1、安全无线 自由互联 企业级移动讲算及网络联合巡展,策划方案,目录,会议背景 实施方案 设计方案 会场介绍 人员分工,会议背景,随着无线局域网和移动计算技术的发展，越来越多的企业对信息获取提出越来越高的要求。为了提高员工的工作效率，实现随时随地地访问公司网络和互联网获取信息并处理业务的能力，企业希望不再局限于有线网络的限制，而能够让员工在公司内部地任何地方、外出途中甚至家中都能实现无线接入的能力。,各公司将携手合作为国内企业提供一整套完整的、安全的和端到端的无线计算解决方案 推动无线网络和移动计算在中国企业市场的部署和普及 为基于英特尔迅驰移动计算技术的企业笔记本电脑用户提供最佳的无线网络接入,
2、会议目的,会议概要,会议标题： 安全无线 自由互联 企业级移动计算及 网络联合巡展 时间/地点： 2003年8月7日北京 2003年8月12日上海2003年9月4日广州 目标受众：行业客户（运营商、金融、教育、政府、 电力、制造、大型企业等）、中小企业、 集成商、分销商等,活动日程,13:30 - 14:00 签到 14:00 - 14:05 开场白及参加演讲厂商介绍 14:05 - 14:50 无线网络市场趋势及基于思科无线网络架构 的联合无线应用解决方案；- 思科 14:50 - 15:00 茶歇 15:00 - 15:45 移动计算与迅驰技术 （Intel终定）；- 英特尔 15:45
3、- 16:20 笔记本电脑的关键应用：无线与移动 （笔记本厂 商终定）；- PCOEMs 16:20 - 16:30 抽奖,实施方案,会前准备,会议邀请： 确定邀请函邀请发出（传真/电话/E-mail)回执统计 及相关报告会议前三天电话确认统计确认编号并发 确认函（传真）反馈确认报告 酒店预定： 根据会议基本要求选择相关会场确定最终日程各级 审核确定最后会场与会场最终确定各项细节前一天 与会场联系并作好相应接待工作 设计制作： 根据会议主题确定设计风格筛选最佳方案根据实际 日程及会场情况制作相应装饰物,实施方案,会前准备,会场搭建： 要求会议前一天，将会场所有搭建工作完成 AV调试： 重点对A
4、V设备进行检查和调试 会前检查： 对会场所有装饰物进行检查 对所有AV进行检查 对灯光及酒店相关设施进行检查 对工作人员再次培训 会议彩排 第二天早上再检查一遍,实施方案,现场控制 安全控制： 防止竞争对手进入会场出示确认函及检查编号， 无确认函者请组办方协助确认加强对参会者身体健康检入场测体温，发放一次 性口罩，消毒用品等 会议签到： 安排4人负责现场签到，签到时检查确认函及名片， 发放口罩、资料及会议评估表 场内控制： 来宾签到后由专人领入会场，场内大屏幕播放 Opening Video，加强此次会议主题的理解,实施方案,现场控制 休息厅: 提供给Speaker休息及交流的场所 茶歇安排：
5、 会场设单独茶歇区域，加强来宾间的交流与沟通， 会前提醒保证参会者准时入会场 抽奖安排： 设置专门的抽将箱，且场内由专业礼仪小姐将协助 主持人完成 会议结束： 会议结束后，收集评估表。并凭评估表发放一份小 礼品，提高评估表的回收率,实施方案,现场控制岗位人员表岗位 人数 职责前场主负责 1 前场情况控制：客户协调， speaker提醒，AV检查等后场主负责 1 后场情况控制：来宾入席， 会议提醒，灯光控制等AV负责 1 所有AV设备监控灯光 1 灯光控制签到 4 签到，资料、评估表、礼品 发放，问题解答,实施方案,现场控制时间控制表（部分） 时间 内容 上午 会场再次检查 12：30 会务组人
6、员到位 12：45 全体人员开会，互相检查 13：00 各岗位就位 13：30 签到/Opening Video 13：50 会议提醒，提醒演讲者到位 13：55 提醒参会者就位，灯光准备，音响人员就位,实施方案,会议统计报告（反馈表收集与整理，参会人员名单统计，评估报告）会议相关图文资料收集与整理会后感谢信参会人员抽样调查(抽样调查问卷)总结报告,会后总结,实施方案,礼品建议抽奖奖品建议,Sony 数码相机,摩托罗拉T720i,实施方案,礼品建议会议纪念奖品建议,咖啡保温杯，兼顾时尚与实用,3D入油鼠标，时尚可爱，IT新宠,设计方案,会场设计 场内设计: 场内搭建舞台，中间立拉网式展架，两侧
7、立屏幕， 不仅保证了会场的效果，而且也保证了所有参会者 的视觉效果，保证会议的有效性 场外设计： 由于此次会议由三方共同合办，场外将设专门的区 域，作为三方的展台；签到台立易拉宝签到处，具有醒目的提示作用，门 口放置会议日程表，让参会者入场前对会议有一个 整体的了解,设计方案,会场设计主背板,设计方案,会场设计其他,会场介绍,上海,Aug.12,150,上海富豪环球东亚酒店,多功能宴会厅,城市,日期,人数,酒店,会议厅,上海市衡山路516号,会议厅,北京市光华路1号,广州沙面南街1号,会场介绍,广州酒店说明：由于会议日期及会议规模限制，在9月4日，广州合适的会议厅只有白天鹅宾馆，但同时考虑到其
8、地理位置，我们了民暂定了中国大酒店，因其会议厅高度不够，因此我们将其放在备选酒店中。组办方可酌情考虑！,会场介绍,充满现代气派的北京嘉里中心饭店，位于朝阳区北京的外交、商业及金融中心地段，距离各京城历史名胜如紫禁城(故宫)等只是数里之遥，为商务旅客及渡假人士提供理想落脚点。,北京北京嘉里中心饭店简介,店内备有全市最大的酒店会议场地，487间布置时尚的客房与套房，提供便利舒适的现代化居住环境。,会场介绍,北京北京嘉里中心饭店会场平面图,会场介绍,富豪环球东亚酒店地处上海徐汇区高级住宅段，毗邻外国领馆区，环境优雅，交通便利，距虹桥机场仅20分钟车程。商业、娱乐网点遍布四周，占尽沪城豪华繁荣之风光。
9、,上海上海富豪环球东亚酒店简介,会场介绍,上海上海富豪环球东亚酒店平面图,会场介绍,白天鹅宾馆是中国第一间中外合作的五星级宾馆，也是我国第一家由中国人自行设计、施工、管理的大型现代化酒店。,广州白天鹅宾馆简介,其座落在广州闹市中的“世外桃源”濒临三江汇聚的白鹅潭。宾馆独特的庭园式设计与周围幽雅的环境融为一体，一条专用引桥把宾馆与市中心联接起来，实为商旅人士下榻的最佳之处。,会场介绍,广州白天鹅宾馆平面图,人员分工,项目组人员职责 王英竹 经理 负责此次会议的整体掌控 吴丽萍 高级项目经理 负责此次会议的整体计划 执行 王 金 项目助理 具体项目执行与协助 程 涛 设计总监 负责此次会议标识及整体 平面设计,
