1、第1讲：Office 2000基础知识,本节重点： 1.Office 2000简介 2.打开及保存Office文档 3.剪贴板的使用 4. Office 2000组件 5.快捷键的使用,一、 Office 2000简介,Office 2000中文标准版是以Windows95/98和WindowsNT32位操作系统作为运行平台。Office 2000中文标准版包括字处理软件word 2000、数据电子表格软件 Excel 2000、图文演示与制作软件Powerpoint2000、电子邮件及信息管理软件Out look2000.虽然office 2000中文版的各软件都是相互独立使用的，但是各软件
2、之间可以进行功能的互补。,二 打开及保存 Office 2000文档,1.在各个office程序中，用户都可以通过“文件”菜单中的“打开”（“保存”）命令，打开经过改进的对话框。 2.在对话框中如定位在最常用的文件夹或位置时，单击 图标可以显示最近使用过的20到50个文档和文件夹。另外，单击 按钮可以方便的返回到用户最近使用过的文件夹。,在 “Office 剪贴版”中，最多可以存放12个对象，可以利用新的“Office 剪贴版”从各个程序中收集对象，然后将它们粘贴到所需的位置，这些剪贴内容可在Office 2000的软件中公用，其目的是进行两个文档的信息交换。打开剪贴版：打开一个文件，单击视图
3、工具栏剪贴版,四 Office 2000组件简介及其新增功能,1、 字处理软件word 2000Word 是office 中最主要的组件之一，是一个字处理软件，但它所处理的绝对不只是文字，而是包括图形、图片、表格等.1.中文简体/繁体转换。2.中文拼写和语法。word 2000不仅支持英文的语法拼写和检查，而且还可对中文的语法、词汇进行检查.,2.数据电子表格软件Excel 2000,中文版Excel 2000 是一个共有优越性能的电子表格软件。,3.电子邮件及信息管理软件Outlook 2000,Microsoft 2000是邮件传输和个人信息管理系统,其主要功能见书P6。,4.图文演示与制
4、作软件Powerpoint 2000,Powerpoint 2000 是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。它以幻灯片的格式输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字对象和公式对象等。,五 快捷键的使用,“文件”菜单中的“新建”右边写着“ctrl + N”,即是按下这两个键与用鼠标选取该菜单项的效果是一样的。 另外，还有“Alt + z”快捷键，其中Z键是菜单名后用括号括住的字母。,小结及作业,本节主要讲述了Office 2000组件、 Office文档的打开及保存、快捷键的使用等 。 作业：1.已知菜单名后面括号内的字母是D，请问怎样打开此菜单？2. Office 2000 中文标准版包括哪些组件？,
