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网办第四课时.ppt

上传人:gnk289057 文档编号:8429972 上传时间:2019-06-26 格式:PPT 页数:18 大小:1.26MB
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资源描述

1、东方一诺技术培训研发中心,网络化办公专家,第四课时,东方一诺技术培训研发中心,学习目标,1、Excel电子表格公式与函数的应用 2、利用函数解决实际生活问题,东方一诺技术培训研发中心,Excel表格公式,公式应用注意问题: 在输入公式之前,先输入“=”。 公式中的数据能用“单元格地址”的不用具体数据(目的是利用电子表格的自动填充功能) 输写完公式敲回车键执行,东方一诺技术培训研发中心,常见函数,Sum(求和)、Average(平均值) Max(最大值)、Min(最小值) If(条件)、Rank(排名)、count(计数) Countif(条件计数)、Sumif(条件求和) Date(日期)、A

2、BS(绝对值),东方一诺技术培训研发中心,常用函数的具体使用,1、自动求和与sum求和函数 例、计算“总计”行的内容 做法:1】鼠标定位到结果显示处点击自动求和按钮回车确定2】鼠标定位到结果显示处插入函数sum确定运算的数值区域,东方一诺技术培训研发中心,2、Average求平均值 例、计算平均值列的内容。 做法: 1】定位到结果要显示的单元格 2】插入函数Average,东方一诺技术培训研发中心,3、Min、Max最大最小值函数 例、计算“最低值”和“最高值”行的内容(利用Max函数和Min函数,数值型,保留小数后两位)做法: 1】定位到结果要显示的单元格 2】插入函数Min/Max选择运算

3、区域,东方一诺技术培训研发中心,4、count 计数函数 例:统计员工人数 做法: 1】定位到结果要显示的单元格 2】插入函数count运算的数据区域,只对数字型数据计数,东方一诺技术培训研发中心,5、If条件函数 (1)普通if条件 例:如果学生身高在160厘米及以上在备注区给出“继续锻炼”信息,如果该学生身高在160厘米以下给出“加强锻炼”信息(利用if函数完成),东方一诺技术培训研发中心,做法: 1】定位到结果要显示的单元格 2】插入函数if,条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果,东方一诺技术培训研发中心,(2)嵌套if函数 例:如果高等数学和大学英语均大于等于75分,在备注栏内给

4、出“有资格”,否则给出“无资格”。,东方一诺技术培训研发中心,具体写法: Logical_text:B3=75 Value_if_ture:if(C3=75,”有资格”,”无资格”) Value_if_false:”无资格”,东方一诺技术培训研发中心,思考:如何运用if函数解决如下问题 如果高等数学、大学英语和大学物理均大于等于75分,在备注栏内给出“有资格”,否则给出“无资格”。,东方一诺技术培训研发中心,6、Rank函数 例、计算“ 总成绩”列的内容,并按递减次序计算每名学生的成绩排名 做法:1】计算总成绩(运用公式输入)2】插入函数rank,东方一诺技术培训研发中心,7、countif条件计数函数 例:分别算出男生和女生的人数(利用countif函数) 做法:1】定位到指定的单元格2】插入函数countif,东方一诺技术培训研发中心,8、sumif条件求和 例、求出男生和女生的平均成绩。(利用sumif计算) 做法:1】定位到指定的单元格2】插入函数sumif,东方一诺技术培训研发中心,课后作业,练习常用函数的用法 解决生活实例,东方一诺技术培训研发中心,谢谢欣赏!,

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