1、中 文 word,功能： 文档管理功能：建立、搜索、保存、加密、恢复 编辑功能：输入、自动更正、简繁转换、查找、替换 排版功能：字体、段落、页面 表格处理：建立、编辑、格式化、统计、排序等 图形处理：建立、插入、编辑、格式化、图文混排 高级功能：建立目录、邮件合并,标题栏,菜单栏,常用工具栏,文字编辑区,垂直标尺,水平标尺,垂直滚动条,水平滚动条,格式工具栏,状态栏,一、文档的建立与保存,1、建立,2、保存,位置,文件名 类型:doc,加密,3、打开,二、文档的输入,1、文本录入：一段结束输入回车Shift+Enter：换行回车显示设置：“视图” 2、特殊字符的输入：“插入”“符号”,“插入”
2、 “特殊符号”,三、文档的编辑,1、光标定位：鼠标行首：Home 行尾：End文档首：Ctrl+Home 文档尾：Ctrl+EndPageup和Pagedown用来翻屏 2、插入与改写：Insert 3、文本的选定：拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A选词：双击 选一行：箭头单击选一段：箭头双击或三击 选矩形区：Alt+拖动,三、文档的编辑,4、删除文本：Delete键删除光标后的字符BackSpace键删除光标前的字符 5、移动、复制：同资源管理器 6、撤消与恢复：撤消：Ctrl+Z,三、文档的编辑,7、文档的视图 普通视图：默认视图一般用于快速录入文本、图形及表格，并进行简单的排版。此
3、视图可以看见大部分内容，看不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑。 页面视图：可进行所有操作，可见所有内容。 打印预览：打印效果,三、文档的编辑,Web版式视图： 用于创建Web页面 Web页预览： 用于显示在Web浏览器中的效果 大纲视图： 用于审阅和处理文档结构 文档结构图：显示当前文档标题的列表框 全屏显示：只显示文档内容,四、文档的排版,1、字符格式设置a）设置字体、字形和字号,字体,字号 可直接输入数字,字形,粗体,斜体,下划线（线条可设置）,四、文档的排版,1、字符格式设置b）设置字符修饰效果（“字体”）,上标： Ctrl+Shift+= 下标： Ctrl+=,四、文档的排版,1、字符
4、格式设置c）设置字符间距（“字体”）,四、文档的排版,1、字符格式设置c）设置文本内容的颜色,d）文字的动态效果（“字体”）,四、文档的排版,1、字符格式设置e）文字的边框和底纹：“格式”菜单“边框和底纹”,工具栏,四、文档的排版,1、字符格式设置f）特殊工具栏的使用,g）文字方向设置 （ “格式”菜单“文字方向”）,四、文档的排版,2、段落格式的设置a）段落的缩进方式,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,四、文档的排版,2、段落格式的设置b）段落的对齐方式和间距,对齐方式,间距设置,四、文档的排版,2、段落格式的设置c）对段落的精确设置 （“段落”）,四、文档的排版,3、格式刷的使用对段落和
5、字符设置相同格式,单击：刷一次双击：刷多次（取消按Esc键）,四、文档的排版,4、文档修饰功能a）分栏：“格式”菜单“分栏”,四、文档的排版,4、文档修饰功能b）分页或分节：“插入”菜单“分隔符”,节： 独立设置格式的部分。,四、文档的排版,4、文档修饰功能c）脚注或尾注：脚注：页面底端的注释尾注：文章末尾的注释 “插入”菜单“引用” “脚注和尾注”,四、文档的排版,4、文档修饰功能d）页眉和页脚：页眉：每页顶部所显示的文本内容页脚：每页底部所显示的文本内容“视图”菜单“页眉和页脚”,四、文档的排版,4、文档修饰功能e）编号和项目符号：“编号和项目符号”,四、文档的排版,4、文档修饰功能f）首
6、字下沉：“格式”菜单“首字下沉”,四、文档的排版,5、页面设置a）设置页边距,四、文档的排版,5、页面设置b）其它设置：“文件”菜单“页面设置”,五、表 格,1、表格的基本操作（Tab键的使用）a）工具栏、“表格”菜单、手工画b）表格或单元格的选定c）行、列或单元格大小调整d）添加行或列：选定几行或几列插入几行或几列e）删除行、列或单元格f）拆分、合并单元格g）表格属性,五、表 格,2、表格的格式化a）表格内容格式化（字符、段落格式化）b）表格的边框和底纹c）表格菜单下的“表格自动套用格式” 3、表格的计算和排序,六、Word的图形处理功能,1、文本框处理a）插入文本框：“插入”菜单“文本框”
7、b）文本框的大小和位置：鼠标拖动或“叠放次序”c）文本框的格式设置：双击边缘,将文字变成可随处放置的图片样式,六、Word的图形处理功能,2、图片处理a）插入图片：“插入”菜单“图片”b）图形的设置：,双击图片,“图片”工具栏,六、Word的图形处理功能,3、艺术字a）插入艺术字：“插入”菜单“图片”b）艺术字的设置：,“艺术字”工具栏,六、Word的图形处理功能,4、绘制图形多个图形的选定：Ctrl,七、自定义工具按钮,1、“工具”“自定义”,2、按住命令图标拖到任意工具栏中,八、自动更正,“工具”“自动更正选项”,九、word环境设置,“工具”“选项”,十、样式和模板,1、样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。包括：字符样式和段落样式使用：“格式” “样式”（或工具栏） 2、模板：决定文档的基本结构和文档设置。扩展名：dot使用：在新建文档时选择模板,
