1、考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 1 页 全国 2009 年 1 月 自考 公文 写作与 处理 试题 课程代码:00341 一、单项选择题( 本大题共 20 小题,每小题 1 分, 共 20 分) 在每小题列出的四 个备选项中只 有一个是符合 题目 要求的, 请将其代码填写 在题后的括号 内。 错选、 多选或未 选均无分。 1发文机关同收文 机关之间的 公文往来关系 称为 ( C )4-100 A 组织关系 B 公务关系 C 行文关系 D 法定关系 2要使撰写的公文 严谨、畅达 、匀称和完整 ,必 须注意修改文稿的 ( D
2、 )2-40 A 主题 B 观点 C 材料 D 结构 3公文写作的规范 性强,主要 体现在公文写 作必 须做到( B )2-32 A 实事求是 B 讲究格式 C 注意政策 D 熟悉业务 4在表达方式的运 用上,报告 、请示、通报 等文 种侧重于( C )3-49 A 说明 B 议论 C 叙述 D 夹叙夹议 5某省军区同某县 人民政府之 间的关系是( B )4-104 A 领导与被领导关系 B 不相隶属关系 C 平行关系 D 业务指导关系 6发布嘉奖令的机 关一般是( A )5-117 A 省级以上机关 B 市级以上机关 C 县级以上机 关 D 乡级以上机关 7机关、团体在一 定范围内公 布事项
3、时使用 的告 知性文种是( C )6-146 A 公告 B 公报 考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 2 页 C 通告 D 通知 8在现行的机关工 作中,使用 最频繁的文种 是( D )6-158 A 公告 B 通告 C 公报 D 通知 9民国时期,下级 对上级使用 的陈述性公文 文种 是( D )7-171 A 书 B 奏 C 表 D 呈 10机关、团体为 达到某一目标 或完成某一任 务之 前所制定的时段工 作的设计和安 排的文书称为 ( B ) 8-211 A 规章类文书 B 计划类文书 C 报请类文书 D 告知类文书
4、11 记录性文书在语言 上的主要特点 是( A )9-248 A 实录性 B 描述性 C 鲜明性 D 生动性 12一般说来,各 级领导在各种 会议上发言时 所依 据的文稿称为( D )9-233 A 发言稿 B 演说稿 C 报告稿 D 讲话稿 13公文办理完毕 后应整理归档 保存,整理归 档所 形成的文书档案具 有( D )12-327 A 信息传递作用 B. 助手作用 C 纽带作用 D 查考作用 14机关文书部门 送给领导人批 办的文件一般 是( B )11-304 A 上级机关重要来文 B 重要的紧急的公文 C 下级机关的 请示件 D 本级机关发出的重 要文件 15在对归档的会 议文件进行
5、排 列时,应排在 前面 的是( C )12-351 A 会议简报 B 代表发言 C 工作报告 D 会议纪要 考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 3 页 16文书一词,最 早见于( A )1-6 A 新书 过秦( 下) B 论衡 别通 C 说文解字 D 汉书 刑法志 17在我国古代, 将文体划分为 奏议、书论、 铭诔 、诗赋四类的是( B )3-47 A 贾谊 B 曹丕 C 曹植 D 柳宗元 18议案的标题格 式一般为( A )5-124 A 提议案人加“ 提请审议” 加议案 内容加文种 B 提议案人加议案内容加“ 提请 审议
6、” 加文种 C “ 提 请审议” 加提议案人 加议案内容 加文种 D 提议案人加议案内 容加文种加“ 提请 审议” 19采用分层展开 式写总结的正 文,应将重点 放在 ( B ) 8-220 A 总体概况上 B 主要成绩及做法上 C 存在问题上 D 经验教训上 20 2000 年,国 家档案局 发布文件 ,对我国 沿用 多年的公文 整理( 立卷) 方法进 行改革 ,这份文 件 的名称是 ( B )12-326 A 中华人民共和国档案法 B 归档文件整理规则 C 文书档案保 管期限表 D 机关文件材料归档 和不归档的 范围 二、多项选择题( 本大题共 6 小题, 每小题 2 分,共 12 分)
7、在每小题列出的五 个备选项中至 少有两个是符 合题 目要求的,请将其 代码填写在题 后的括号内。 错选 、多选、 少选或未选均无分 。 21通知的适用范 围主要有( ABCD )6-156 A 批转下级机关的公文 B 转发上级机关和不相隶 属机关的公文 C 传达要求下 级机关办理 的事项 D 任免人员 考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 4 页 E 宣布重要事项 22大事记的写作 特点主要有( ACDE )9-247 A 客观 B 生动 C 准确 D 系统 E 可信 23机关在选择公 文处理工作的 组织形式时, 通常 要考虑
8、的情况主要 有( ABCDE )10-280 A 机关的工作性质、任务和范围 B 机关内部组织机构的设 置层次、数量 C 机关收发文 件数量的多 少 D 机关办公地点是集 中还是分散 以及距离的远 近 E 机关工作人员的 数目和文书人 员的配备情况 24公文的基本含 义包含的内容 有( ABCE )1-1 A 公文形成的主体是国家机关及 其他社会组织 B 公文形成的条件是行使 职权和实施管 理 C 公文是具有 法定效力和 规范体式的文 书 D 公文是阶级意志的 集中表现 E 公文是进行公务 活动的重要工 具 25 辛亥革命 以后, 南 京临时政府在 内务部 颁发 公文程式咨各部文 中 , 保留
9、了“ 令” 、“ 示” 等文种 , 废除的 文种有( CE )1-4 A 谕 B 命 C 诏 D. 状 E 制 26计划类文书包 括( ABCE )8-212 A 规划 B 纲要 C 计划 D 意见 E 安排 考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 5 页 三、判断说明题( 本大题共 6 小题, 每小题 3 分,共 18 分) 先判断命题正误, 然后说明正确 或错误的理由 。判 断 1 分,说明 2 分;判断错误,全题不得分。 27通报的主要功 能是传达精神 、交流情况。6-162 错误。通报是在一 定范围内表彰 先进、批评错
10、误、 传达事项的告知性 文件。 28工作计划在实 施过程中是可 以修改的。8-212 正确 29决议是党政机 关对重要事项 或重大行动做 出决 策和安排的指导性 公文。5-133 错误。决议是经领 导机构主持召 开的会议通过 的对 重要事项进行决策 部署的指导性 公文。 30. 公文写作 是受命之作。2-26 正确。 31小机关或基层 单位没有必要 设立专门的公 文处 理工作机构来进行 公文处理工作 。10-277 正确。 对一些较小的 机关, 或者基 层单位来说。 由 于他们在工作活动 中形成的文件 数量比较少, 就没 有必要设 立专门的公文处理 工作的机构。 32对伪造、变造 国家机关公文
11、 者,应给予批 评教 育。3-74 错误。 中华人民 共和国刑法 第二百八十 条规定: “伪造、 变造、 买卖或是盗窃 、 抢夺、 毁 灭国家机 关的公文、 证件、印章的,处 三年以下有期 徒刑、拘役、 管制 或者剥夺政治权利 ,情节严重的 ,处 3 年以上 10 年以下有 期徒刑。 ” 四、简答题(本大 题共 5 小题,每小题 5 分,共 25 分) 33为什么说国家 机关及其他社 会组织是公文 形成 的主体?1-1 答: 因为这些机关或组 织都是依据宪 法和有关法律 、 章 程、 决定建立起来的 , 是具有法定 地位的。 这种 法 定的地位 赋予了这些机关与 组织在自己的 职权范围内制 定
12、和 处理公文的权力。 34为什么要对归 档文件进行分 类?12-348 答: 分类是归档文件整 理的重要环节, 归档 文件经过科 学合理的分类, 不但能够 揭示出文件之 间的内在联 系, 使档 案成为一个有序化 的整体,而且 便于排列上架 ,编 日等后续工作的顺 利开展。 考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 6 页 35简述“说明” 这一表达方式 在公文写作中 的运 用。3-49 答: 说明,在公文的表 达方式中占有 很大比重,起 着十 分重要的作用,是 公文写作中最 常用、最主要 的表 达方式。 不仅规范性公文、 商 品说
13、明书主 要采用说明的 方式 , 其他如命令、 批复、 揩示、 通知等 大都直接陈述 领导机关 的意图、 要求与措施, 也多以说明为 主: 公告、 通 告旨在公布要求与 措施, 电以说明 为主; 报告、 请 示中的条 款行文也离不开说 明。 此外, 说明 还常与叙述、 议 论等方法结合起来 使用, 如为叙 述所涉及的人 与事 作必要的 介绍,为议论作必 要的解说与阐 释。或作为论 据的 主要表达方式。 36什么是机关之 间的领导与被 领导关系?试 举两 个以上的例子来说 明。4-103 答: 同一系统的机关, 既 有上级领导 机关, 又有下级 被 领导机关, 上下级机 关之间, 构成 领导与被领
14、导 的 关系。 例 如, 党的系统: 党中 央与各省、 自 治区、 宣辖市 党 委; 各省、 自治区、 直辖市党委与 所属的各地、 市 、 州、 区 (县) 党委 。 政府系 统: 国 务院与各省 、 自治区 、 直辖市人民政府 ; 各省 、 自治区 、 直辖市 人民政府 与所属的 各市、州、区(县 )人民政府。 37记录和整理会 议记录的作用 是什么?9-247 答: 记录和整理会议记 录 (1)可以作为原始 材料长期存 查 (2)为使会议议决 事项能红会 后得到很好的 贯彻 执行并为日后检查 执行情况提供 依据 (3)会议记录还是 制作会议纪 要、会议简报 等公 务文书的重要依据 。 五、
15、论述题(本大 题共 1 小题,10 分) 38试述在公文办 理过程中做好 拟办工作的重 要性 。11-302 答: 拟办是收文处理中的一个重要环 节,是秘书部门实 现“四个转变” ,在办文办事中出 谋献策,变被动 服努为主 动服务, 发挥参谋助 手作用的具 体体现。 各级机 关 领导, 每天要阅批大 量文件, 要对 文件中涉及的 许 多问题表 明态度。 如果办公部 门不管什么 来文, 一律送领 导 批办, 这就必然增加 了领导同志 的负担, 甚至造 成 领导包揽 一切, 发挥不了办公部 门的作用; 如果在 向领导呈 送文件之前, 先提出拟 办意见, 即提出解 决问题的 妥善方案,考拉哥整理:h
16、ttp:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 7 页 就等于起到 “外 脑” 作用 , 助了领 导同志 “ 一臂之 力” , 使他们能 够节省耗费在 阅批公文 、 应付事务 上的时间, 集中精力考虑大事 。因此,加强 拟办工作,是 提高 工作效率和工作质 量的有效措施 。 六、综合应用题( 本大题共 1 小题,15 分)7-186 39 以下面提供的材料为 依据, 以新都小区 物业部 门的名义, 起草一份请紫 阳房管所下拨 维修基金以 便修理电 梯的函。 要求: (1)内容先后有序 、文理清楚 、用语恰当、 结构 明晰; (2)符合“函”的 写作格
17、式( 只要求撰制标 题、 受文单位、正文、 行文单位) 。 材料 某市新都小区一 12 层楼的电梯 坏了三个月, 一 直没 有人维修, 受影响的近 40 户人家多 次找物业和 房管 所等单 位,但问题总是得 不到解决。昨 日,数名业主 代表 向本报投诉。 据一名路 姓业主称, 他们入住新都 小区已 经两年多了, 这 期间, 该小 区二栋两个单 元的电梯 常出问题, 电梯公司免费修了 多次。去年 12 月份, 其中一部 电梯干脆动不了, 而保修期也过 了,再要维修 得出 12000 多 元的维修费。因一 直没有人愿意 为这笔维修费 埋单 ,三个月来,近 40 户人 家每天只得 步行上下楼梯 ,一
18、些住 在十几层上面的老 人干脆整天不 出门。 小区物业 部门一负责人 接受记者采访 时说 ,业主买房时 ,都交了房款约 2% 的维 修基金,这 笔钱在紫 阳房管所,只要房 管所将维修基 金下拨,就马 上维 修。 紫阳房管所李姓负 责人称, 动用维修基 金需要经过 业主委员会同意, 但该小 区没有成立业 主委员会。 他建议先 成立业主委员会, 同时将此事报 告上级部门, 希望 能够人性化解决这 个问题。 而据该市某律师事 务所吴律师讲 , 在解决此事 件时 , 物业 (售房单位委 托的管理单位) 和房管所完 全 可以通过 协商将资金划拨, 而 不必非要等 着成立业主委 员会 , 因为 住宅共用部
19、位 共用设施设 备维修基金管 理 办法 第 十一条规定: “业主委员会成立前 ,维修基金的使 用由售房单位或售房单位委托的 管理单位提出使用 计划,经 当地房地产行政主 管部门审核后 划拨。 ” 关于请紫阳 房管所下 拨维修基 金以便修 理电梯的 函 新都小区一12 层楼的 电梯坏了 三个月 , 一直没 有人维 修, 受影 响的近40 户人家多 次找物业 和房管所 等单位 , 但考拉哥整理:http:/ 考拉哥寄言:一个人 ,如果你不逼自 己一把,你根 本不知道自己有多优 秀。 第 8 页 问题总是得 不到解决 ,严重影 响了业主 的生活, 究其 原因是没有 人愿意为 电梯维修 费买单, 但实
20、际上 业主 买房时, 都交了房款 约2%的维 修基金, 这 笔钱在紫 阳房管所, 只要房管所 将维修基 金下拨, 就 马上维修。 紫阳房管 所李姓负 责人称, 动用维 修基金需 要经过 业主委员 会同意, 但 该小区没有 成立业主 委员会。 而 据该市某 律师事务 所 吴律师讲, 在解决此事 件时, 物业 ( 售房单位 委托的管 理单位) 和房管所完 全可以通 过协商将 资金划拨, 而不必非 要 等着成立 业主委员会,因为住宅共用部位共用设施设备维修 基金管理办法第十一条规定: “业主委员会成立前 ,维修基 金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出 使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。 ”能否修 好电梯,直 接关系各 位业主的 切身利益 。 是否同意, 请研究后 及时答复 我们。 新都小区物 业部