1、人 防 办 保 密 管 理 制 度一 、 文 书 处 理 保 密 制 度（ 一 ） 文 件 收 发l、 收 、 发 秘 密 文 件 、 资 料 、 书 刊 、 图 纸 、 人 事 档 案等 ， 均 须 登 记 办 理 。2、 上 报 、 下 发 的 秘 密 文 件 ， 须 经 保 密 管 理 人 员 逐 件检 查 、 密 封 、 登 记 后 才 能 发 出 ;收 进 的 密 件 ， 保 密 管 理 人员 要 认 真 检 查 机 要 件 的 编 号 和 份 数 ， 登 记 后 再 做 处 理 。3、 除 亲 启 件 和 人 事 档 案 外 ， 对 收 到 的 密 件 均 应 进 行启 封 、 检
2、 查 、 登 记 。4、 参 加 各 种 会 议 带 回 的 秘 密 文 件 、 材 料 ， 要 及 时 送保 密 管 理 人 员 登 记 ， 用 后 存 档 。（ 二 ） 文 件 承 办 1、 综 合 股 设 专 人 负 责 文 件 的 承 办 、 督 办 工 作 。2、 上 级 发 至 本 办 的 各 类 文 件 登 记 后 ， 由 综 合 股 根 据文 件 内 容 ， 提 出 处 理 意 见 ， 呈 送 办 领 导 阅 批 后 ， 呈 送 相关 股 室 办 理 。3、 办 领 导 批 办 的 事 项 ， 各 股 分 管 人 员 ， 要 做 好 承 办 、督 办 工 作 ， 并 及 时 向
3、 领 导 反 馈 落 实 情 况 。（ 三 ） 文 件 制 发1、 以 办 公 室 名 义 制 发 的 各 类 文 件 ， 一 般 由 负 责 本 项工 作 的 业 务 股 室 起 草 ， 综 合 股 审 核 ， 综 合 性 较 强 的 由 综 合股 负 责 起 草 。2、 各 股 室 起 草 的 文 件 ， 要 符 合 公 文 格 式 ， 文 理 清 楚 ，标 点 准 确 ， 由 各 股 长 和 办 分 管 领 导 审 核 ， 交 综 合 股 文 字把 关 后 ， 再 呈 请 主 要 领 导 审 批 签 发 。3、 起 草 、 修 改 或 审 批 文 件 ， 一 律 用 钢 笔 (蓝 黑 或
4、 黑墨 水 )， 不 得 使 用 圆 珠 笔 或 铅 笔 。 领 导 批 示 写 在 装 订 线 以内 。4、 各 股 室 呈 报 正 式 文 件 的 文 稿 应 附 “发 文 稿 纸 ”。写 明 文 件 标 题 、 秘 密 等 级 、 印 刷 份 数 、 发 文 范 围 。 承 办 单位 、 撰 稿 人 。（ 四 ） 文 件 打 印1、 本 办 机 关 文 件 、 材 料 的 打 印 、 复 印 工 作 ， 由 综 合股 负 责 。 所 有 文 件 、 材 料 打 印 、 复 印 须 经 综 合 股 分 管 领导 审 核 签 字 后 方 可 实 施 。2、 打 印 机 、 复 印 机 仅 限
5、 打 字 员 使 用 ， 末 经 批 准 其 他人 员 不 得 擅 自 动 用 。3、 严 格 控 制 打 印 、 复 印 份 数 。二 、 档 案 保 密 制 度（ 一 ） 认 真 执 行 保 密 法 ， 严 守 国 家 机 密 ， 防 止 失 泄 密事 故 的 发 生 。（ 二 ） 严 格 密 级 档 案 的 管 理 ， 不 在 无 保 密 安 全 设 施 的地 方 存 放 密 级 档 案 。（ 三 ） 严 格 借 阅 审 批 手 续 ， 对 有 密 级 的 档 案 ， 一 般 只准 在 档 案 室 阅 览 ， 随 用 随 还 ， 不 准 非 有 关 人 员 借 阅 。（ 四 ） 借 阅
6、密 级 档 案 不 准 抄 录 、 复 制 ， 不 准 在 私 人 通信 、 谈 话 中 涉 及 档 案 机 密 。（ 五 ） 定 期 对 档 案 的 保 密 工 作 进 行 检 查 ， 及 时 清 除 隐患 。 三 、 微 机 保 密 管 理 规 定（ 一 ） 机 要 指 定 专 人 管 理 ， 工 作 软 盘 要 统 一 登 记 。（ 二 ） 在 微 机 上 起 草 、 打 印 秘 密 文 件 ， 要 经 主 管 主 任批 准 ， 并 严 格 控 制 打 印 份 数 ， 由 综 合 股 统 一 分 发 。（ 三 ） 不 准 在 公 用 软 盘 上 存 放 任 何 密 级 文 件 、 资 料
7、 。凡 是 文 件 转 存 到 工 作 软 盘 上 ， 都 要 列 入 同 等 密 级 文 件 管 理 ，并 到 综 合 处 登 记 。（ 四 ） 日 常 工 作 微 机 和 上 网 微 机 要 严 格 分 开 ， 未 经 办领 导 同 意 ， 严 禁 私 自 上 网 。 因 上 网 造 成 失 泄 密 ， 酿 成 严 重后 果 ， 要 追 究 当 事 人 的 党 政 纪 和 刑 事 责 任 。(五 ） 外 出 携 带 便 携 式 计 算 机 须 经 单 位 分 管 领 导 批 准 ，进 行 保 密 审 查 和 登 记 备 案 。四 、 指 挥 通 信 保 密 管 理 规 定（ 一 ） 人 民
8、 防 空 各 种 预 案 、 保 障 方 案 、 资 料 ， 按 密 级要 求 分 别 登 记 、 存 放 。（ 二 ） 微 机 所 用 各 种 软 盘 、 移 动 磁 盘 要 登 记 造 册 ， 妥善 保 管 。（ 三 ） 人 防 通 信 设 施 及 分 布 情 况 ， 均 属 人 防 通 信 机 密 ，不 得 向 无 关 人 员 泄 露 。（ 四 ） 使 用 通 信 设 备 时 ， 不 准 在 无 保 密 措 施 的 通 信 设备 上 传 输 秘 密 信 息 。（ 五 ） 未 经 批 准 ， 无 关 人 员 不 得 进 入 通 信 机 房 。（ 六 ） 密 级 文 件 、 资 料 和 其
9、它 带 有 密 级 信 息 的 邮 件 ，一 律 通 过 机 要 通 信 部 门 传 递 。 不 准 在 普 通 邮 政 邮 寄 密 级 文件 ， 不 准 在 普 通 的 传 真 机 上 传 送 密 级 文 件 。五 、 人 防 工 程 建 设 保 密 规 定（ 一 ） 严 格 管 理 人 防 工 程 建 设 的 战 术 技 术 要 求 、 人 民防 空 工 程 设 计 规 范 、 人 防 工 程 施 工 及 验 收 规 范 等 涉 密 的 规范 性 资 料 。 按 照 保 密 管 理 制 度 要 求 ， 指 定 专 人 保 管 ， 严 格使 用 范 围 ， 禁 止 向 无 关 人 员 借 阅
10、 。（ 二 ） 人 防 工 程 建 设 规 划 、 人 防 工 程 (包 括 批 建 的 防空 地 下 室 )的 地 理 坐 标 、 防 护 等 级 、 面 积 、 战 时 用 途 等 技术 资 料 必 须 严 格 保 密 ， 并 按 保 密 要 求 存 放 和 上 报 ， 指 定 专人 保 管 ， 不 得 向 无 关 人 员 透 露 相 关 内 容 。（ 三 ） 上 报 的 各 类 人 防 工 程 建 设 月 、 季 度 、 年 度 报 表必 须 严 格 执 行 保 密 规 定 ， 专 人 负 责 ， 不 得 向 无 关 人 员 透 露相 关 内 容 。（ 四 ） 实 施 人 防 工 程 建
11、 设 要 及 时 认 定 工 程 密 级 ， 在 办理 审 批 手 续 和 组 织 招 标 过 程 中 严 格 按 照 保 密 规 定 ， 报 送 有关 资 料 并 履 行 登 记 手 续 ， 与 施 工 、 监 理 、 质 检 单 位 要 签 定保 密 协 议 ， 坚 决 杜 绝 泄 密 事 件 的 发 生 。六 、 文 印 室 保 密 管 理 制 度（ 一 ） 打 印 各 种 文 件 、 汇 报 材 料 等 要 经 综 合 股 审 核 ，主 管 领 导 签 字 后 方 可 进 行 。（ 二 ） 打 印 、 复 印 各 种 资 料 要 严 格 执 行 登 记 制 度 。（ 三 ） 文 印 室
12、 内 的 机 器 、 设 备 、 材 料 等 ， 未 经 文 印 室工 作 人 员 允 许 和 指 导 ， 不 得 擅 自 操 作 和 使 用 。（ 四 ） 对 各 股 室 打 印 、 复 印 的 内 容 ， 软 、 硬 盘 贮 存 的内 容 不 得 在 机 关 内 散 布 ， 更 不 能 外 泄 ， 确 保 机 关 政 务 的 保密 性 。（ 五 ） 文 印 室 内 的 软 盘 、 硬 盘 、 光 盘 要 妥 善 保 管 ， 不得 随 意 复 制 外 借 或 拿 走 。（ 六 ） 不 得 打 印 、 复 印 非 公 务 文 书 。（ 七 ） 如 需 到 外 打 印 、 复 印 材 料 ， 必 须 经 主 管 领 导 同意 ， 定 点 打 印 、 统 一 结 算 。
