1、第4章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel 2003基础知识 4.2 工作簿文件的建立与管理 4.3 工作表的基本操作 4.4 编辑工作表 4.5 设置工作表格式 4.6 公式与函数的运用实例样本,本章主要介绍Excel 2003中文版的基本操作、工作簿的建立及工作表的基本操作、工作表的格式编辑和公式、常用函数的使用以及图表的使用、页面设置及打印等。,下一页,用Excel制作的课程表,第4章 电子表格软件Excel 2003,用Excel制作的课程表,第4章 电子表格软件Excel 2003,用Excel制作的成绩表,返回,用Excel制作的成绩表,4.1 Excel 200
2、3基础知识,4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel2003的用户界面 4.1.3 几个基本概念及相互关系,Excel 2003是一个电子表格处理软件，也是Office 2003中的重要组件之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。,4.1.1 Excel的启动与退出,1Excel的启动 利用“开始”菜单启动Excel 2003。 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 2退出 双
3、击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 按快捷键Alt+F4。,本节首页,4.1.2 Excel2003的用户界面,本节首页,4.1.3 几个基本概念及相互关系,本节首页,工作簿 工作表 单元格 单元格地址及单元格名称 活动单元格 单元格区域,4.1.3 几个基本概念及相互关系,工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是Book1 。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作表， 默认工作表名是sheet1、sh
4、eet2、sheet3。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格地址及单元格名称 ：单元格名称通常用单元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号”和“行号”表示，如本单元格地址为“A1”,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,活动单元格 ：可以进行编辑的单元格为活动单元格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例单元格区域为“
5、B3：D7”。,返回,4.1.3 几个基本概念及相互关系,由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作表名称。 如 sheet2!A6 表示的什么意思？,4.1.4 管理工作簿,1 更改工作表数量 （1）更改新工作薄的默认工作表数量 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡 进行设置。 （2）插入工作表 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 在工作表的标签右击插入 2 切换工作表 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行切换。,4.1.4 管理工作簿,3 重命名工作表 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的工作表名称。 4 删除工作表选取要删除的工作表
6、编辑/删除工作表,5 移动和复制工作表 1） 工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。,2). 工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制: Ctrl+拖曳移动: 拖曳,4.1.4 管理工作簿,6 隐藏或取消隐藏工作表选择“格式”“工作表” “隐藏”,4.1.4 管理工作簿,4.2 建立工作表,4.2.1 单元格与单元格区域的选择 4.2.2 使用模板 4.2.3 输入数据 4.2.4 提高数据输入效率的方法 4.2.5 导入外部数据,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,1选定单元格：使单元格成为活动单
7、元格。鼠标选定法：单击鼠标使用光标键：、 用名称框移动：打名称框中输入单元格的地址 用定位命令：选择“编辑”“定位” 命令,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,2选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，也可以不连续选择。选定连续区域：选定不连续区域：,用鼠标左键拖动,借助于【Shift】键,借助于【Ctrl】键,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,3选定整行、整列：选定一行： 单击行标选定一列： 单击列标选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键 选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【Ctrl】键 选定不连续多
8、列：选定部分列区域后借助于【Ctrl】键,4.2.1 选定单元格或区域,本节首页,4释放选定区域：用鼠标左键单击工作表的任一处位置；或按光标键,4.2.2 输入数据,本节首页,1输入文本型数据：（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。,注意：文本数据的对齐方式为左对齐,（2）文本自动换行：打开【格式】菜单【单元格】 选择【对齐】选项卡在【文本控制】区选中【自动换行】前的复选框 【确定】,（3）文本手动换行：按组合键【Alt + Enter】,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,1输入文本型数据：,（4）数字型文本：输入数字时，系统会自动识别为数值型数据，若希望输入的数字为文本型
9、数据，则需选择需要输入数字型文本的单元格区域打开【格式】菜单【单元格】 选择【数字】选项卡在【分类】区选中【文本】 【确定】；或者击鼠标右键在快捷菜单中选择【设置单元格格式】，依上面的指示进行操作即可。,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,2输入数值型数据：（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。,注意：数值数据的对齐方式为右对齐,（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号，正数前的+可省略。,（3）分数、百分数：先输入一个0 再输入一个空格然后再输入分数,Follow me,注：如果发现打单元格输入2后，显示的是0.02，表明“自动设置小数点”功能被打开。如果想关闭在“工具”
10、/“选项”/编辑选项卡中设置。,4.2.2 输入数据,本节首页,3输入日期型数据：（1）直接输入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日顺序输入。,（2）直接输入时间：以“:”做分隔符，按时分秒顺序输入。若按12小时制输入时间，在时间后留一空格，并键入AM或PM（AM表示上午，PM下午）。,（3）同时输入日期时间：在日期和时间之间用一个空格分隔。,Follow me,4.2.2 输入数据,本节首页,3输入日期型数据：（4）输入当前日期：按组合键【Ctrl+；】,（5）输入当前时间：按组合键【Ctrl + Shift +；】,注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时，表示该列没有足够的宽
11、度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的类型。,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,1快速输入相同数据(同时对多个单元格输入相同数据),（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续单元格中相同数据的输入。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,1快速输入相同数据：(同时对多个单元格输入相同数据),（2）用“填充柄”：该方法适用于连续单元格中相同数据的输入。,填充柄,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,1快速输入相同数据：(同时对多个单元格输
12、入相同数据),（3）用“填充”菜单：该方法也是适用于连续单元格中相同数据的输入。,Follow me,Try yourself,1快速输入相同数据：(同时对多个工作表输入相同数据) 当需要对多个工作表的相同的单元格中输入相同的数据时，可以先将其选定为工作表组，之后在其中一个工作表中输入数据，输入时的内容就会自动反映到其他选定的工作表中。 全部选定为工作组 选定部分表为工作组,4.2.3 快速输入数据的几种方法,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（1）输入步长为5的等差数列：例如0、5、10、15 30。常用操作方法：在选定的一个单元格中输入0，在与其相邻的另一个单
13、元格中输入5，然后同时选中这两个单元格，再按“填充柄”进行拖动。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（2）输入步长为2的等比数列：例如1、2、4、8 64。常用操作方法：在选定的一个单元格中输入1，然后再选定该单元格，执行菜单【编辑】【填充】【序列】命令，在对话框中填入序列产生在“列”，类型为“等比数列”，步长值为“2”，终止值为“64”，最后按“确定”。,Follow me,Try yourself,4.2.3 快速输入数据的几种方法,本节首页,2输入序列数据：,（3）输入自定义序列：例如星期一、星期二、星期三、星期
14、四 星期日。操作方法一：前面介绍的等差序列的操作方法在此同样适用。操作方法二：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后选定需要填充的所有单元格（包括已经输入内容的单元格），执行菜单【编辑】【填充】【序列】命令，在对话框中填入类型为“自动序列” ，按“确定”即可。操作方法三：在选定的一个单元格中输入“星期一”，然后直接按“填充柄”拖动。,Follow me,Try yourself,（4）自定义序列 建立自定义序列的步骤：选择“工具”/“选项”，对弹出的对话框中，选择“自定义序列”选项卡。 在输入序列文本框中输入序列。 单击“添加”按钮。 根据已经输入到工作表中的序列建立自定义序列： 打开“选项
15、”/“自定义序列”选项卡，进行选择。,4.2.3 快速输入数据的几种方法,4.2.4 数据有效性,自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，是利用数据有效性功能，在用户选定的限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，显示的输入提示信息或出错提示信息。 选中需要设置数据有效性的区域； 打开“数据”/“有效性”命令进行设置。,1数据有效性设置,1 特定数据序列,4.2.4 数据有效性,4.3 简单数值计算,4.3.1 创建公式 4.3.2 单元格引用 4.3.3 公式中错误信息 4.3.4 名称的应用,4.3.1 创建公式,本节首页,1 输入公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过
16、公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,本节首页,2运算符：,在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（求百分数）、（乘方）。 关系运算符：（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本运算符：& ，也称为连接运算符。 如，输入公式“=23&45”,其结果为2345,4.3.1 创建公式,引用运算符：“：”（区域运算符）、“空格”（交叉运算符）、“，”（联合运算符）。: 是区域运算符，如sum(C2:E2) , 是联合运算符，将多个引用合并为一个引用， 如 sum(A1:A3
17、,D1:D3) 空格 是交叉运算符，对同时属于两个引用的单元格进行引用。 如 sum(B2:D3 C1:C4),本节首页,4.3.1 创建公式,如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是： : （冒号）, （逗号），空格 - （负号） % （百分比） （乘幂） * 、 /（乘和除） + 、 -（加和减） & （连接两串文本、连接符） = = （关系运算符）,本节首页,3公式输入的方法：,4.3.1 创建公式,输入公式时，必须以“=”开始。公式中可以直接输入单元格名称，也可以用鼠标获取单元格地址。例：在“求平均分.xls” 中计算“平均分”。平均分=（大学英语+计算机应用+高等数学+应
18、用文写作）/4,Follow me,Try yourself,4 公式的移动和复制,本节首页,1）移动公式：,Follow me,公式移动时，系统会将原单元格中的公式和数据一起移动。移动公式的方法同单元格的移动方法，即： 先选定要移动公式的单元格。 将鼠标指针指向该单元格的边框上，当鼠标指针变为十字状箭头时，按下鼠标左键，将其拖动到目标单元格，松开鼠标即可。,2）复制公式：,可以使用常规的“复制”、“粘贴”方法完成公式的复制；也可以使用“填充柄”填充的方法完成公式的复制。公式复制后，在目标单元格显示公式的计算结果，编辑栏显示公式。,4.3.1 创建公式,4.3.1 创建公式,本节首页,3）复制
19、计算结果：,有时只需要复制计算的结果，而不需要复制计算公式。此时的操作方法是： 先选定要复制的单元格。 选择“复制”（此操作同常规的复制方法一样）。 使用菜单【编辑】【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。 在【粘贴】区选中【数值】单选按钮。 单击【确定】按钮。,按上述方法复制后，在目标单元格和对应编辑栏中显示的都是数值。,4.3.3 单元格引用,本节首页,1相对引用：,相对引用是指公式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是相对的。当公式所在单元格地址发生改变时，公式中引用的单元格地址也会按照原来的相对位置发生变化。相对引用形式：直接使用单元格地址。特点：当把一个含有引用单元格地址的
20、公式复制或移动到一个新的位置时，新位置公式中的单元格地址会随之发生变化。例如：,D1单元格的公式，采用的是相对引用方式,复制后D2单元格的公式,本节首页,2绝对引用：,绝对引用是指公式所在的单元格与引用的单元格之间的位置关系是绝对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置而变化，引用的是一个固定不变的单元格。绝对引用形式：单元格地址的列号和行号前各增加一个字符“$”。例如，$C$1。特点：当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到一个新的位置时，新位置公式中的绝对引用的单元格地址不会发生变化。 例如：,D1单元格的公式，采用的是相对引用方式和绝对引用方式，其中在对单元格C1的引用时为绝对
21、引用。,复制后D2单元格的公式。注意，使用绝对引用方式引用的C1单元格固定不变。,4.3.3 单元格引用,4.3.3 单元格引用,本节首页,3引用同一工作簿不同工作表中的单元格：,引用其它工作表中单元格的引用格式为： 工作表名！单元格地址,Follow me,Try yourself,4.3.3 单元格引用,本节首页,工作表“总评成绩单”中的D6单元格引用了工作表“平均分”中的G6单元格。,工作表“总评成绩单”中的E6单元格引用了工作表“考试成绩单”中的F6单元格。,4 使用自动求和按钮,本节首页,1）行、列同时自动求和 （1）在工作表中选定求和范围（包括按行、按列存放求和结果的单元格）。（2
22、）单击【常用】工具栏上的【】自动求和按钮，即可对行、列自动求和，如例四。,Follow me,Try yourself,所选择的区域,4.3.3 单元格引用,本节首页,2）对行或列分别自动求和 （1）在工作表中选定存放求和结果的单元格区域（也可连同数据区一起选定）。（2）单击【常用】工具栏上的【】自动求和按钮，即可对多行或多列自动求和，如例,Follow me,Try yourself,对行求和：所选择的区域1,对列求和：所选择的区域2,对行求和：所选择的区域3,对列求和：所选择的区域4,4.3.3 单元格引用,本节首页,3）改变求和区域自动求和 （1）选定要放入求和结果的空白单元格。注意，此
23、时只选一个单元格。（2）单击常用工具栏上的【自动求和】按钮，Excel 2003会自动选择一个求和区域，并在求和区域四周出现一个动态的虚线框。如果想改变求和区域，则用鼠标再重新选择一个动态虚线框（求和区域），使它包含所有要计算的单元格。（3）在确定要计算的单元格区域之后，按回车键 。,Follow me,Try yourself,4.3.3 单元格引用,4.3.4 名称的应用,1 名称的作用 为了便于工作，简化操作，Excel允许根据单元格包含数据的意义对单元格或区域进行命名。 定位：快速定位 计算：可以将单元格名称直接引用在公式中，更直接地表现出公式的含义。,2 定义名称例：将工作表中为B3
24、：E7单元格区域命名“销售表区”，以便快速查找该区域。将单元格C7命名为“总销售额”，单元格D7命名为“总成本”。3 名称的使用,演示,4.4编辑工作表,1 编辑单元格（1）在单元格中编辑数据：双击单元格。 （2）在编辑栏中编辑数据：单击单元格。,4.4编辑工作表,本节首页,2移动单元格数据：,使用菜单操作：（1）选定要移动的单元格或区域。（2）执行菜单【编辑】【剪切】命令，或用【常用】工具栏的【剪切】按钮。 （3）选定粘贴区域的第一个单元格。（4）执行菜单【编辑】【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的【粘贴】按钮。 使用鼠标拖动操作：先选定要移动的单元格或区域，然后将鼠标指针指向被选定数据区域的
25、边框线上，当鼠标指针变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标区域。,Follow me,Try yourself,本节首页,3复制单元格数据：,使用菜单操作：（1）选定要移动的单元格或区域。（2）执行菜单【编辑】【复制】命令，或用【常用】工具栏的【复制】按钮。 （3）选定粘贴区域的第一个单元格。（4）执行菜单【编辑】【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的【粘贴】按钮。 使用鼠标拖动操作：与移动的唯一不同是在拖动的过程中按住【Ctrl】键 。,4.4编辑工作表,本节首页,4复制特定内容：,适用于公式、格式、数值等特定内容的复制。操作方法：（1）选定要移动的单元格或区域。（2）执行菜单【编辑】【
26、复制】命令，或用【常用】工具栏的【复制】按钮。 （3）选定粘贴区域的第一个单元格。（4）执行菜单【编辑】【选择性粘贴】命令，出现【选择性粘贴】对话框。（5）在【粘贴】区中选定一种要粘贴的选项。然后，单击【确定】按钮。,4.4编辑工作表,5 清除单元格内容,本节首页,1）用“清除”命令 ：,（1）选定需要清除内容的单元格区域。 （2）执行菜单【编辑】【清除】菜单项，在级联菜单中选择执行需要清除的项目：【全部】：清除单元格中的全部内容和格式。【格式】：仅清除单元格中的格式，不改变单元格中的内容。【内容】：仅清除单元格中的内容，不改变单元格中的格式。【批注】：仅清除单元格中的批注。不改变单元格中的格
27、式和内容。,2）用“Delete”键 ：,选中要清除的单元格区域，然后单击【Delete】键，即可快速清除内容。,4.4编辑工作表,6 插入行、列单元格,本节首页,1插入行：,2插入列：,3插入单元格：,4.4编辑工作表,7 删除行、列单元格,本节首页,1删除行：,2删除列：,3删除单元格：,4.4编辑工作表,4.4编辑工作表,8 添加批注1）给单元格添加批注 例：给“批注.xls”这张表中王克仁老师添加批注，批注的内容是“教授”。 2）隐藏或显示批注及其标识符 选择“工具”/”选项“命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡进行设置。,4.4编辑工作表,9 查找和替换 功能和操作同word操作
28、大致差不多。 10 修订 1）开启式或关闭修订 选择“工具”/“修订”/“突出显示修订”，选择“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”。 2）设置修订 选择“工具”/“修订”/“突出显示修订”，可以分别按“时间”，“修订人”和“位置”进行查看修订 3） 审阅修订 使用“接受或拒绝修订”对话框，可使用户依次审阅修订。,4.5 格式化工作表,1、格式工具栏：,（2）数字,选中单元格格式工具栏对应按钮,（3）对齐,（1）字体,（4）边框和填充,2、命令,选中单元格格式/单元格,返回本章首页,4.5 格式化工作表,隐藏零值或单元格数据 选择“格式”/“单元格”命令，在“数字”选项卡中选择“自定义”。 隐
29、藏零值时，在文本框中输入“0;0;” 隐藏所有数值时,在文本框中输入”;”,4.5 格式化工作表,注: 被隐藏的数值只出现在编辑栏或当前正编辑的单元格中,打印时不会被打印出来.,4.5 格式化工作表,本节首页,例：对于给定的下表，按要求设置数字格式。,Follow me,（1）设置“金额”为货币格式 （2）设置“利率”为百分数 （3）设置“本息”为小数点后一位 （4）“本息”再增一位小数位数 （5）设置“到期日”为 年 月 日格式,Try yourself,4.5 格式化工作表,本节首页,一般情况下文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐。为了使表格看起来更加美观，可以改变单元格中数据的对齐方式
30、。 操作一：使用“格式”工具栏【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【合并及居中】、【减少缩进量】、【增加缩进量】按钮 。操作二：执行菜单【格式】【单元格】命令，单击【对齐】选项卡 。,3 设置对齐与缩进,本节首页,Follow me,例：对于给定的下表，按要求设置表格。,（1）合并A2和A3单元格，并分两行输入“节次”和“星期”； （2）A2、A3合并后的单元格加上细斜线； （3）整个课程表外边框为粗实线，内框线为双线； （4）课程表背景设置为浅绿色。,Try yourself,4.5 格式化工作表,4 设置边框和底纹,选定需格式化的区域,格式自动套用格式,选择某种格式,一般要求,进一步要求,特
31、殊要求,选定要设置格式的区域,格式/条件格式,设置条件表达式 和设置条件格式,返回本章首页,条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,4.5 格式化工作表,5 条件格式,6 自动套用格式,列宽,选定需改变列宽的区域,格式列,最合适的列宽,行高,选定需改变行高的区域,列宽,标准列宽,格式行,最合适的行高,行高,返回本章首页,7 设置行高和列宽,4.5 格式化工作表,工作表保护分为二步： 第一步：锁定或隐藏单元格 选择“格式”菜单中“单元格”命令，屏幕上出现“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡， 第二步：设置工作表保护 选择“工具”菜单中“保护”子菜单中的“保护工作表”命令，然后在
32、打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，还可以设置密码，单击“确定”按钮,返回本章首页,8 工作表的保护,4.5 格式化工作表,1）使用菜单命令隐藏或显示行和列 选择“格式”/“行”（“列”）/“隐藏”命令。 选择“格式”/“行”（“列”）/“取消隐藏”命令。2）使用鼠标隐藏或显示行和列,9 隐藏行和列,4.5 格式化工作表,图表的作用,用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。,4.5 格式化工作表,图表的基本概念,1 坐标轴标记 坐标轴上的文字就是坐标轴标记。 2
33、图例 用来标示图表中所用到的各种数据。 3 数据点 图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。 4 数据系列 一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。 5分类 分类用来组织数据系列中的值。,图表的组成,成绩表,成绩,科目,图例,数据系列,图表区,图表标题,Y轴标题,X轴标记,X轴标题,创建图表的步骤,第一步打开建图表的工作表,第二步单击插入下的图表,创建图表的步骤,第三步选图表类型和子类型,第四步单击下一步,创建图表的步骤,第五步输入图表的数据区域,第六步选图表产生的位置,第七步单击下一步,创建图表的步骤,第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名,第九步
34、单击下一步,创建图表的步骤,第十步选图表所在的位置,第十一步单击完成,图表的编辑方法,法一：图表工具栏法： 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。法二：图表菜单法。 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。,1. 图表的缩放、移动、复制和删除.,选中图表,鼠标指向图表任意处 拖曳图表,移动,缩放,鼠标指向图表控制点之一,拖曳图表,复制,删除,Del,鼠标指向图表任意处,Ctrl+拖曳图表,图表的基本操作,2. 改变图表类型,选中图表,图表/ 图表类型,选择某种图表类型和子类型,返回本章
35、首页,3.更新图表的数据源 （1）更新图表数据源 （2）添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/添加数据命令 。独立图表：选中图表 图表/添加数据 选中工作表数据（3）删除数据系列 选中数据系列，Del 键。,图表的基本操作,选中图表对象,图表/ 图表选项,选择上述6个标签之一，根据对话框进行设置,4. 设置图表选项 增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,选中图表,图表/ 数据源,重新选择生成图形的数据源,返回本章首页,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法：,返回本章首页,图表的基本操作,5、图表格式化指对图表中各个图表对象
36、的格式设置。不同的图表对象，有不同的格式标签。数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区： 图案、字体、属性标签。图 例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。,课堂练习,1 将“图表课堂练习.xls”打开，为这张表建立嵌入式图表，图表的数据为前三名学生的四科成绩；图表的类型是簇状柱形图；图表序列为学生姓名；图表的标题为“学生成绩图表”。2 放大图表，设置图表标题为隶书、16号，并给图表区加上白色大理石图案。3 修改图表中的数据源，新的数据源为第1个学生和第3个学生他们四科成绩。,4.7 数据管理与分析,数据库是把数据按照一定的
37、联系结构组织起来存放在外存储器中的数据集合。 其特点是数据高度共享，数据的冗余度小，易天维护和使用。,在excel2003中，把工作表中的数据做成一个类似于数据库文件的数据清单 数据清单也按照行、列方式组织数据，每一行称为记录，每一列称为字段，数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。,4.7.1 创建数据清单的准则,应存放在一个连续的区域； 数据列表中不能有空行或空列； 每一列包含相同类型的数据； 数据列表的第一行为列标题（称字段名）；,4.7.2 利用记录单编辑数据清单,记录单可实现的操作： 添加记录 查找记录 删除记录 修改清单数据,4.7.3 记录排序,1 默认排序顺序数字从最小的负数
38、到最大的正数排序。 文本以及包含数字的文本，按0-9、A-Z顺序排序。 在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 空格排在最后。,4.7.3 记录排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。2. 根据单列数据对数据行排序,数据排序,选择排序主关键字段名,可以选择次关键字段名,排序区域,选中要排序列任一单元格,常用工具栏/升序降序,3 根据多列数据对数据进行排序,注意：简单排序只能对某字段列进行排序。,4.7.3 记录排序,4 对自定义数据清单排序,数据排序,选择“选项”按钮,排序区域,选择所需要的自定义序列,注：确定需要的序列在定义序列库中,5 根据行数据对数据列排序,数据排序
39、,选择“选项”按钮,排序区域,选择按“按行排序”,4.7.4 记录筛选,数据,筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。,1. 筛选,数据筛选自动筛选,选择所需字段,选取值,选取自定义,2. 关闭筛选,数据筛选自动筛选 无,数据筛选 全部显示,还在,4.7.4 记录筛选,3 高级筛选如果需要设置多个筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其他单元格中，使用高级筛选功能实现。例：将求平均分.xls数据表中“性别”为“女”的学生记录筛选出来，并显示在单元格N1开始的单元格区域中，条件区域从K2单元格开始书写。,1）设置“与”复合条件（“与”关系的条件写在
40、同一行） 例：在“求平均分.xls”数据表查找“性别”为女，“计算机应用”成绩在80分以上（含80分）的学生记录。2）设置“或”复合条件（“或”关系的条件写在不同一行） 例：在“求平均分.xls”数据表查找“性别”为女或“男”，“计算机应用”成绩在80分以上（含80分）的学生记录。,4.7.5 分类汇总,分类字段,汇总方式,选定汇总项（可多个）,替换当前分类汇总,每组数据分页,汇总结果显示在数据下方,数据分类汇总,全部删除,2. 撤消分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。,1. 分类汇总,数据,数据分类汇总,用于单个字段分类单种汇总方式。,例： 在“求平均分.x
41、ls”数据表中，要统计 不同性别的学生的“计算机应用”平均成绩。,4.7.6 数据透视表,分类汇总一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。,4.7.6 数据透视表,1. 创建透视表,单击列表,数据数据透视表,4之1,数据源,4之2,区域,4之3,分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区,4之4,透视表位置,注意：汇总方式系统默认对非型字段计数，型字段求和。,创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。,返回本章首页,例 打开工作簿文件“33.xls”文件，建立数据透视表，按不同的部门，不同的职务统计出平均“应发工资”。其中“部门”作为页字段，“姓名”作为行字段，“职务”作为列字段。,
