1、创生汽修汽配管理系统 使用流程介绍,桂林创生科技有限公司 手机：18977331272 电话：0773-2125972 联系人：小邓 QQ：2571133480 网站：www.gl-2012.07.18,系统业务流程,说明：上图红线内派工、维修领料、维修、完工确认四个流程可以省略，由前台接车后可以直接进入维修结算。,系统设置,1.1）、系统初始化在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用 因为没有删除测试数据，导致数据混乱。 步骤：系统设置系统初始化,1,在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设 置
2、、使用参数设置等。,系统设置,1.2）、店名设置 步骤：基础设置商店资料设置新增商店（修改商店/删除商店） 注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题使用。,1,请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。,系统设置,1,1.3）、部门设置 步骤：基础设置商店资料设置新增部门（修改部门/删除部门）,1.4）、员工设置员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，同时还用于记录维修单据中相关的人员 信息，并且用于计算员工提成。 步骤：基础设置员工资料管理新增（修改/删除） 注意：只有设置店名和部门后才能设置员工。,
3、系统设置,1,1.5）、系统参数设置用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。 步骤：系统设置系统参数设置,基础设置,系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。,2,2.1）、仓库设置商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库 发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商 品的仓库。 步骤：基础设置存货仓库设置新增（修改/删除）,2.2）、商品类别在设置商品资料或收费项目资料前，我们先设置好商 品类别。 步骤：基础设置商品类别设置,基础设置,2.3）、商品资料设置使用系统前应该先设置好商品资料，以便在配件销售及维修领料时使用，否则配件
4、销售及维修领料 将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。 步骤：基础设置商品资料管理新增（修改/删除/导入） 注意：带有“*”的为必填项，编辑框后面带有“+”按钮为新增类别,2,基础设置,2.4）、服务项目设置服务项目设置跟商品资料相同，服务项目是我们在维修的时候使用到的，服务项目没有库存，只收 收费价格，例如修理费，洗车费等。 步骤：基础设置服务项目设置新增（修改/删除/导入） 注意：服务项目不严格要求在启动系统前一定要设置好，如果没有设置也不影响系统的启用，我们可以 在前台接车的时候直接录入维修项目，但是建议先设置好比较好，这样操作比较规范。,2,商品
5、采购,3.1）采购订单用户可以根据采购需求生成供应商采购订单，系统根据订单自动生成付款单。 步骤：库存管理采购订单 注意：如果不涉及跟供应商结算，采购订货单这个步骤可以跳过，商品采购回来直接入库就行。,3,商品入库,4,4.1）商品入库商品只有入库后才能销售，否则会出现负库存情况，入库后系统库存会增加。 步骤：库存管理采购入库 注意：如果之前已经生成了采购订货单，那么这里可以引入订货单号，直接入库，不需要重新录入商品明细。,商品出库,5,5.1）配件销售当顾客直接购买某个商品时我们采用配件销售 这种方式出库，这样操作主要是快捷简单，直接输 入商品明细及数量就可以直接结算。 步骤：配件业务配件销
6、售,商品出库后库存自动减少，商品出库有几种方式，一种是纯粹的配件销售，一种是汽车维修领料， 一种是耗材领用，比如打蜡，还有就是报损出库和调货出库。,5.2）维修领料前台接车后，开始派工，维修工人根据维修单 到仓库领料，领料后打印领料单，领料人签字，领 料后库存减少。 步骤：维修业务领料单查询出维修单据领料输入商品确定,商品出库,5,5.4）库存调拨商品调拨是多个仓库之间的商品调货，调拨后 调查仓库库存数量减少，调入仓库库存增加。 步骤：库存管理库存调拨,5.3）耗材领用耗材领用是日常消耗品的领用，比如打蜡，领用后库存自动减少。 步骤：库存管理工具领用登记,库存查询,6,期初数量：统计开始日期之
7、前的库存数量； 期末数量：是统计结束日期的库存数量；期末数量=期初数量 + 入库数量 - 销售数量 - 退货数量 - 报损数量 - 调拨数量 - 领用数量 当前库存：指的是商品的最终库存。,库存盘点,7,库存盘点是用电脑库存实际库存进行比较，查看库存是否准确，如果出现实际库存与电脑库存不 对，那么经过审核盘点单入库后系统会自动纠正库存，使电脑库存与实际库存相同。流程：选择盘点仓库打印一张盘点空表在盘点空表上记录实际库存数量电脑录入实际盘点数量保存盘点单据审核盘点单入库 步骤：库存管理库存盘点输入盘点仓库打印盘点空表盘点并记录盘点数量录入实际库存保存盘点单盘点查询查询盘点单审核入库,1、选择盘点
8、仓库,2、打印盘点空表,3、录入实际盘点数量,4、审核入库,办理会员,8,会员主要是用于会员充值、会员积分、会员挂账，会员管理对前台接车及结算快捷方便，只要第一 次录入会员的基础信息后，会员来修车时只要刷卡即可显示会员车辆所有信息。步骤：会员管理会员档案新增（修改/删除）,会员充值,9,会员充值分为储值卡充值和计次卡充值。步骤：会员管理会员卡充值,维修业务,10,业务流程：前台接车派工领料完工确认维修结算 前台接车：前台接车是录入维修单据的基础信息。 维修派工：派工是根据维修单据委派维修工，录入维修工时及维修提成。 维修领料：维修工根据维修使用到材料到仓库领料，领料后系统自动减少库存。 完工确认：维修完工确认后系统修改单据状态为完工确认，可以告知客户结算。 维修结算：系统根据接车维修项目及使用材料自动计算维修费用，同时打印维修结算表。 注意：维修业务流程可以根据你实际需要可以做简化操作，例如如果全部业务都放在前台操作，你也可以直接由接车后直接结算，省略派工和领料及完工确认步骤。,提醒登记,11,结算完成后系统自动提示你是否录入系统信息，如果录入提醒信息，系统到时将自动提醒你给顾客回访。,统计报表,12,统计报表包括财务报表和各种经营统计报表，例如收银日报表等。,谢谢使用,桂林创生科技有限公司,
