1、Excel初级入门培训-行政人事部曹鹏,电子表格文件操作,工作表操作,D,工作表排序与统计,1、单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 20032、双击桌面上Excel 的快捷图标3、打开已有的Excel 文档（扩展名为 .xls)4、在资源管理器中找到并双击Excel可执行文件Excel.exe,1、单击标题栏右测的“关闭”铵钮;2、单击标题栏左测的控制菜单按钮“X”符号在控制菜单中单击“关闭”;3、双击标题栏左测的控制菜单符号“X”;4、单击“文件 ”菜单选“退出”;5、按组合键 Alt+F4。,Excel的启动,Ex
2、cel的退出,Excel窗口组成,1启动Excel，单击工具栏上的“新建”按纽或按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出现“新建工作簿”任务窗格。 2启动Excel，单击菜单“文件|新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”，出现“新建工作簿”任务窗格。,工作簿文件新建,工作簿默认名字为book1、book2,1已打开Excel窗口(1)工具栏“打开”按钮 ；(2)”文件”菜单“打开” 命令；(3)Ctrl+O 快捷键；(4)单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个工作簿名之一。 2未打开Excel窗口(1)双击所找到的Excel工作簿文件图标 ；(2)单击“开始”菜单中的“
3、我最近的文档”项 。,打开工作簿文件,关闭工作簿文件,1从“文件”菜单中选择“关闭”命令； 2单击菜单栏右端的“关闭”按钮；,注意区别 “文件”菜单中的“关闭”和“退出”命令,1、单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为” 2、单击工具栏中的“保存”按钮 3、快捷键“CtrlS”实现保存的操作。,保存工作簿文件,如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框命令,工作簿的保护, 设置打开工作簿密码打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令单击对话框中“工具”按钮，选择其中“常规选项”在“打开权限密码”编辑框中输入密码“确认密码”编辑框中重新输入密码
4、单击“另存为”对话框中“保存”按钮，再单击“是” 设置只读属性在“保存选项”对话框中选择“建议只读”复选框，然后单击“确定”。 设置保护工作簿结构与窗口密码 单击“工具”菜单中“保护”命令，然后单击“保护工作簿”。 为防止他人取消工作簿的保护，也可以设置修改权限密码。,单击【文件】菜单【页面设置】命令，可设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表的打印等,页面设置,页面设置： 方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印 缩放比例，根据实际需要指定缩放比例 纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等） 打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高,设置页眉、
5、页脚：单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容,设置页边距：单击“页边距”选项卡，分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距；在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式,页面的冻结与拆分 拆分： 水平拆分 垂直拆分 方法： 拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框 使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成4个窗口 工作簿窗口的冻结 选定要冻结的窗格的位置（即活动单元格的位置） 单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令用鼠标上下拖动“垂直滚动条”实现横线下半部工作表滚动；拖动“水平
6、滚动条”实现实现竖线右半部工作表滚动当需要撤消窗口冻结时，使用“窗口”菜单中的“撤消冻结窗口”命令,行、列、单元格操作,插入行： 如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令。 如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。,单元格格式设置,“格式”菜单“单元格”命令,“数字”选项卡，各种类型的数据进行相应的显示格式设置； “对齐”选项卡，单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置； “字体”选项卡，字体、字形、大小、颜色等格式设置； “边框”选项卡，单元格的外边框以及
7、边框类型、颜色等进行格式设置； “图案”选项卡，单元格底纹的颜色和图案等进行设置； 录入身份证号码选择文本,公式或函数填充,单元行高和列宽,调整列宽单击选择相应的列，“格式”菜单“列”子菜单选择“列宽”命令，并在弹出对话框中输入所需的宽度（用数字表示）；,调整行高单击选择相应的行，“格式”菜单“行”子菜单选择“行高”命令，并在弹出对话框中输入所需的高度（用数字表示）；,为了提高工作效率，Excel中已经预先存放了许多常用的格式，使用这些预先定义好的格式的方法称为自动套用格式。,（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域； （2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 （
8、3）选择一种要套用的格式； （4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项； （5）单击“确定”按钮完成。,表格格式套用,数据求和 （1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入= ； （2）输入公式，即哪些单元格数据相加； （3）回车键确定输入完毕。 公式求和 （1）单击选中需要求总分单元格； （2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【SUM】。 （3）拖动选择求和单元格，并确定。,（1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入= ； （2）输入公式； （3）回车键确定输入完毕。,数据求平均
9、值,公式求平均值,（1）单击选中需要求平均值单元格； （2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【AVERAGE】。 （3）拖动选择求平均值单元格，并确定。,数据求平均值,函数求平均值,（1）用公式或函数计算第一个值。 （2）将鼠标停放在第一个值的右下角，鼠标变为“+”时，向下拖动填充柄即可。,公式或函数填充,需要使用相同的公式或函数进行大量的计算时，使用填充的方法非常高效、便捷。,其它常用公式,固定值：$ 求前一单元格的前几个字 =LEFT(单元格，N) VLOOKUP引用数据，透视数据不正确，锁定（$）固定透视区。列如：=VLOOKUP（U5,$B
10、$5: $Q$24,16,0) 怎样在单元格加入固定的词或数字。列如：=A1&”英氏” 怎样使数据合并。列如：=A1&B1 如何在一张工作表中插入另一个文件，只显示图标可以直接点进去，非超链接。插入-对象-文件名（显示为图标）-确定 EXCEL07版如何出现表单控件（打钩的选择框，或者其它选择性符号）、1、功能区选“开发工具”插入“表单控制”复选框。2、如果功能区没有“开发工具”先点一下EXCEL最左上角圆形图标。选EXCEL选项， 在“常用”里勾选上“功能区显示开发工具选换卡”3、03版视图-工具栏-窗体-复选框, #NULL 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 #NUM！ 公式
11、或函数中某个数字参数有问题。 #REF！ 单元格引用无效 #DIV/O! 公式被 0（零）除 #VALUE！ 使用错误的参数或运算对象类型 #！ 单元格中的数值或结果太长显示不下。 #NAME？ 公式中使用了Excel 2000不能识别的文本。 #N/A 函数或公式中没有可用数值时,单元格中显示的有关信息,（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； （2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的“排序”对话框； （3）在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”； （4）单击“确定”按钮。,数据排序,数据筛选,筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。,(1)单击数据区域的任意一个单元格，或者选定整个数据区域。 (2)单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令，数据表的每列的标题部分出现下拉箭头。,(3)单击筛选条件列标题的下拉箭头设定筛选条件，单击“确定”完成自动筛选。,(4)再次单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令取消筛选。,最后：用Excel的一些注意事项 1、尽量不要合并单元格 2、不在在第一行写标题名称。而要学会用页眉页脚 3、用了公式以后尽量不要更改公式，否则容易忘记从而引起数据计算的不准确谢谢观看后期：EXCEL常用函数欢迎期待！,
