1、1吉林大学研究生基本信息管理规定校研院字200923 号为加强研究生基本信息管理，确保研究生基本信息的真实性、准确性和完整性，依据普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法，制定本规定。一、研究生基本信息的主要内容研究生基本信息主要包括：A 类信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、最后毕业时间、最后毕业学校。B 类 信息：导师姓名。C 类 信息：家庭所在地、乘车区间。D 类信息：政治面貌、婚姻状况、研究方向、毕业专业名称、籍贯、 简历、在校住址、联系电话、电子信箱。E 类信息：学号、院系所名称、 专业名称、入学年月、学位 类别、考 试方式、录取类别、学制、外语语种、定向培养单位、照片。二、研究
2、生基本信息的采集与管理1研究生基本信息来源为研究生招生考试时的网上报名数据，在研究生录取结束后，由研究生招生办公室将数据库提供给综合处信息管理科。2原始数据库中的基本信息经研究生综合处协同研究生管理处编制学号后导入吉林大学研究生教育管理信息系统。3研究生基本信息为研究生指导教师、研究生、研究生培养单位、研究生院各处（办）提供信息服务。4研究生基本信息由综合处信息管理科负责管理，已经确认的信息，任何单位或个人未经授权不得擅自更改。确需修改的，应严格履行审批手续。2三、研究生基本信息的更改和补充1信息更改和补充的受理部门（1）A 类信息的更改和 补充，由研究生 综合处信息管理科受理；B 类信息的更
3、改和补充，由研究生培养处教务科受理；C 类信息的更改，由研究生管理处管理科受理；D 类信息的更改和补充，由研究生培养单位审查后，登陆研究生教育管理信息系统自行修改。（2）E 类信息无特殊情况不允许修改。2信息更改和补充的时间A 类信息只允许在研究生第一学年上学期开学后 30 天内进行更改和补充，其他时间原则上不再受理。其他类信息的更改和补充，按照相关受理部门规定的时间办理。3信息更改和补充的申请程序（1）在研究生院主页的下载专区里下载 研究生基本信息变动审批表或研究生更换导师审批表（以下均简称审批表）。如实填写并准备相关证明材料的原件及复印件。 （2）研究生所在培养单位审核，并由主管研究生工作
4、的 负责人签字盖章。 （3）报送审批表和相关证明材料的原件及复印件到研究生院相关处（办）或所在研究生培养单位。 4信息更改和补充的相关要求（1）在研究生教育管理信息系统中姓名、性 别、出生日期、身份证号、民族为 null 或不全的，需提供身份 证原件、复印件及审批表。 （2）在研究生教育管理信息系统中内容格式 错误的，只需填写审批表。 （3）因入学考试中误填造成的研究生管理信息系统中姓名、性别、 出生日期、身份证号、民族等项是错误的需提供身份证3原件及复印件户口原件及复印件 获 得上一级学历和学位的证书原件及复印件研究生报名登记表 审批表。 （注：出生日期中，月、日错误，但身份证号正确的，只需
5、提供身份证原件、复印件及审批表）（4）出生年度原则上不予更改。（5）军人军官证号码转为地方身份证号码的需提供新身份证原件及复印件部 队开具的转业证明 户口原件及复印件获得上一级学历和学位的证书原件及复印件研究生报名登记表 审批表 。（6）家庭所在地变更需持户籍证明和审批表办理。已婚研究生的家庭所在地以配偶户口所在地为准，未婚研究生家庭所在地以父母户口所在地为准。5经研究生院审批同意修改的信息，由研究生综合处信息管理科报省级教育行政部门备案。6研究生提交的证明材料必须真实、有效，如发现弄虚作假，有伪造行为者，将视情节轻重，根据学校有关规定严肃处理。本规定自公布之日起施行，解释权属研究生院。研究生院2009 年 9 月 9 日
