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参加展会工作总结模板.doc

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1、第 13 届*论坛会议总结*市场部2017 年 10 月 14 日一、会议基本介绍为进一步推动*专业发展,探索研究*的质量管理、岗位管理,建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制,统一操作标准,提高专业人员的操作技能,规范工作流程,满足临床需求。*于 2017 年 9 月在湖北武汉召开第 13 届*。会议日期:2017 年 9 月 14 日-17 日。会议地点:湖北武汉。会议学科:护理。主办单位:*。学分情况:* 类。二、公司展位介绍这次会议*集团仅有*产品参展,展位费 5 万元,展位大小为 3m*3m 的标准展位,参展人数 6 人(不含随车司机) ,分别为AA、BB、CC、DD、E

2、E、FF。其中,市场 2 人,生产 1 人,售后 1 人,质检 2 人。我公司展位位于展馆 2 楼,在会议室附近,离茶歇位置很近,且位于观景台旁边,所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台,故我公司展台位置较好,宣传效果不错。本次参展物品有:*设备 1 台,快幕秀 1 架,订书机 2 个,笔 4 支,会议登记薄 3 本,彩页 1000 份,名片 300 张,小礼品扇子 200 把,小礼品苹果安卓两用数据线 500 个。三、会议情况本次大会是*专题会议,会议内容全部围绕消毒、灭菌进行,对*项目组来说,有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传*的产品,还能了解消毒灭菌方面的各种信息,同时还可以收

3、集到众多相关厂家的产品信息,因此参会价值很高。会议期间,市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作,生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研,质检部主要负责产品信息调研和听课。各部门各有分工,互相配合,顺利完成展会。本次会议的输出文件有竞品彩页、 关于*产品技术升级及产品研发的决议、 会议登记薄 、会议讲课电子课件:第 13 届*电子会刊等。四、展会评价1.展位位置较好,能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出,展位位置很重要,离茶歇近、离会议室近,起到很大的宣传效果,很多参会老师在听完课程后,出来歇息,第一眼就看到了我们公司展台,立马就停下脚步瞧两眼,和我们人员攀谈,比如提到“刚

4、才讲课中就提到*的好处和特点,正好看到你们有这个,能给我们再讲解一下吗?”还有的老师咨询一些相关知识,当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近,大多数老师在听完课后很劳累,通过吃一些东西,散散步、看看景的方式调节,正好就顺带看看我们的产品,这都给我们的产品宣传提供了便利。2.赠送带 LOGO 的小礼品,引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线,价值都不高,但是很实用。很多老师都很喜欢,争先恐后的签到并领取小礼品,对我们公司赞不绝口,我们也因此收集到很多医院信息。3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中,一个质量好的,醒目的宣传展架很重要,能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这

5、次展会制作的快幕秀外观简洁大方,不管是设计还是现场效果,都显得很高大上,我们没有带任何的易拉宝之类的,这样整体效果反而更好一些。虽然这次会议整体上达到了预期的效果,但是也存在一些不足,总结如下,争取在后续的会议参展中能够弥补。1.产品过于单一,导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多,仅灭菌器相关或配套产品,有清洗水槽、超声波清洗机、高压水枪、恒温烘干机、烘干风枪,相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况,参会后的输出文件关于*产品技术升级及产品研发的决议中已有体现,将据此扩展产品品项,增加品牌效应,提升产品竞争力。2.赠送礼品,收集医

6、院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整,如姓名不清晰,电话号空号、缺位,医院信息不全等情况。同时,手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况,我们制定了易企秀版网上市场调查问卷,通过这种形式收集医院信息,能够较大程度上避免上述情况出现,而且能搜集到更多的有用信息,对灭菌器市场情况有了第一手资料,且后期整理会议信息时更方便一些。3.参会人员配置不合理。此次会议为*专场会议,各个相关厂家均有参加,如美国*、*、*、*,各个知名品牌都有参展,是一个难得的机会。但是,这次我们研发部和注册部没有人员参与,而质检部却参与了两人,资源配置不合理,导致某些信息搜集不全面,比如研发部拿

7、不到第一手资料,只能通过其他部门进行转达,但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩,造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天,某医院发生售后情况,临时更改参会人员配置。针对这种情况,下次类似会议,要提前安排好人员,并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。4.参会物品准备稍显不充分。参会前各部门没有各自的参会物品清单,全部是靠自我感觉来准备物品的,比如市场部在开会前一天还在找会议登记薄,购买订书机、笔;经市场部提醒,售后部才想到准备排插;名片准备不充分。针对这种情况,应在每次展会前都有一份所需物品清单,依照清单准备物品,并且保留该清单,在会后依据清单清点物品,避免参完会后造成物品丢失。

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