y轴数值,X轴数值,X轴标题,Y轴标题,创建图表,建立图表的第一步是准备数据，先在工作表中输入建立图表所需要的数据，数据区域应当包含数据标题，包括数据系列的标题和分类标题。准备好数据后，就可以建立图表了。,图表编辑,图表的移动、复制、缩放和删除 更改图表数值 向图中添加数据 从图表中删除数据 更改图表类型,
