1、文件名称 版本 A/0 文件编号 GeT-F-PD-001 仓库管理制度 页码 1of41、目的: 为了规范本公司仓库生产物资的管理，依据相关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。2、范围适用于本公司采购入库的生产物资、工具等。3、权责3.1 各部门：负责本部门相关生产物资、工具的申请及采购等；3.2 各部门负责人：负责本部门生产物资、工具领用的审批工作； 3.3 库管员：负责公司所有生产物资、工具的入库及领用；3.4 总经理：全面负责公司仓库的管理。4、定义入库的生产物资、工具：经总经理或部门负责人批准，或按合同计划、请购单申请所采购的。5、流程5.1 生产物资、工具的验收入库：5.1.1
2、生产物资、工具到达公司后，库管员根据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，并会同验收人、缴库人对物资进行验收，合格后方可入库；5.1.2 生产物资、工具入库时，库管员应填写物资/工具入库单 ，并请验收人、缴库人签字确认；5.1.3 库管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：5.1.3.1 未经总经理或部门负责人批准的采购；5.1.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购；5.2 物资、工具的保管：5.2.1 物资、工具入库后，库管员应按不同类别、用途等进行编号，分开存放；5.2.1.1 编号方法：物资类从 A001 开始，工具类从 B001 开始编号。 5.2.2 物资、工具入库后，库管员
3、及时变更物资/工具库存清单和物资/工具收支明细表 ；5.2.3 库管员每月应对物资、工具要进行一次盘点，若发现问题（如收发错误、合理损耗等） ，要查明原因，进行处理，并追究相关人员责任；5.2.4物资/工具库存清单于每月第一个工作日上报总经理，上报时须对数量、文字、表格进行核对，以确保清单的准确性和实时性；5.2.5 物资、工具应由专人专库保管，同时注意防火、防潮；5.3 物资、工具的领用：5.3.1 库管员凭领用人的物资/工具领用单如实发放物资、工具，若物资/工具领用单上总经理或部门负责人未签字或签字被涂改的，库管员有权拒绝发放物资；5.3.2 发放物资、工具时，库管员应根据物资、工具的进货
4、时间，遵循“先进先出”原则，即相同的物资、工具先入库的先领用；5.3.3 若是借用工具的，借用人应在物资/工具领用单上注明归还日期；5.3.4 领用人所需物资、工具无库存，库管员应及时通知领用人，由相关使用人按要求填写请购单，报部门经理审核后交总经理签字批准，然后由采购人员组织采购。5.3.5 任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资；文件名称 版本 A/0 文件编号 GeT-F-PD-001 仓库管理制度 页码 2of45.3.6 物资领用后，库管员应及时更新物资/工具库存清单和物资/工具收支明细表 。6、相关文件：6.1物资采购管理程序7、使用记录：7.1物资/工具 入库单7.2物
5、资/工具 领用单7.3物资/工具 库存清单7.4物资/工具 收支明细表文件名称 版本 A/0 文件编号 GeT-F-PD-001 仓库管理制度 页码 3of4附件 1：嘉德力电源科技（苏州）有限公司Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD物资/工具 入库单编号： 入库日期： 年 月 日缴库人： 验收人： 库管员：附件 2：嘉德力电源科技（苏州）有限公司Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD物资/工具 领用单编号： 领用日期： 年 月 日申请人： 部门负责人： 库管员：1.借用工具的须在“备注”栏注明归还日
6、期。序号 物资编号 物资名称 规格型号 单位 入库数量 单 价 金 额 备 注合计序号 物资编号 物资名称 规格型号 单位 领用数量 单 价 金 额 备 注合计文件名称 版本 A/0 文件编号 GeT-F-PD-001 仓库管理制度 页码 4of4附件 3：嘉德力电源科技（苏州）有限公司Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD物资/工具 库存清单库管员： 年 月 日附件 4：嘉德力电源科技（苏州）有限公司Guarantee Energy Technology(suzhou)Co.,LTD物资/工具 收支明细表库管员： 年 月 日序号 物资编号 物资名称 规格型号 单位 库存数量 单 价 金 额 备 注合计序号物资编号 物资名称 规格型号 收支类型 凭据编号 收支数量单价 金额 日期相关人员库存数量合计
